Quy trình hàng tồn kho kiểm toán nội bộ năm 2024

MỞ ĐẦU

Các thông tin liên quan đến chỉ tiêu về hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn,

số lượng nghiệp vụ nhập xuất lớn, hàng tồn kho lại được cất trữ ở nhiều nơi và

việc xác định tình trạng của hàng tồn kho là một công việc khó khăn nên dễ phát

sinh ra các gian lận và sai sót. Đây luôn là một thông tin quan trọng được các

nhà quản trị quan tâm. Việc nắm bắt được thông tin liên quan đến hàng tồn kho

một cách chính xác sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được các chính

sách, chiến lược kinh doanh hiệu quả. Chính vì vậy, việc thực hiện kiểm toán nội

hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ được mục tiêu

hàng tồn kho của doanh nghiệp mình. Nó sẽ thể hiện chính xác, đầy đủ trong

chu trình kiểm toán để doanh nghiệp tự cân đối được hàng tồn kho cũng như lên

kế hoạch mới nhập hàng để có lợi nhất, phù hợp với tình hình tài chính của đơn

vị mình.

Mục tiêu hoạt động hàng tồn kho là:

Đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho

sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm. Vì sự thiếu hụt và dư thừa hàng tồn

kho đều chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều hành. Trường hợp thiếu hụt

hàng tồn kho thì dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là việc sản xuất

giảm đi hoặc không thể sản xuất. Kết quả là việc kinh doanh giảm sút dẫn đến

giảm doanh thu, giảm lợi nhuận và tệ hơn là thua lỗ. Mặt khác, sự dư thừa hàng

tồn kho cũng có nghĩa làm kéo dài thời gian sản xuất và phân phối luồng hàng

hóa. Điều này có nghĩa là khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho nếu được đầu tư

vào nơi khác trong kinh doanh, thì nó sẽ thu lại được một khoản nhất định.

Không chỉ vậy, nó cũng sẽ làm giảm các chi phí thực hiện và làm tăng lợi nhuận.

Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần nhất đến

mục đích trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho.

Điều này đạt được chủ yếu bằng cách đảm bảo khối lượng cần thiết hàng tồn

kho trong tổ chức ở mọi thời điểm.

Qua quá trình tìm hiểu nội dung: “Trình bày các Thủ tục Kiểm toán hoạt

động trong kiểm toán nội bộ Hàng tồn kho (Tính kinh tế và tính hiệu quả)”,

1