Mẫu excel theo dõi đơn hàng mua hàng miễn phí
|
Hệ thống Đơn đặt hàng hoàn chỉnh trong Excel với các tính năng cơ sở dữ liệu và đánh số tự động. Ghi lại và theo dõi các PO trước đây của bạn. Sẵn sàng để in và xuất sang PDF Show
Phiên bản miễn phí $ 0. 00 Phiên bản đầy đủ – Một người dùng $ 39. 95 Phiên bản đầy đủ – Nhiều người dùng $ 79. 95 Thêm vào giỏ hàng Tìm hiểu thêm về các loại giấy phép 30 ngày Thanh toán một lần Tải xuống tức thì Xem video MÔ TẢ MẪUĐơn đặt hàng (PO) là một loại biểu mẫu phổ biến được sử dụng giữa các công ty thương mại trong vòng đời kinh doanh hàng ngày. Điều này thường được chuẩn bị bởi các công ty muốn mua các mặt hàng cụ thể từ nhà cung cấp. Khi người bán chấp nhận đơn đặt hàng, nó sẽ trở thành một thỏa thuận ràng buộc giữa hai bên. Sử dụng Trình tạo và Trình theo dõi đơn đặt hàng sẽ giúp quá trình này nhanh hơn và dễ dàng hơn Có một số yếu tố nhất định trong Mẫu PO chính thức, chẳng hạn như số PO, mô tả mặt hàng, đơn vị, giá cả, điều khoản, ngày, v.v. Hầu hết các công ty sử dụng bảng tính Excel để chuẩn bị đơn đặt hàng. Nhưng hầu hết thời gian chúng không theo tiêu chuẩn, thiếu thông tin quan trọng và thiết kế thiếu kiểu dáng đẹp không phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty. Bên cạnh đó, việc nhập thông tin mỗi lần từ đầu khá tốn thời gian Tại sao tôi cần Mẫu Đơn đặt hàng này thay vì những mẫu đơn giản?Nếu bạn đang sử dụng các mẫu bảng tính đơn giản để chuẩn bị các mẫu đơn đặt hàng thường xuyên, công cụ này có thể phù hợp hoàn hảo vì những lý do sau
Mẫu này có nhiều tính năng tiện dụng hơn như Xuất sang PDF dễ dàng, Hiển thị / Ẩn giảm giá bằng một nút, chỉ định và ghi lại người chịu trách nhiệm tạo PO, v.v. Tất cả các tính năng này đều rất dễ sử dụng và đi kèm với hướng dẫn trên trang TÍNH NĂNG MẪU ĐƠN HÀNG MUA SOMEKAVề cơ bản, Mẫu PO bao gồm 3 phần chính
dòng chảy là. Nhập các sản phẩm/dịch vụ bạn thường đặt hàng vào cơ sở dữ liệu > Tạo PO của bạn trong phần trình tạo > Phân tích các PO trước đây của bạn trong phần Theo dõi 1. MỤC TẠO ĐƠN HÀNG MUA MÁY TẠO PO – NÚT MENUTạo PDF. Điều này tạo ra một tệp PDF tạm thời khi bạn nhìn thấy Mẫu PO của mình trong Excel. Nó thực hiện một số điều khiển trước khi tạo PDF như kiểm tra ID duy nhất, Ngày, tổng số tiền, v.v. Khi bạn tạo một tệp PDF, đừng quên lưu nó vào thư mục có liên quan trên máy tính của bạn Ghi dữ liệu PO. Thao tác này sẽ gửi dữ liệu đơn đặt hàng đến phần Theo dõi để bạn có thể phân tích xem bạn đã tạo PO cho một số nhà cung cấp nào/khi nào/như thế nào Thêm/Xóa hàng. Nút này thêm hàng mới hoặc xóa hàng hiện có trong hóa đơn Ẩn giảm giá. Trường giảm giá là tùy chọn và đôi khi bạn có thể muốn ẩn nó nếu không có giảm giá ở cấp độ mặt hàng. Vì vậy, nút này sẽ chuyển cột Giảm giá Đặt lại biểu mẫu. Nút này xóa tất cả thông tin hiện có trên Mẫu PO, làm mới công thức và sẵn sàng cho PO mới. Sử dụng cẩn thận CÔNG CỤ TẠO ĐƠN HÀNG MUA – KHÁCLogo công ty. Đây là logo giả. Bạn có thể dễ dàng thay thế cái này bằng cái của riêng bạn Số