Nghề word là gì

Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu?

Chia sẻ

Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu? Đây là những câu hỏi mà khá nhiều người thắc mắc. Nếu bạn đang phân vân những vấn đề này thì hãy tìm hiểu bài viết này cùng Tin học Edusa nhé.

Nghề tin học văn phòng là gì?

Nghề tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nó chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, các hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng trong nghề tin học văn phòng sẽ hỗ trợ chúng ta nhanh chóng hoàn thiện công việc. Ngoài ra nghề tin học văn phòng là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình.

Vai trò của nghề tin học văn phòng là gì?

Nghề tin học văn phòng nói riêng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong đời sống, công việc của con người trong môi trường làm việc như hiện nay.

  • Nghề tin học văn phòng giúp mở ra những cơ hội việc làm tốt: Khi bạn có trong tay các chứng chỉ tin học văn phòng thì hiện nhiên bạn cũng nhận được vé ưu tiên cho vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.
  • Nâng cao hiệu suất công việc: Các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam hiện nay đều ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công việc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.

Những kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng

Để đạt được chứng chỉ tin học nghề tin học văn phòng các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:

  • Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
  • Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
  • Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
  • Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
  • Thành thạo làm việc trên Word:
  • Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, chèn, vẽ sơ đồ, đánh số trang…
  • Thành thạo làm việc trên Excel
  • Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính
  • Sử dụng thành thạo các hàm tính toán thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
  • Sử dụng lọc dữ liệu

Một số câu hỏi thường gặp

4.1 Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì? Ở đâu?

  • Sau khi tốt nghiệp nghề tin học văn phòng bạn có thể làm ở vị trí kế toán tại văn phòng hoặc doanh nghiệp:

Bạn có thể làm kế toán cho doanh nghiệp và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, ổn định. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.

  • Bạn có thể làm giáo viên giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập hoặc tham gia giảng dạy tại các trung tâm tin học.
  • Bạn cũng có thể làm nhân viên hành chính nhân sự, quản lý nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp.
  • Hoặc có thể mở trung tâm giảng dạy tin học tại địa phương

Nghề word là gì
Nghề word là gì
Giáo viên giảng dạy tin học văn phòng

Tóm lại đây là một ngành nghề không bao giờ lỗi thời và rất cần thiết trong cuộc sống. Bởi bất cứ công việc nào cũng cần thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng. Tùy vào năng lực của bạn mà bạn có thể lựa chọn bất cứ công việc nào mà bạn thích.

4.2 Thi nghề tin học văn phòng ở đâu?

Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây:

Cách 1: Liên hệ trực tiếp với các trường được tổ chức thi
Cách 2: Liên hệ ôn tập và đăng ký dự thi tại các trung tâm liên kết với các trường.

4.3 Chứng chỉ nghề tin học có thời hạn sử dụng trong bao lâu?

Chứng chỉ nghề tin học có thời hạn sử dụng mãi mãi, vô thời hạn, vì vậy bạn chỉ cần thi một lần, dùng cả một đời.

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn “Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu?”. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn sẽ thành thạo các kỹ năng tin học để mở ra cho bản thân mình một tương lai rộng mở với mức thu nhập cao.

Microsoft Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản phổ biến trên toàn thế giới. Nó không còn quá xa lạ với mọi người dùng máy tính và ai trong chúng ta hầu hết cũng đã từng sử dụng trong quá trình học tập, làm việc hay trong đời sống hàng ngày. Bài viết hôm nay, Nhanh.vn sẽ bật mí cho các bạn những điều cơ bạn cần biết về Microsoft Word ngay dưới đây nhé!

Nội dung chính [hide]

1. Microsoft Word là gì?

2. Lịch sử phát triển của Microsoft Word

3. Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

4. Những tính năng cơ bản của Microsoft Word

5. Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

6. Những đối tượng sử dụng Microsoft Word

1. Microsoft Word là gì?

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến với tất cả người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft, theo bộ ứng dụng Microsoft Office. 

