Bấm lưu trên bàn phím là bấm gì

Người dùng Windows hầu hết đều biết tổ hợp phím Ctrl + Z dùng để "undo" một thao tác, tức quay lại một bước. Tổ hợp phím có vai trò ngược lại, khôi phục hiện trạng trước khi "undo", là Ctrl + Y.

Người dùng Mac: Command + Shift + Z.

Người dùng Windows: Phím Print Screen (PrtSc) được dùng để chụp toàn bộ màn hình. Nhưng nếu bạn muốn chụp màn hình của chỉ một cửa sổ đang hoạt động, hãy nhấn Alt + Print Screen.

Người dùng Mac: Command + Shift + 4, rồi nhấn phím cách. Con trỏ sẽ chuyển sang biểu tượng camera. Tiếp tục click vào cửa sổ bạn muốn chụp màn hình.

Chỉ dành cho Windows 10: Để chụp một phần nhất định nào đó của màn hình đang hoạt động, hãy dùng tổ hợp logo Windows + Shift + S, và chọn phần màn hình muốn lưu.

Người dùng Mac: Command + Shift + 4. Con trỏ sẽ chuyển từ hình mũi tên sang chữ thập. Click vào cửa sổ muốn chụp, di chuyển và kéo chữ thập quanh vùng bạn cần.

Người dùng Windows: Cách phổ biến nhất để tạo folder mới là nhấn chuột phải, chọn New > Folder. Cách dễ hơn là bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + N.

Người dùng Mac: Shift + Command + N. Một folder mới được tạo ra trong Finder.

Chỉ dành cho Windows 10: Tổ hợp phím logo Windows và dấu chấm sẽ giúp hiển thị bàn phím Emoji (các biểu tượng).

Người dùng Mac: Đặt con trỏ vào vị trí trong văn bản mà bạn muốn chèn biểu tượng, sau đó ấn tổ hợp phím Command + Control + phím cách để kích hoạt bàn phím Emoji.

Người dùng Windows: Bạn muốn thu tất cả cửa sổ đang mở xuống thanh công cụ ngay lập tức? Hãy dùng tổ hợp logo Windows + M để thực hiện thủ thuật này.

Người dùng Mac: Option + Command + M.

Người dùng Windows: Khi muốn khóa máy tính để bảo mật thông tin, bạn hãy dùng tổ hợp phím logo Windows + L. Để mở ra lại, bạn sẽ phải gõ mật khẩu máy tính.

Người dùng Mac: Control + Shift + Power.

Người dùng Windows: Ctrl + N và Ctrl + T dùng để mở một cửa sổ mới và một tab mới trong Google Chrome. Trong khi đó, tổ hợp Ctrl + Shift + N giúp bạn dùng Chrome ở chế độ ẩn danh (Chrome sẽ không lưu dữ liệu duyệt web).

Người dùng Mac: Command + Shift + N.

Người dùng Windows: Khi tắt nhầm một tab nào đó, bạn hãy mở lại nó bằng cách chọn Ctrl + Shift + T. Mỗi lần ấn tổ hợp phím này, bạn sẽ mở ra một trang vừa đóng trước đó. Chrome ghi nhớ 10 tab gần nhất bạn đóng.

Người dùng Mac: Command + Shift + T.

Người dùng Windows: Khi bạn dùng Google để tìm kiếm và click vào một kết quả tìm kiếm, một tab mới sẽ mở ra tương ứng với liên kết được nhấp. Nếu muốn mở nhiều trang web hiển thị trên trang tìm kiếm, bạn phải quay lại trang tìm kiếm sau mỗi lần click. Để giữ nguyên trang tìm kiếm và mở mọi kết quả bạn muốn trong tab riêng biệt, hãy giữ phím Ctrl trong khi click chuột trái vào liên kết. Cách này có thể áp dụng đối với mọi đường link khi dùng trình duyệt Chrome.

Các tổ hợp phím tắt khi sử dụng máy tính hay laptop chắc hẳn sẽ không còn quá xa lạ với dân văn phòng. Tuy nhiên, đối với những bạn học sinh hoặc những “tay mơ” mới học về tin học văn phòng thì không tránh khỏi những bỡ ngỡ khi sử dụng các phím tắt. Ctrl+S là một tổ hợp phím tắt đơn giản và được sử dụng rất nhiều. Hãy cùng Trường học 247 tìm hiểu về phím tắt Ctrl S dùng để làm gì ngay sau đây nhé!

