So sánh 5 phần mềm quản lý công việc năm 2024
Trong kỷ nguyên CNTT hiện nay, nhu cầu quản lý công việc không chỉ của riêng các nhà quản lý; mà để guồng công việc trơn tru và hiệu quả, mọi nhân viên trong doanh nghiệp đều cần có một công cụ hỗ trợ. Bài viết sau dành riêng cho bạn – Những nhà quản lý hiện đại. Review 5 phần mềm quản lý công việc miễn phí và phổ biến nhất hiện nay Thị trường các nhà cung cấp phần mềm quản lý công việc và dự án đang trở nên sôi động hơn hết. Không chỉ mang đến tốc độ, hiệu suất; mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý cho các nhà quản trị hiện đại. Với vô số sự lựa chọn, từ các nhà cung cấp trong nước, ngoài nước; cho đến các công cụ free hoặc tùy chỉnh đặc thù; để các doanh nghiệp lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp cần cân nhắc thêm nhiều yếu tố khác. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn review qua 5 phần mềm quản lý công việc và dự án phổ biến nhất hiện nay. ► Xem thêm: Tiêu chí đánh giá Phần mềm quản lý công việc tốt là như thế nào? ► Xem thêm: Tối ưu hiệu suất với phần mềm quản lý công việc – Như thế nào? 1. TrelloTrello là phần mềm quản lý công việc và dự án được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello rất dễ nhìn, trực quan với các cột trạng thái tùy chỉnh. Các danh mục công việc nhỏ được phân vào các nhóm trạng thái; và chuyển đổi nhanh chóng với thao tác kéo thả đơn giản. Thiết kế tối giản như một bảng thông tin; mà bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng thông thạo cách sử dụng. Trong mỗi công việc, bạn có thể cài đặt các thuộc tính như: mô tả; gắn thẻ thuộc tính; thêm người theo dõi; tạo checklist; ghi chú, hay gắn tập tin,… Phần mềm quản lý công việc và dự án Trello Ưu điểm
Nhược điểmTrello không đáp ứng nhu cầu quản trị phức tạp
Trello là một công cụ quản lý miễn phí và thông dụng. Tuy nhiên, với những chức năng nhất định và tối giản của mình, Trello chỉ phù hợp với các nhóm/dự án dưới 10 người; với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, nhanh gọn thay vì quản trị. ► Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giúp bạn quản lý hiệu quả dự án trong lòng bàn tay ► Xem thêm: 4 phương pháp giúp bạn quản trị thời gian hiệu quả 2. AsanaCùng tương tự như Trello, nhưng Asana có những tính năng vượt trội và sâu hơn. Theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực với một giao diện đơn giản. Công việc được trình bày dưới dạng Kanban hoặc To-do-list. Có thể nói, Asana có thể đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của nhà quản lý; muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty. Phần mềm quản lý công việc và dự án Asana Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng; tức một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả; mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án. 3. WrikeBên cạnh Asana, Wrike cũng là một giải pháp phần mềm quản lý công việc và dự án mạnh mẽ. Nếu như Asana giúp bạn làm việc không cần email; thì Wrike thay thế không chỉ email mà còn hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, Wrike được bình chọn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp phần mềm quản lý công việc và dự án miễn phí. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Phần mềm quản lý công việc và dự án Wrike Sau đây là một số đánh giá về Wrike: Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với những phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệp lớn; với nhu cầu quản lý dự án chuyên sâu. Với các team nhỏ khoảng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản miễn phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt. Với các tính năng tuy giới hạn nhưng rất cơ bản và cần thiết. 4. SlackSlack là một ứng dụng văn phòng, phần mềm quản lý công việc và dự án hết sức hữu ích. Ứng dụng này có rất nhiều những ưu điểm mà bạn cần phải biết tới. Ví dụ như: Trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp về công việc; mà không cần phải gửi mail hay gọi điện phức tạp. Gửi file, gửi ảnh không giới hạn, không sợ suy giảm dung lượng. Giao diện phần mềm quản lý công việc và dự án Slack Với Slack, việc trao đổi thông tin trong văn phòng trở nên quy củ và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Mỗi phòng ban, dự án hoàn toàn có thể thiết lập một nhóm trao đổi riêng. Thành viên thì tùy ý gia nhập hoặc rời nhóm. Slack cũng hoàn toàn tương thích với Google Drive, Dropbox hoặc SalesForce. Ứng dụng có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí. Bạn cũng có thể bỏ thêm một chút tiền mỗi tháng để sử dụng các tính năng cao cấp của Slack. 5. Jira SoftwareJIRA là một giải pháp quản lý dự án từ công ty phần mềm Atlassian. Đây là một công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án. Bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả; các phiên bản sản phẩm nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng). Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi; phát hành; báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm. Phần mềm quản lý công việc và dự án Jira Ưu điểm:
Nhược điểm:
Jira là một phần mềm quản lý công việc và dự án khá đặc thù; đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất cho các team công nghệ, phát triển phần mềm; hoặc các team làm việc theo phương pháp agile. KếtPhần mềm quản lý công việc và dự án là một công cụ không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp nhỏ, với những quy trình đơn giản; nhưng để hoạt động nhóm và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm/dự án diễn ra đồng bộ; phần mềm quản lý công việc và dự án sẽ giúp bạn tối ưu và sắp xếp công việc hợp lý hơn. Nhưng đừng quên, phần mềm là một công cụ để nâng cao hiệu suất công việc; chứ không phải để khiến quy trình làm việc trở nên rối rắm và phức tạp không cần thiết. Chính vì thế, lựa chọn đúng phần mềm phù hợp với nhu cầu là điều rất quan trọng. Nếu nhu cầu quản trị của bạn đã vượt quá khả năng của các công cụ trên, đây sẽ là một giải pháp quản trị dành riêng cho bạn Phần mềm quản lý công việc ASOFT – Liều thuốc nâng cao tính chủ động của nhân viên Để được tư vấn miễn phí và Demo. Đăng ký ngay, hoặc lien hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123 |