Công cụ quản lý doanh nghiệp là gì
Nếu như trước đây, những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải sử dụng bảng tính để quản lý theo dõi công việc của mình.Đây là một quy trình vừa khá phí sức lực, rườm rà và tốn nhiều thời gian cho cả phía người quản lý và các nhân viên trong doanh nghiệp. Ngày nay,thề thới công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn, sự ra đời của các ứng dụng quảng lý công việc trở thành trợ thủ đắc lựa cho các nhà quản trị hiện đại . Nó giúp đẩy mạnh năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, mang đến lợi thế về tốc độ và doanh thu tăng trưởng. Show
Mục lục
Vai trò của công cụ quản lý công việc là gì?Vai trò của công cụ quản lý công việc là gì?Trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay, đã có rât nhiều doanh nghiệp lựa chọn quản lý bằng phần mềm thay cho phương thức truyền thống như trước đây. Vậy nó chứa những tính năng gì và có thể giúp ích được gì cho doanh nghiệp? Tính năng vượt trội của công cụ quản lý công việc:
Công cụ quản lý không chỉ giúp ích cho nhà quản trị mà còn hỗ trợ tối ưu nhân viênCông cụ quản lý không chỉ giúp ích cho nhà quản trị mà còn hỗ trợ tối ưu nhân viênĐối với Nhân viên:
Đối với Nhà quản trị:
Top 10 công cụ quản lý công việc hỗ trợ theo dõi và kiếm soát hiệu quả1. Mona PMSPhần mềm quản lý công việc Mona PMSPhần mềm quản lý công việc Mona PMS là một trong những công cụ quản lý công việc trực tuyến. Nó giúp bạn phân công, theo sát tiến độ dự án hiệu quả, hỗ trợ kịp thời. Thay vì như phải mò kim đáy biển trong núi email trao đổi công việc để tìm thông tin thì đến với Mona PMS, chỉ cần vài bước thao tác trực quan là sẽ xuất hiện ngay thông tin mình cần. Cách thức hoạt động của nó là sẽ cho phép bạn tạo ra nhiều bảng theo dõi tiến độ dự án (board) và trên mỗi board đó bạn sẽ tạo mục tiêu theo dõi, trong mỗi mục tiêu theo dõi việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn dễ dàng quản lý từng việc làm một. Đây được xem là ứng dụng sở hữu cách thức sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay. Thông tin liên hệ
2. Any.do: To-Do List, Task ListAny.do: To-Do List, Task ListAny.do là một trong những ứng dụng công việc hoàn hảo bao gồm những tính năng nổi bật hơn cả những phần mềm ứng dụng khác. Khi sử dụng Task & To-do list Any.do bạn chỉ cần lên lịch các công việc cần thực hiện, công cụ sẽ tự động hóa sắp xếp chúng một cách logic và phù hợp nhất. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập các thư mục công việc riêng chẳng hạn như công việc trên công ty, công việc làm tại nhà, công việc quan trọng ưu tiên hàng đầu,sinh hoạt ,chúng giúp cho việc quản lý của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng có thiết kế đẹp, giao diện rõ ràng và có khả đồng bộ các ghi chú trên các loại thiết bị điện tử khác nhau. 3. AsanaAsanaAsana là công cụ phổ biến hỗ trợ thực hiện các công việc dự án với nhiều tính năng tiên tiến nổi trội được khá nhiều công ty ưa chuộng ưu tiên sử dụng trong công việc Ứng dụng là một công cụ tuyệt vời hơn cả đặc biệt dành cho công việc làm nhóm và sử dụng hoàn toàn miễn phí cho các nhóm 15 thành viên trở xuống.Phần mềm mang đến cho người dùng sự trải nghiệm hiệu quả và thông minh nhất với các công cụ cơ bản trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua không gian (workspace) dành riêng cho mỗi team với đầy đủ tên dự án, thời gian tiến độ triển khai, trình tự ưu tiên. Công cụ này còn cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc trên tablet, smartphone hay máy tính bàn hoặc có thể linh hoạt tùy thích thêm vào những bình luận, ghi chú, file đính kèm,để giúp bạn có thể kiểm soát công việc một cách nhanh chóng nhất , chi tiết , đồng thời cũng thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên cùng nhóm dự án. 4. Google KeepGoogle KeepGoogle Keep là công cụ ghi chú tiện lợi, đơn giản được cho trình làng bởi nhà quản lý Google. Nó cho phép