Ctrl S được biết đến là một tổ hợp phím tắt dùng để lưu dữ liệu. Còn được gọi là Control + S và Cs, Ctrl + S là phím tắt thường được sử dụng để lưu các thay đổi đối với tệp. Ctrl S được sử dụng rộng rãi cả ở trong các phần mềm của Microsoft Office hay các trình duyệt web như Chrome, Cốc Cốc, Opera,…

Ctrl S được biết đến là một tổ hợp phím tắt dùng để lưu dữ liệu

Ctrl S được sử dụng như thế nào trong Word?

Trong word, phím tắt ctrl s là một trong những tổ hợp phím tắt được sử dụng nhiều nhất. Tác dụng của phím tắt ctrl s là dùng để lưu văn bản khi bạn đang soạn thảo hoặc đã chỉnh sửa xong.

Nhấn giữ phím ctrl và đồng thời nhấn phím S trên bàn phím máy tính

Soạn thảo văn bản mới: Khi soạn thảo một văn bản mới, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl S (nhấn giữ phím ctrl và đồng thời nhấn phím S trên bàn phím máy tính). Một cửa sổ lưu file sẽ được hiện ra. Bạn chọn vị trí lưu file và click chuột trái vào Save để lưu văn bản.

Chỉnh sửa văn bản đã có sẵn: Đối với các văn bản đã được lưu, khi bạn nhấn giữ phím ctrl và đồng thời nhấn phím S. Khi này, hệ thống sẽ cập nhật những chỉnh sửa, thay đổi mà bạn vừa thực hiện.

Với việc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+S bạn sẽ thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và làm việc chuyên nghiệp, hiệu suất hơn.

Tuy nhiên, khi sử dụng phím tắt Ctrl+S cũng có một nhược điểm đó là bạn không thể dùng tổ hợp phím này khi muốn lưu một file word đã có sẵn bằng một tên khác được.

Khi dùng word, nhiều bạn khi chưa biết đến tổ hợp phím tắt Ctrl S thì sẽ lưu văn bản bằng cách vào File -> Save -> Chọn vị trí lưu file -> Nhấn chuột phải vào Lưu hoặc nhấn vào biểu tượng Save ở góc trên bên trái cửa sổ soạn thảo để thực hiện lưu văn bản.

Ngoài ra, nếu bạn muốn lưu file đã lưu khi chỉnh sửa với một tên khác thì bạn cần thực hiện theo trình tự File -> Save As -> Chọn vị trí lưu file -> Gõ tên file muốn thay -> Save. Thế là bạn đã lưu file đã sửa với một tên mới rồi.

Cách lưu file đã chỉnh sửa với một tên khác trong word

Cách sử dụng phím tắt Ctrl S trong Excel

Tương tự như trong Word, khi sử dụng Excel thì tổ hợp phím tắt Ctrl S cũng có tác dụng lưu file bảng tính đang làm việc hoặc khi sửa xong bảng tính đã được lưu vào máy trước đó.

Phím tắt Ctrl S cũng có tác dụng lưu file bảng tính trong excel

Khi muốn lưu trang tính đang làm việc: Đối với trang tính đang làm việc bạn cần thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + S (nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấn phím S). Cửa sổ Save hiện ra, bạn chọn vị trí lưu bảng tính và nhấn chuột phải vào Lưu.

Khi muốn lưu những thay đổi, chỉnh sửa của trang tính đã có sẵn trong máy tính hoặc laptop: Những file đã được lưu trong laptop hoặc máy tính trước đó, khi bạn muốn chỉnh sửa thì bạn cần nhấn tổ hợp Ctrl + S để lưu trang tính. Bạn cần thường xuyên nhấn tổ hợp phím Ctrl S để cập nhật những thay đổi khi chỉnh sửa trang tính tránh những sự cố máy sập nguồn hoặc bị out khỏi excel khiến trang tính chưa được lưu, bạn phải làm lại những thao tác sửa đã làm.

Bạn cũng sẽ thao tác nhanh hơn và tăng hiệu quả làm việc khi sử dụng phím tắt Ctrl S trong excel. Giống như trong word, trong excel bạn cũng phải vào File -> Save As nếu muốn lưu trang tính đã chỉnh sửa với một tên mới mà không thể sử dụng luôn phím tắt ctrl S được.

Cách lưu trang tính đã chỉnh sửa với một tên khác trong excel

Nếu bạn muốn làm thủ công hơn thì vẫn hoàn toàn có thể sử dụng cách File -> Save -> Chọn vị trí lưu bảng tính -> Nhấn Lưu hoặc click vào biểu tượng Save ở góc trên bên trái cửa sổ excel để lưu trang tính.

