Làm thế nào để tôi thay thế trong excel?
Tháng trước, một trong những đồng nghiệp của tôi có một bộ dữ liệu trong Excel và anh ấy đang đập đầu để làm sạch nó. Vì tôi là người duy nhất trong văn phòng vào lúc đó, anh ấy hỏi tôi có thể giúp gì không. Tôi đã sử dụng một kỹ thuật đơn giản bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Excel và dữ liệu của anh ấy hoàn toàn sạch sẽ và bóng bẩy. Anh ấy cảm ơn tôi, thu dọn đồ đạc và rời văn phòng Show
Anh ấy cảm ơn tôi, thu dọn đồ đạc và rời văn phòng Tính năng Tìm và Thay thế Excel siêu mạnh nếu bạn biết cách sử dụng tốt nhất Sử dụng TÌM và THAY THẾ trong Excel (4 Ví dụ)Tìm và thay thế trong Excel có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và đó là điều quan trọng nhất hiện nay Trong blog này, tôi sẽ chia sẻ 4 mẹo tuyệt vời mà tôi đã chia sẻ với hàng trăm đồng nghiệp trong văn phòng của mình. Câu trả lời luôn giống nhau – “Ước gì tôi biết điều này sớm hơn. Nó có thể đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều lao động nặng nhọc” #1 Để Thay đổi Tham chiếu Ô bằng Tìm và Thay thế ExcelĐôi khi bạn làm việc với nhiều công thức, cần phải thay đổi tham chiếu ô trong tất cả các công thức. Bạn có thể mất nhiều thời gian nếu thay đổi thủ công trong từng ô có công thức Đây là nơi Excel Tìm và Thay thế có ích. Nó có thể dễ dàng tìm thấy một tham chiếu ô trong tất cả các công thức trong trang tính (hoặc trong các ô đã chọn) và thay thế nó bằng một tham chiếu ô khác Ví dụ: giả sử bạn có một tập dữ liệu khổng lồ với công thức sử dụng $A$1 làm một trong các tham chiếu ô (như hình bên dưới). Nếu bạn cần thay đổi $A$1 bằng $B$1, bạn có thể làm điều đó bằng Tìm và Thay thế trong Excel Dưới đây là các bước để làm điều này
Điều này sẽ ngay lập tức cập nhật tất cả các công thức với tham chiếu ô mới Lưu ý rằng điều này sẽ thay đổi tất cả các phiên bản của tài liệu tham khảo đó. Ví dụ: nếu bạn có tham chiếu $A$1 hai lần trong một công thức, cả hai trường hợp sẽ được thay thế bằng $B$1 #2 Để Tìm và Thay thế Định dạng trong ExcelĐây là một tính năng thú vị khi bạn muốn thay thế định dạng hiện có bằng một số định dạng khác. Ví dụ: bạn có thể có các ô có màu nền màu cam và bạn muốn thay đổi màu nền của tất cả các ô này thành màu đỏ. Thay vì thực hiện việc này theo cách thủ công, hãy sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện tất cả việc này cùng một lúc Dưới đây là các bước để làm điều này
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để thay thế rất nhiều thứ trong định dạng. Nó có thể chọn và thay thế các định dạng như màu nền, đường viền, loại/kích thước/màu phông chữ và thậm chí cả các ô được hợp nhất #3 Để Thêm hoặc Xóa Dấu ngắt dòngBạn làm gì khi phải chuyển đến một dòng mới trong một ô Excel Bạn nhấn Alt + Enter Và bạn sẽ làm gì khi bạn muốn hoàn nguyên điều này? Bạn xóa thủ công. phải không? Hãy tưởng tượng bạn có hàng trăm ngắt dòng mà bạn muốn xóa. xóa ngắt dòng thủ công có thể mất nhiều thời gian Đây là tin tốt, bạn không cần phải làm điều này một cách thủ công. Tính năng Tìm và Thay thế trong Excel có một thủ thuật thú vị giúp thực hiện điều đó trong tích tắc Dưới đây là các bước để loại bỏ tất cả các ngắt dòng cùng một lúc
Và Woosh. Nó sẽ loại bỏ tất cả các ngắt dòng khỏi trang tính của bạn một cách kỳ diệu #4 Đến Xóa văn bản bằng ký tự đại diện Ký tựCái này giúp tôi tiết kiệm hàng giờ. Tôi nhận được một danh sách như hình dưới đây và tôi phải xóa văn bản giữa dấu ngoặc đơn Nếu bạn có một tập dữ liệu khổng lồ, việc xóa dấu ngoặc đơn và văn bản giữa nó có thể khiến bạn mất hàng giờ. Nhưng Tìm và Thay thế trong Excel có thể thực hiện việc này trong vòng chưa đầy 10 giây
Tôi hy vọng bạn thấy những mẹo này hữu ích. Nếu có thủ thuật nào khác giúp bạn tiết kiệm thời gian, hãy chia sẻ với chúng tôi Bạn cũng có thể thích các mẹo & hướng dẫn Excel sau đây
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 14 suy nghĩ về "Nhận được nhiều hơn từ Tìm và Thay thế trong Excel (4 Mẹo tuyệt vời)"
|