Nhân viên làm hồ sơ thầu thuốc là làm gì năm 2024

Theo dõi, cập nhật thông tin về thị trường, các gói thầu để đề xuất đấu thầu phù hợp với các sản phẩm của công ty;

  • Phân tích hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ thầu theo đúng quy định và thời hạn nộp thầu.
  • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng quyển hồ sơ, niêm phong hồ sơ, nộp và lưu trữ hồ sơ thầu.
  • Theo dõi kết quả đấu thầu và thông báo cho các bộ phận có liên quan.
  • Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu. Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc thầu đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh Trang thiết bị y tế, Thuốc thú y…

- Địa điểm làm việc: Khu đô thị Thành phố Giao Lưu, 232/234 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (sau Bộ Công An)

Thông tin liên hệ:

Ms Vân, SĐT: 094.881.9898, email: (Email bị ẩn, Đăng Nhập vào web để nộp hồ sơ)[email protected]

Chi tiết

- Theo dõi, cập nhật thông tin đấu thầu.

- Lập báo giá cho Công ty, Bệnh viện

- Phân tích hồ sơ mời thầu thầu và đề ra các nội dung cần chuẩn bị.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu.

- Phối hợp, đôn đốc các bộ phận, phòng ban liên quan chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu

Mô tả công việc: – Theo dõi báo Đấu thầu để cập nhật thông tin – Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu thuốc đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị (Bệnh viện, Trung tâm Y tế) trước thời điểm đóng thầu. – Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu và làm hợp đồng cho các Bệnh viện, TT y tế… trong các gói thầu đã trúng – Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị có kết quả và gửi mail cho các bộ phận có liên quan. – Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan. – Làm bảng giá chào thầu. Làm hợp đồng thầu với các cơ sở y tế và các hợp đồng mua bán khác – Cập nhật danh mục chào thầu. Chuẩn bị và hoàn thành các hồ sơ thầu theo deadline – Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện HSĐT cho CBNV liên quan đến hồ sơ thầu mình đang thực hiện. – Cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế về quản lý vật tư y tế – Thực hiện các báo cáo theo phân công của trưởng BP Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên Hình thức làm việc: Toàn thời gian (8:00-12:00 & 13:00-17:00 – nghỉ chiều Thứ Bảy và Chủ Nhật) Địa điểm làm việc: Tòa nhà Charmington La Pointe, số 181 Cao Thắng, phường 12, quận 10, HCM

Quyền lợi được hưởng: – Lương thỏa thuận – Lương tháng 13, thưởng – Nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định – Các chế độ khác theo quy định Luật lao động – Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

Yêu cầu công việc: – Trình độ: Tối thiểu Trung cấp (dược); Các chuyên ngành khác Cao đẳng, Đại học (QTKD; Dược; Kinh Tế…..) có kinh nghiệm bên đấu thầu – Kinh nghiệm tối thiểu: 01 năm ưu tiên người từng làm công việc bên đấu thầu dược phẩm – Kiến thức: Kiến thức về kinh tế; dược và có kiến thức về đấu thầu – Kỹ năng mềm: Hợp tác trong công việc; kỹ năng làm việc nhóm, Giao tiếp – Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống – Quản lý thời gian – Tích cực, chủ động, hợp tác và có sáng tạo trong công việc – Trung thực; nhanh nhẹn; xử lý tình huống tốt

Thông tin nhận CV: Ms. Phương Nhi – Email: [email protected] – Điện thoại: 0933.033.931 Ms. Phương Uyên – Email: [email protected] – Điện thoại: 0906.636.099

Đăng nhập

Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu thuốc đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị (Bệnh viện, Trung tâm Y tế) trước thời điểm đóng thầu.

Liên hệ quản lý vùng hoặc trình dược viên nộp hồ sơ

Theo dõi kết quả thầu từ Bệnh viện và Công ty ủy quyền đấu thầu

Cập nhập kết quả trúng thầu của các đơn vị có kết quả và gửi mail cho các bộ phận có liên quan

Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan

Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác liên quan đến mục tiêu chung của Công ty

Công ty chuyên về nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng từ những nước thuộc nhóm G7 (Ý, Nhật, Thụy Sỹ...), và bán buôn, phân phối trong thị trường Việt Nam