Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT CHO HÀNG XUẤT KHẨU

Nhân dịp giải đáp thắc mắc cho khách hàng , công ty Rồng Biển xin gửi quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật cho mọi người tham khảo:

→ By English

Bước 1. Đăng ký tài khoản khai báo chứng thư qua mạng :

-  Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (mất 1 ngày để kích hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.

-  Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên

Tải 2 mẫu về tại đây:

Bước 2. Đăng ký kiểm dịch thực vật

-  Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật ( CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II cho khu vực phía Nam)

-  Hồ sơ đăng ký gồm:

1/ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch)

2/ Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn + invoice + packing list (nếu có)

3/ Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền)

4/ Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch :

• Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ ký xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
• Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

-  Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, nước đến... hoặc những yêu cầu khác). Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.

Bước 3. Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư

• Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee
• Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày (kể từ khi nhận được số tiếp nhận)
• Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thề.
• Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.

Hồ sơ gồm:

1/ Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận

2/ Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký (Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, Hợp đồng mua bán hàng hóa)

3/ Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng (đã hoàn chỉnh chỉnh sửa)

4/ Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng.

5/ Hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa

Bước 4. Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

-  Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Nếu mọi người có thắc mắc vui lòng liên hệ 0902620898 – Mr. Long

Nguồn: Công ty Giao nhận Quốc tế Rồng Biển

tags :

Thay đổi hồ sơ, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu (Ảnh minh họa)

Theo đó, trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu có một số thay đổi, cụ thể:

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu được quy định tại Điều 6 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT), bao gồm:

(1) Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).

(2) Bản sao chụp hoặc bản điện tử hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.

Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.

(So với quy định hiện hành, bổ sung đối tượng bản điện tử Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật).

(3) Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép).

(Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT cũng cho phép được nộp bản điện tử Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu trong hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu).

Trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Theo Điều 7 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT), trình tự, thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu quy định như sau:

- Đăng ký kiểm dịch thực vật:

Theo Khoản 2 Điều 1 Thông tư 34/2018/TT-BNNPTNT, chủ vật thể nộp (gửi) 01 bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật hoặc qua bưu chính hoặc qua Cơ chế một cửa Quốc gia (trực tuyến).

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra ngay tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Kiểm tra vật thể:

+ Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm và bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể theo trình tự sau đây:

Kiểm tra sơ bộ: Kiểm tra bên ngoài lô vật thể, bao bì đóng gói, phương tiện chuyên chở; khe, kẽ và những nơi sinh vật gây hại có thể ẩn nấp; thu thập côn trùng bay, bò hoặc bám bên ngoài lô vật thể;

Kiểm tra chi tiết: Kiểm tra bên trong và lấy mẫu lô hàng theo quy định tại QCVN 01-141:2013/BNNPTNT Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về phương pháp lấy mẫu kiểm dịch thực vật; thu thập các vật thể mang triệu chứng gây hại và sinh vật gây hại.

+ Giám định sinh vật gây hại

Cơ quan kiểm dịch thực vật gửi mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật, vật thể mang triệu chứng gây hại và sinh vật gây hại thu được cho Tổ chức giám định sinh vật gây hại. Tổ chức giám định sinh vật gây hại thực hiện giám định sinh vật gây hại và trả kết quả cho cơ quan kiểm dịch thực vật.

(Quy định hiện hành không hướng dẫn chi tiết bước phân tích giám định mẫu vật thể, sinh vật gây hại đã thu thập được).

- Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

+ Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa (theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT) trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với lô vật thể không bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật hoặc đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ.

Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật hoặc trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch biết.

+ Trường hợp phát hiện lô vật thể bị nhiễm đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại lạ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định áp dụng các biện pháp xử lý kiểm dịch thực vật phù hợp theo quy định.

+ Trường hợp lô vật thể được vận chuyển bằng tàu biển có chiều cao khoang chứa hàng từ 3m trở lên, phải chia thành nhiều lớp để kiểm tra thì sau khi kiểm tra mỗi lớp, căn cứ vào kết quả kiểm tra, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy tạm cấp kết quả kiểm dịch thực vật cho khối lượng vật thể đã kiểm tra (theo mẫu quy định tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).

Sau khi có Giấy tạm cấp kết quả, lô hàng được phép vận chuyển về kho bảo quản và chỉ được đưa ra sản xuất, kinh doanh sau khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa. Căn cứ kết quả kiểm tra toàn bộ lô vật thể, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.

Như Mai

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email .