Vì sao excel hiển thị in theo chiều ngang
|
Như bài trước chúng mình đã thảo luận về vấn đề chỉnh sửa và in ấn trong Microsoft Word, hôm nay mình cùng thảo luận tiếp về việc chỉnh sửa và in ấn trong Microsoft Excel, đặc biệt đây là việc làm thường xuyên với các bạn kế toán khi phải thường xuyên tiếp xúc và làm việc với bảng tính Excel. Show 1. Định dạng trang giấy để in trong Excel Trước khi in bảng tính ra giấy, chúng ta cần phải định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy thực hiện như sau: Vào Page Layout ở phần ribbon (thanh menu), tại vùng Page Setup. Nhấn vào biểu tượng như hình bên dưới:  Hộp thoại Page Setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại các bạn chọn các tùy chọn cho trang giấy in. – Khung Orientation: giúp xác định hướng trang giấy để in dữ liệu. Có hai chức năng cho ta chọn như sau:
+ Portrait: in dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy. + Landscape: in dữ liệu theo chiều ngang của trang giấy. – Khung Sacling: Khung này cho phép xác định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy. + Adjust to: Cho phép thay đổi tỷ lệ của bảng tính khi in ra giấy, giá trị này nằm trong khoảng từ 10% đến 400%. + Fit to: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy. + Wide by: Cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy. – Paper Size: lựa chọn các khổ giấy. Tùy mục đích in mà các bạn chọn khổ giấy in cho phù hợp. – Print Quality: Cho phép ta lựa chọn chất lượng in. Thông thường người ta chọn 600 dpi. 2. Căn lềgiâý cho trang in Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên, từ hộp thoại này chọn thẻ Margins. Top: Chọn khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến phần nội dung dữ liệu in. Header: định khoảng cách của tiêu đề đầu trang (khoảng cách này được tính từ mép trên của tờ giấy đến tiêu đề đầu trang). Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu in. Right: Cho phép xác định khoảng cách từ mép phải trang giấy đến nội dung của bảng dữ liệu cần in. Bottom: khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Footer: khoảng cách của tiêu đề cuối trang (được tính từ mép dưới của tờ giấy đến tiêu đề đầu trang). Trong Chức năng Horizontally: Nếu chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, nếu không chọn Excel sẽ in sẽ liệu bên trái tờ giấy. Chức năng Vertically: Nếu nhấp chọn chức năng này, Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, nếu không dữ liệu sẽ được in bên trái trang giấy. 3. In các tiêu đề đầu và cuối trang Tiêu đề đầu và cuối trang là những dòng văn bản do bạn tự tạo dùng để in ở phía trên và phía dưới cho mỗi bảng tính: Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này chọn nhãn Header/Footer. Khung Header và Footer: Exel gợi ý cho bạn sử dụng các mục có sẵn dùng để làm tiêu đề đầu hay cuối trang. Lưu ý: Khi in ấn trong excel rất hay gặp hiện tượng trang excel bị ngắt trang. Để tìm hiểu sâu về cách chèn ngắt trang hoặc loại bỏ ngắt trang mời các bạn tham khảo thêm bài viết Cách chèn và bỏ ngắt trang trong excel. Công việc cuối cùng của các bạn là Kích chuột chọn Print, Print Preview và Option để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tùy chọn trong khi in. Chọn OK và tận hưởng thành quả sau khi in tài liệu.
Bài viết này bạn có thể áp dụng tương tự cho Word nhé. Trong công việc văn phòng của chúng ta, đôi khi đòi hỏi sẽ phải in ra các bảng thống kê, những bảng tính Excel dài và nhiều hàng, nhiều cột phức tạp. Với những tính huống như vậy thì chắc chắn bạn sẽ không thể in văn bản theo mặc định của phần mềm được do chiều ngang file Excel quá rộng, và để chiều dọc của khổ giấy thì sẽ không thể đủ được. Vậy phải làm thế nào để đưa các nội dung văn bản vào trang giấy mà không bị hụt, hay bị lỗi khi in? Vâng, câu hỏi bên trên cũng là nội dung và chủ đề chính mà bài viết này sẽ giải đáp. Trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ một thủ thuật giúp bạn có thể xoay ngang khổ giấy A4 trong Excel, để thực hiện in ngang khổ giấy một cách cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. #1. Hướng dẫn xoay ngang khổ giấy trên Excel 2003+ Bước 1: Bạn mở file Excel 2003 của mình lên => click chọn File, sau đó chọn tiếp Page Setup để vào phần cài đặt khổ giấy. + Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup => bạn chọn Tab Page, tại đây có các lựa chọn cho bạn là:
=> Sau đó click Ok để hoàn thành. + Bước 3: Kiểm tra kết quả. Tại thanh công cụ Excel, bạn click vào biểu tượng kính lúp (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F2) để xem thử bản in của file Excel trước khi in. Kết quả như hình bên dưới, như vậy là rất vừa vặn rồi. Giờ bạn có thể nhấn vào nút Close và thực hiện in ra giấy rồi đấy. #2. Cách xoay ngang khổ giấy trên file Excel 2007, 2010, 2013 … 2021…
Cách 1: Thiết lập trong Page LayoutBạn mở file Excel của mình lên => chọn Tab Page Layout => sau đó click vào tính năng Orientation. Tại đây mặc định là in dọc ( Portrait ), bây giờ bạn có thể chọn lại là Landscape để xoay ngang khổ giấy nhé. Cách 2: Thực hiện trong cửa sổ PrintNgoài cách mình vừa nêu bên trên thì các bạn có thể sử dụng một cách khác. Bạn click chọn vào File => chọn Print, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để bật hộp thoại in ấn. Tại đây bạn có hai lựa chọn:
Sau khi chọn lựa kiểu in, thì bạn chỉ việc thiết lập các thông số in ấn quen thuộc để in ra mà thôi. #3. Lời kếtOk, vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách xoay ngang khổ giấy A4 trong Excel trước khi in ấn, để bạn có thể truy xuất và hiển thị toàn bộ hàng/cột có trong file Excel mà không bị mất cột do phạm vi khổ giấy không đủ lớn nữa rồi. Đến đây bài viết hướng dẫn về cách xoay khổ giấy trên file Excel ( trên mọi phiên bản Excel ) trước khi in ấn của mình cũng xin được kết thúc rồi. Hi vọng với chút mẹo nhỏ này sẽ có ích và hổ trợ trong công việc của các bạn. Chúc các bạn thành công ! Đọc thêm: CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