Nghề word là gì

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word giúp người dùng tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp và hiệu quả thông qua các công cụ định dạng. Không những vậy, chương trình này còn bao gồm nhiều công cụ chỉnh sửa giúp chúng ta hoàn toàn có thể cộng tác với mọi người dễ dàng và nhanh chóng.

2. Lịch sử phát triển của Microsoft Word

Nói về quá trình lịch sử phát triển của Microsoft Word phải nhắc tới ngày trước văn bản thường được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp hơn là máy đánh chữ điện tử. Hình thức này có hạn chế vô cùng lớn là chỉ cần một lỗi đánh máy sai sẽ khiến người dùng phải hủy bỏ đi toàn bộ trang giấy và đánh lại từ đầu. Và đó là nền tảng cho đến năm 1975, công ty phần mềm Microsoft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico, 2 nhà sáng lập tài ba này đã nghĩ tới các hệ thống máy tính cá nhân có khả năng xử lý văn bản nên đã nghiên cứu, tìm kiếm và phát triển.

Tuy nhiên, đến tận gần cuối năm 1985, phiên bản đầu tiên của Microsoft Windows là Windows 1.0 mới được phát hành ra thị trường.

Năm 1990, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office được cho ra mắt, với phần mềm là Microsoft Word và Microsoft Excel.

Dưới đây là bảng tóm tắt chi tiết quá trình hình thành và phát triển của Microsoft Word nổi danh từ trước đến nay:

NămTên Phiên bảnGhi chú1989Word for Windows 1.01.0

Code-named Opus

1990Word for Windows 1.11.1

Cho Windows 3.0

1990Word for Windows 1.1a1.1a 1991Word for Windows 2.02.0 1993Word for Windows 6.06.0 1995Word for Windows 957.0 1997Word 978.0 1998Word 988.5 1999Word 20009.0Bao gồm Office 20002001Word 200210.0Bao gồm Office XP2003Microsoft Word 200311.0Bao gồm Office 20032006Microsoft Word 200712.0Bao gồm Office 20072010Word 201014.0Bao gồm Office 20102013Word 201315.0Bao gồm Office 20132016

Word 2016

16.0Bao gồm Office 20162019

Word 2019

16.0Bao gồm Office 2019

 

3. Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

Tạo Mail

  • Mail Merge là tính năng của Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: phiếu điểm, thư mời, thông báo,… Đây được xem là một tính năng khá hữu ích, tuy nhiên nhiều người dùng chưa quá quan tâm hay sử dụng.

Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp

  • Tính năng này vô cùng hữu ích với những ai hay bị sai chính tả hoặc còn băn khoăn liệu văn bản mình viết có lỗi nào thì không cần phải lo lắng. Bởi lẽ, Microsoft Word có tích hợp tính năng tự động kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp cho người dùng.

Tìm kiếm và thay thế.

  • Word Replace là tính năng giúp các bạn có thể tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của một từ hay một cụm từ hoặc tập hợp ký tự nào, rồi sau đó sẽ thay thế chúng bằng một từ khác. Các bạn được cung cấp tùy chọn để chuyển qua từng lần một hoặc thay thế tất cả các lần xuất hiện, chấp nhận hay từ chối từng thay đổi.

Tính năng Watermarks

  • Watermarks là một tính năng chèn hình mờ. Bạn mong muốn có thể bảo vệ nội dung của mình khi đang gửi một tài liệu quan trọng hay mẫu nháp. Bạn có thể thực hiện chức năng này thông qua nút bố cục trang. Nó sẽ làm hình mờ của riêng mình một cách dễ dàng hay bạn cũng hoàn toàn có thể tự chèn hình ảnh của riêng bạn. Tính năng này thực sự hữu ích trong việc chèn logo thương hiệu mà doanh nghiệp của bạn có thể sản xuất hoặc bất kỳ tài liệu nào khác.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng không gian trên đầu và cuối trang của văn bản để tiết kiệm không gian trong các vùng khác mà mình đang soạn thảo. Văn bản của bạn sẽ có giao diện trông chuyên nghiệp hơn. Ví dụ là có thể bao gồm số trang trên toàn bộ văn bản tài liệu đó. 