Cách lưu trang tính một cách thủ công hơn là vào File, chọn Save

Phím tắt Ctrl S trong Powerpoint

Powerpoint cũng là một công cụ trong Microsoft Office. Hệ thống tắt sử dụng trong powerpoint cũng tương tự như word và excel. Tổ hợp phím tắt Ctrl S cũng được dùng để lưu file trình chiếu vào máy tính hoặc laptop.

Tổ hợp phím tắt Ctrl S cũng được dùng để lưu file trình chiếu vào máy tính hoặc laptop

Cách sử dụng cũng giống như trong word và excel bạn thực hiện nhấn giữ phím Ctrl và đồng thời nhấn tổ hợp phím S. Lưu ý rằng bạn nên sửa lại tên của file và chọn vị trí lưu file trước khi nhấn phím Save. Việc này sẽ giúp bạn quản lý các file tài liệu hiệu quả, khoa học hơn, cũng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm chúng khi cần.

Phím tắt Ctrl S dùng để làm gì trong trình duyệt internet

Các trình duyệt internet được sử dụng phổ biến như Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Opera,… Khi sử dụng các trình duyệt này, nếu bạn muốn lưu trang web đang được mở trên màn hình thì có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl S. Trang web sẽ được lưu về laptop hoặc máy tính dưới dạng tệp HTML.

Các trình duyệt internet được sử dụng phổ biến

Một số phím tắt khi sử dụng trình duyệt internet như:

Ctrl + H: Mở lịch sử web của duyệt trình duyệt internet.

Ctrl + J: Mở lịch sử Download của trình duyệt internet.

Ctrl + D: Lưu trang hiện tại đang mở vào Bookmark.

Ctrl + Shift + Del: Mở cửa sổ xóa lịch sử duyệt web.

Ctrl + P: In trang web hiện tại.

Ctrl + 9: Chuyển tới tab cuối cùng

Ctrl + Tab: Chuyển sang tab tiếp theo, thông thường là tab bên phải

Ctrl + Shift + Tab: Chuyển sang tab trước đó, thông thường là tab bên trái

Ctrl + W, Ctrl + F4: Đóng tab hiện tại

Ctrl + Shift + T: Mở lại tab cuối cùng vừa đóng

Ctrl + T: Mở một tab mới

Ctrl + N: Mở một cửa sổ mới

Alt + F4: Đóng cửa sổ hiện tại

Shift + chuột trái: Mở link trong một cửa sổ trình duyệt mới

Alt + Mũi tên sang trái

Shift + F5: Tải lại trang và xóa cache, tải lại toàn bộ website.

Escape: Dừng tải trang

Alt + Home: Mở trang chủ

Alt + Enter: Mở trang web vừa nhập tại thanh địa chỉ trên một tab mới

Ctrl + G, F3: Chuyển tới kết quả tìm kiếm tiếp theo trong các kết quả đã tìm thấy

Ctrl + Shift + G, Shift + F3: Chuyển về kết quả tìm kiếm trước đó trong các kết quả đã tìm thấy.

Một số phím tắt phổ biến trong Microsoft Office phổ biến

Để các nâng tầm các thao tác máy tính và kỹ năng tin học văn phòng của bạn thì bạn hãy bỏ túi ngay những tổ hợp phím tắt sử dụng phổ biến trong Microsoft Office sau nhé:

Bỏ túi các phím tắt trong Microsoft office để làm việc hiệu suất hơn

Ctrl N: Mở một trang tài liệu mới

Ctrl + O: Mở tệp tin

Ctrl + S: Lưu văn bản

Ctrl + C: Sao chép văn bản

Ctrl + X: Cắt nội dung văn bản

Ctrl + V: Dán nội dung văn bản

Ctrl + F: Tìm kiếm trong văn bản

Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản

Ctrl + P: Mở cửa sổ in ấn

Ctrl + Z: Quay trở lại một bước

Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng sau khi bấm Ctrl + Z

Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F: Đóng cửa sổ/văn bản

Ctrl + Shift + C: Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu

Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép

Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản đã chọn

Ctrl + J: Căn đều 2 bên đoạn văn bản

Ctrl + L: Căn trái đoạn văn bản

Ctrl + R: Căn phải đoạn văn bản

Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn

Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M

Trên đây là những thông tin và cách sử dụng của phím tắt Ctrl S. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng máy tính, laptop hiệu quả, thành thạo hơn.