thứ tự. Số thứ tự quan trọng để ghi PO vào Phần theo dõi. Để có thể phân biệt các PO riêng biệt với nhau, bạn nên sử dụng Số đơn hàng duy nhất trên mỗi đơn hàng bạn tạo. Bạn có thể viết Order No theo cách thủ công ở phần trên cùng của biểu mẫu HOẶC nhấp vào nút “Tạo tự động” để tạo ID mới một cách nhanh chóng (bạn cũng có thể thay đổi tiền tố) Người có trách nhiệm. Người chịu trách nhiệm sẽ được ghi vào phần theo dõi để sau này có thể theo dõi người lập PO. Bạn có thể thêm/bớt danh sách người trong phần Dashboard Mục Sản phẩm / Dịch vụ. Bạn có thể chọn các mục Sản phẩm/Dịch vụ của mình từ danh sách thả xuống khi nhấp vào hàng đầu tiên bên dưới Mô tả. Tất cả các thông tin liên quan sẽ tự động xuất hiện theo dữ liệu bạn nhập vào phần Cơ sở dữ liệu Thông tin. Bạn có thể thay đổi các giá trị Số tiền cụ thể cho PO hiện tại (đừng lo lắng về các công thức vì chúng sẽ được tạo lại khi bạn Đặt lại biểu mẫu). Ngoài ra, bạn có thể xác định đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng trên Bảng điều khiển Hướng dẫn. Bạn có thể hiển thị/ẩn hướng dẫn từ trình chuyển đổi ở phần trên cùng bên phải Hiển thị / Ẩn Bộ chọn Tổng chiết khấu. Bạn có thể Hiển thị hoặc Ẩn Tổng chiết khấu với bộ chọn này. Mẫu PO sẽ tự động tính toán số tiền Chiết khấu bạn nhập vào đây Hiển thị / Ẩn Bộ chọn THUẾ. Bạn có thể Hiển thị hoặc Ẩn THUẾ tại đây với bộ chọn này được hiển thị bên dưới. Mẫu PO cũng sẽ tự động tính số tiền THUẾ bạn nhập và cộng tổng số tiền Hiển thị / Ẩn chi phí vận chuyển. Bạn có thể Hiển thị hoặc Ẩn Chi phí vận chuyển bằng bộ chọn này. Mẫu PO cũng sẽ tự động tính toán số tiền Vận chuyển bạn nhập và cộng tổng số tiền Ghi chú đặt hàng và hướng dẫn. Đây là trường văn bản miễn phí, trong đó bạn có thể ghi thêm các ghi chú mà bạn muốn gửi cho nhà cung cấp 2. PHẦN CƠ SỞ DỮ LIỆU SẢN PHẨM / DỊCH VỤMô tả & Thông tin. Cột mô tả đang được sử dụng trong menu thả xuống tại Mẫu PO (như trong hình bên dưới) Trong cột Thông tin, bạn có thể đặt bất kỳ dữ liệu nào cho từng mục. Nếu bạn đặt liên kết web ở đây, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể nhấp được trong tệp PDF được tạo Mã hàng – Đơn vị – Đơn giá – Tiền tệ. Thông tin này sẽ tự động xuất hiện trong báo giá của bạn khi bạn chọn mặt hàng có liên quan trong khi chuẩn bị Đơn đặt hàng như hình bên dưới. Một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời Đơn vị và Tiền tệ được xác định tại Bảng điều khiển để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong sổ làm việc của bạn 3. CHỈNH SỬA CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÀ CUNG CẤPBằng cách thêm nhà cung cấp của bạn vào phần cơ sở dữ liệu, việc tạo báo giá mới sẽ dễ dàng hơn và tốn ít thời gian hơn. Bạn có thể chọn tên nhà cung cấp của mình từ nút thả xuống trong phần Thông tin nhà cung cấp 4. HỒ SƠ ĐƠN HÀNG & PHẦN THEO DÕITất cả những thông tin này đến từ phần Trình tạo PO. Mỗi khi bạn tạo PO mới và bấm vào nút ghi, công cụ sẽ thông báo bạn đã ghi dữ liệu PO vào phần theo dõi như hình bên dưới Điều này thực sự hữu ích nếu bạn muốn theo dõi PO của mình, người chịu trách nhiệm đã tạo PO, các mặt hàng bạn yêu cầu, v.v. TÓM TẮT CÁC TÍNH NĂNG CỦA TRÌNH TẠO ĐƠN HÀNG MUA & THEO DÕI