người dùng có thể ghi chú nhanh những ý tưởng xuất hiện thoáng lên tích tắc trong đầu và có thể dễ dàng xem lại cho dù bạn đang ở bất kì đâu với Google Keep. Ứng dụng giúp bạn tạo cho bạn một danh mục liệt kê, tạo ghi chú bằng in cạnh đó , công cụ này cũng tích hợp chức năng đặt lời nhắc dựa trên vị trí và khung thời gian để hiển thị những gì cần làm dựa vào các thiết lập người dùng. Ứng dụng cũng đi kèm với chức năng đồng bộ giữa các thiết bị như điện thoại, PC, máy tính bảng,..cùng sử dụng phần mềm. 5. GtasksGtasksGTasks là một công cụ quản lý đơn giản và hiệu quả với tính năng đồng bộ hóa Google. Nó cho phép bạn tự do tùy chỉnh danh sách công việc cần làm, thiết lập danh mục, gửi nhiệm vụ nhắc nhở cho thành viên trong gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp một cách nhanh chóng và tiện lợi. Với quản gia Gtask, chắc chẵn bạn sẽ không để lỡ bất kỳ một nhiệm vụ, ngày giờ nào mà còn có thể tập trung ưu tiên vào công việc quan trọng. 6. Microsoft To DoMicrosoft To DoSự ra mắt của Microsoft To Do đã chính thức đóng màn cho apps nhắc việc Wunderlist từng đình đám một thời. Microsoft To-Do cũng cùng đội ngũ nhà mẹ Wunderlist xây dựng nên nhưng nó được cải tiến lại thông minh hơn,giao diện gọn gàng, bắt mắt và hiện đại hơn, kết hợp với một số chức năng tiện lợi để gợi ý, cung cấp thông tin về thời hạn, deadline,mục nhắc thời gian hoặc hiển thị những việc chưa làm xong. Điểm đáng chú ý là ứng dụng này được tích hợp với Office 365 giúp cho người dùng dễ dàng, nhanh chóng kiểm tra lại mức độ hoàn thành công việc của mình. 7. Tasks: Astrid To-Do List CloneTasks: Astrid To-Do List CloneCông cụ Tasks: Astrid To Do List Clone là một ứng dụng quản lý công việc hữu ích, tiện nghi với thiết kế giao diện theo phong cách Material Design chỉ với vài thao tác truy cập, sử dụng vô cùng đơn giản. Công cụ còn hỗ trợ tính năng Taskers như một bảo mẫu nhắc nhở bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng này hiện đã update phiên bản tải miễn phí trên Google Play. 8. TickTickTickTickTickTick hoạt động đơn giản nhưng có hiệu suất làm việc nhanh chóng, mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát và quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm. Ticktick giúp bạn tổ chức và xây dựng các bản báo cáo một cách đơn giản và khoa học. Ngoài ra TickTick còn có thể đồng bộ với mọi thiết bị của bạn giúp lưu trữ và tìm kiếm được mọi thứ nhanh chóng hơn. 9. TodoistTodoistTodoist là một ứng dụng lý tưởng hoàn hảo mà bạn không thể bỏ lỡ trong bảng danh sách này. Nó nhận được nhiều sự tin tưởng và phản hồi tích cực của hàng triệu người dùng trên khắp thế giới. Công cụ chứa nhiều tính năng có giá trị ứng dụng cao ví dụ như giúp bạn lập kế hoạch rõ ràng để nắm bắt trình tự công việc , thậm chí ngay cả khi offline bạn vẫn có thể lên danh sách nhờ đồng bộ hóa đám mây. Ứng dụng còn giúp sắp xếp công việc cần làm hiệu quả với nhiệm vụ ưu tiên, nhiệm vụ con, phân loại công việc dự án theo màu, và hơn nữa bạn cũng có quyền chia sẻ kế hoạch , phân công công việc hợp lý và cùng trao đổi , bàn luận với bạn bè,đồng nghiệp. 10. EverNoteEverNoteEverNote được cho ra đời như một ứng dụng quản lý ghi chú trực quan,hỗ trợ bạn một giao diện duy nhất cho việc quản lý, nhập và trích xuất tất cả các loại ghi chú và đoạn văn bản đã cắt một cách nhanh chóng và dễ dàng với chức năng tiên tiến Smartsearch. Phần mềm nhanh chóng giúp bạn quản lý thời gian , công việc hiệu quả hơn và đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động. Kết luận:Ngoài các tính năng cơ bản, được nhắc trên, mỗi công cụ quản lý công việc đều sẽ có những tính năng ưu việt riêng phù hợp cho từng mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này của Dotnetguru sẽ có thể giúp các doanh nghiệp chọn được phần mềm phù hợp và cần thiết cho mô hình kinh doanh của công ty mình để đảm bảo công việc được hoàn thành nhanh chóng với kết quả tốt đẹp nhất.
|