Muốn có văn bản thực sự hấp dẫn đối với người đọc, các bạn hoàn toàn có thể chèn các liên kết vào hình ảnh và văn bản để làm cho tài liệu của mình có tính tương tác tốt hơn. Hay đơn giản là lấy thêm ví dụ, đưa ra thêm nhiều nội dung thông tin khác nhau cho người đọc, người xem

AUTOCORRECT

Khi soạn thảo các văn bản trên Word, chúng ta thường định nghĩa các từ viết tắt. Quá trình này sẽ giúp soạn thảo nhanh chóng và chính xác hơn. Với việc hỗ trợ tìm lỗi cả tiếng Việt, bạn không bao giờ phải lo lắng đến lỗi chính tả nữa. 

Bảo vệ tài liệu

Với những văn bản có tính quan trọng, thậm chí là những tài liệu mật và người dùng muốn được bảo mật thì Microsoft Word hoàn toàn hỗ trợ các bạn trong việc này. Nếu muốn tài liệu được mở phải cần có mật khẩu. Chúng ta sử dụng chức năng File –> Info –> Protect Document –> Encrypt with Password, tiếp theo nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu và chọn OK. Vậy là đã hoàn tất để bảo mật tài liệu của bạn

Tính năng đếm từ

Khi bạn được yêu cầu số lượng từ trong một văn bản soạn thảo trên phần mềm Word, thì chức năng đếm từ là hoàn toàn cần thiết. Tính năng này sẽ giúp bạn biết rõ hơn về: số từ (words), tổng số trang (pages), số đoạn (paragraphs), số dòng (lines), số ký tự tính cả khoảng trắng (Character (with space),…

Nhanh hơn thì ngay dưới thanh Status bar của cửa sổ bạn hoàn toàn cũng có thể theo dõi được số từ mà mình viết.

Thiết lập chế độ hiển thị

Đây là một tính năng mà bạn cần biết để sử dụng trong quá trình dùng word, giúp thiết lập chế độ hiển thị trong văn bản chọn Tab View.

Nhóm Document View: hiển thị theo các kiểu (Full Screen Reading, Print Layout, Outline, Web Layout, Draft).

  • Với Nhóm Show gồm có: Gridlines, Ruler, Navigation Pane 
  • Với Nhóm Zoom: sẽ là Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
  • Với Nhóm Window: là thay đổi cách hiển thị của cửa sổ Word.

Xem thêm : 

  • Top 5 cách chuyển file PDF sang Word không cần phần mềm tiện lợi nhất năm 2022

  • Phần mềm ABBYY FineReader PDF -  Chuyển đổi ảnh scan sang Word, PDF... chuẩn xác

4. Những tính năng cơ bản của Microsoft Word

4.1 Những tính năng mà bạn cần biết

  • Tiết kiệm thời gian với Researcher
  • Sử dụng Accessibility Checker
  • Nghe, đọc văn bản
  • So sánh hay gộp tài liệu
  • Chèn SmartChart vào văn bản
  • Chèn video trực tuyến vào văn bản
  • Cá nhân hóa Microsoft Word cùng với các tùy chọn nâng cao
  • Tùy chỉnh các thanh trạng thái

4.2 Cấu trúc của một trang Word

Màn hình giao diện chính của Word có dạng như sau:

  • Thanh công cụ truy cập nhanh: có chứa các lệnh thường hay sử dụng để thao tác, chuyển đổi và  bắt đầu một tài liệu văn bản
  • Thước ngang: công cụ định dạng, canh ngang, canh lề, đặt tab,...
  • Vùng soạn thảo: đây sẽ là nơi bạn nhập nội dung của văn bản để hoàn thành những dự án, tài liệu
  • Thanh cuộn dọc: cuộn văn bản theo chiều đứng và xem phần nào bị che khuất.
  • Thước dọc: căn chỉnh lề trên, dưới của văn bản tốt nhất
  • Thanh cuộn ngang: cuộn văn bản theo chiều ngang
  • Thanh trạng thái: Cho biết tổng số trang trong tài liệu, thông tin về trang hiện hành, dòng cột hiện hành,... Cập nhật thường nhật để dễ dàng quản lý
  • Giao diện Ribbon: sẽ liệt kê các chức năng và các chức năng được gom lại thành từng nhóm, đặt trong những tab khác nhau.

Nghề word là gì

Cấu trúc của một trang Word

5. Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Kể từ thời kỳ Microsoft Word bắt đầu, mọi công việc liên quan đến soạn thảo văn bản đều được giải quyết nhanh chóng. Nó thực sự nổi bật, có nhiều ưu điểm và phù hợp với hầu hết những ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Chỉ cần một thiết bị đơn giản, bạn đã sẵn sàng có thể làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp: 

  • Trong các công việc văn phòng, bạn hoàn toàn có thể dùng Word để soạn thảo các biên bản báo cáo hay làm việc và hợp đồng,...
  • Trong học tập, chúng ta dùng Word để soạn thảo các bài tiểu luận, nghiên cứu khoa học hay luận văn tốt nghiệp,...
  • Đồng thời, Word còn có thể hỗ trợ người dùng trong việc tạo một CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Nghề word là gì

Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

6. Những đối tượng sử dụng Microsoft Word

Hiện nay, hầu hết công việc nào cũng đều yêu cầu về kỹ năng sử dụng và thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word là chương trình đặc biệt cần thiết dành cho sinh viên, cán bộ, nhân viên văn phòng hay viên chức,...

Sử dụng thành thạo Microsoft Word sẽ là một lợi thế giúp bạn tạo được ấn tượng và cơ hội thành công cao khi tham gia ứng tuyển một công việc. Việc thành thạo sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp xúc với công việc nhanh chóng, hoàn thành nhiệm vụ chuyên nghiệp. Bạn cũng dễ dàng kết nối với những chuyên gia, người hướng dẫn nếu thực sự mạnh về mảng này. 

Không những vậy, sử dụng thành thạo Microsoft Word còn giúp những người dùng tiết kiệm được thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp từ đó tạo sự thuận lợi trong việc thăng tiến.

Trên đây là bài viết Nhanh.vn đã tổng hợp và giới thiệu những tính năng cơ bản của Microsoft Word mà bạn cần biết. Mong rằng, qua bài viết này, các bạn sẽ nắm được Microsoft Word là gì với các tính năng cơ bản nào. Nếu còn câu hỏi hay thắc mắc, xin hãy để lại thông tin cho chúng tôi và cũng đừng quên tiếp tục theo dõi để xem thêm một vài phần mềm mới phù hợp với bạn nhé! Cảm ơn các bạn đã đọc!

Word là nghề gì?

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office. Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả.

Phần mềm Microsoft dùng để làm gì?

Microsoft Office bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.

Hệ điều hành Word là gì?

Hệ điều hành (Operating System - OS) chương trình mà sau khi được tải vào máy tính sẽ quản lý tất cả các chương trình ứng dụng khác trong máy tính. Các chương trình sử dụng hệ điều hành bằng cách đưa ra các yêu cầu cho các dịch vụ thông qua một giao diện chương trình ứng dụng (API) được xác định.

Phần mềm ứng dụng Microsoft Word 2010 là gì?

Microsoft Word Starter 2010 là một chương trình xử lý văn bản được thiết kế cho các tác vụ hàng ngày như viết chữ cái, Cập Nhật lý lịch của bạn và tạo bản tin. Word Starter là một phần của Microsoft Office Starter 2010 và được tải sẵn trên máy tính của bạn.