Trình tạo và theo dõi đơn đặt hàng là Mẫu Excel sẵn sàng sử dụng và được cung cấp nguyên trạng. Nếu bạn cần tùy chỉnh trên các báo cáo của mình hoặc cần các mẫu phức tạp hơn, vui lòng tham khảo các dịch vụ tùy chỉnh của chúng tôi HOÀN THIỆN BỘ CÔNG CỤ CỦA BẠN VỚI CÁC CÔNG CỤ TẠO MẪU KHÁC
VIDEO SẢN PHẨMXem video dưới đây để xem mẫu đang hoạt động. Bản trình bày cũng bao gồm ghi chú sử dụng, giải thích và mẹo & thủ thuật về mẫu CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶPĐÁNH GIÁ & NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI DÙNG29 đánh giá cho Trình theo dõi và tạo đơn đặt hàng Excel
Để lại đánh giá của khách hàng Bạn phải đăng nhập để gửi bình luận Chỉ những người dùng được xác minh đã tải xuống và sử dụng mẫu mới có thể để lại đánh giá MẪU LIÊN QUAN
Mẫu hóa đơn Excelxếp hạng 5. 00 trên 5 $ 0. 00 – $ 49. 95Mẫu Hóa đơn Excel có giao diện chuyên nghiệp và có thể in được với các tính năng tự động hóa. Theo dõi cơ sở dữ liệu khách hàng và tạo hóa đơn của bạn một cách dễ dàng Mẫu Excel theo dõi hóa đơnxếp hạng 4. 61 trên 5 $ 0. 00 – $ 59. 95Trình theo dõi hóa đơn là Mẫu Excel lưu giữ hồ sơ dành cho chủ doanh nghiệp để theo dõi hóa đơn và thanh toán. Sẵn sàng in hoàn toàn và dễ sử dụng Mẫu Excel tạo hóa đơn thương mạixếp hạng 4. 77 trên 5 $ 0. 00 – $ 79. 95Hệ thống hóa đơn thương mại chuyên nghiệp trên Excel. Tiết kiệm thời gian với cơ sở dữ liệu sản phẩm/dịch vụ. Ghi lại và theo dõi hóa đơn trước đây của bạn. Xuất sang PDF. Hoạt động cả trên Mac và Windows Mẫu Excel hóa đơn tự doxếp hạng 4. 88 trên 5 $ 0. 00 – $ 49. 95Mẫu hóa đơn tự do giúp dễ dàng tạo hóa đơn theo giờ hoặc theo dự án trong Excel. Bao gồm cơ sở dữ liệu khách hàng. In & Xuất sang PDF Mẫu Google Trang tính theo dõi hóa đơnxếp hạng 4. 86 trên 5 $ 0. 00 – $ 59. 95Sẵn sàng sử dụng trình theo dõi hóa đơn trong Google Trang tính. Giữ hồ sơ thanh toán khách hàng của bạn. Mẫu đơn giản và có thể in được với quyền truy cập từ tất cả các thiết bị Mẫu Excel so sánh nhà cung cấpxếp hạng 4. 36 trên 5 $ 0. 00 – $ 59. 95Bảng so sánh chi phí. So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Có thể in và sẵn sàng để sử dụng mẫu Excel. Không cần cài đặt Theo dõi đơn hàng trong mua hàng là gì?Theo dõi đơn đặt hàng, còn được gọi là theo dõi PO, là quy trình theo dõi từng bước đơn đặt hàng từ khi hình thành đến khi giao hàng cuối cùng. Depending on the item in question, multiple purchase orders may track the same goods at different points in time.
Mẫu đơn đặt hàng là gì?Cần có biểu mẫu đơn đặt hàng (biểu mẫu PO) bất cứ khi nào bạn muốn mua hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp. Mẫu đơn đặt hàng được dùng làm hồ sơ chính thức và thỏa thuận hợp đồng về giao dịch kinh doanh giữa người mua và nhà cung cấp, đồng thời phác thảo thông tin chính của đơn đặt hàng . |
