Gắn quan trọng urgent cho thư gmail

Gmail dùng một số dấu hiệu để tự động đánh dấu email của bạn là quan trọng hay không quan trọng.

Nội dung chính Show

• Cách Gmail xác định email quan trọng
• Xem email quan trọng
• Thay đổi các tùy chọn cài đặt của dấu quan trọng
• Không dùng các thao tác đã thực hiện trước đây để dự đoán email quan trọng
• Ẩn dấu quan trọng trong Gmail
• Thay đổi tầm quan trọng của email bạn đã nhận
• Cần thêm trợ giúp?
• Dấu quan trọng
• Cách bật Hộp thư ưu tiên
• Cách Gmail quyết định email nào là quan trọng

Cách Gmail xác định email quan trọng

Để xác định thư cần tự động đánh dấu là quan trọng, Gmail sử dụng một vài dấu hiệu bao gồm:

• Người bạn gửi email và tần suất bạn gửi email cho họ
• Email bạn mở
• Email bạn trả lời
• Từ khóa có trong email mà bạn thường xuyên đọc
• Email mà bạn gắn dấu sao, lưu trữ hoặc xóa

Để xem lý do một email được đánh dấu là quan trọng, hãy di chuột qua dấu quan trọng

.

Lưu ý: Nếu email được đánh dấu là quan trọng nhưng bạn không muốn điều đó, hãy nhấp vào dấu quan trọng

 để thay đổi. Thao tác này cũng giúp Gmail biết được email nào bạn cho là quan trọng.

Xem email quan trọng

Bên cạnh những email mà Gmail cho là quan trọng, bạn sẽ thấy Dấu quan trọng màu vàng

. Dấu đó sẽ trống nếu email chưa được đánh dấu là quan trọng.

Để xem tất cả những email được đánh dấu là quan trọng, hãy tìm kiếm is:important trong Gmail.

Thay đổi các tùy chọn cài đặt của dấu quan trọng

Không dùng các thao tác đã thực hiện trước đây để dự đoán email quan trọng

Ẩn dấu quan trọng trong Gmail

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office dành cho doanh nghiệp Office 365 Business Essentials Outlook 2010 Xem thêm...Ít hơn

Cần thêm trợ giúp?

Gmail nghiên cứu các tiêu chí cụ thể để xác định email nào là quan trọng đối với bạn.

Gmail không bật tính năng hộp thư ưu tiên theo mặc định. Khi bạn quyết định sử dụng, nội dung trong hộp thư đến thông thường của bạn sẽ tự động được chia thành ba phần trên màn hình: Quan trọng và chưa đọc , Được gắn dấu sao và Mọi thứ khác. Gmail quyết định điều gì là quan trọng để bạn không phải đưa ra quyết định và đặt những email đó trong phần Quan trọng và Chưa đọc. Nó sử dụng các tiêu chí như cách bạn xử lý các thư tương tự trong quá khứ, cách thư được gửi đến bạn và các yếu tố khác.

Dấu quan trọng

Mỗi email có một điểm đánh dấu quan trọng nằm ngay bên trái tên người gửi trong danh sách Hộp thư đến. Nó trông giống như một lá cờ hoặc mũi tên. Khi Gmail xác định một email cụ thể là quan trọng dựa trên tiêu chí của nó, điểm đánh dấu quan trọng được tô màu vàng. Khi nó không được công nhận là quan trọng, nó chỉ là phác thảo rỗng của hình dạng.

Bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấp vào điểm đánh dấu quan trọng và thay đổi trạng thái của nó theo cách thủ công. Nếu bạn muốn biết tại sao Gmail quyết định một email cụ thể là quan trọng, hãy di con trỏ qua cờ màu vàng và đọc giải thích. Nếu bạn không đồng ý, chỉ cần nhấp vào cờ màu vàng để đánh dấu nó là không quan trọng. Hành động này dạy Gmail những email mà bạn cho là quan trọng.

Cách bật Hộp thư ưu tiên

Bạn bật Hộp thư ưu tiên trong Cài đặt Gmail:

1. Mở tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3. Chọn Cài đặt trong trình đơn thả xuống xuất hiện.
4. Ở đầu màn hình Cài đặt mở ra, nhấp vào tab Hộp thư đến .
5. Chọn Hộp thư ưu tiên từ các tùy chọn bên cạnh Loại hộp thư đến ở đầu màn hình.
6. Trong phần Đánh dấu quan trọng , nhấp vào nút radio bên cạnh Hiển thị điểm đánh dấu để kích hoạt đánh dấu .
7. Trong cùng một phần, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh Sử dụng các hành động trong quá khứ của tôi để dự đoán thư nào là quan trọng đối với tôi .
8. Nhấp vào Lưu thay đổi .

Khi bạn quay lại hộp thư đến, bạn sẽ thấy ba phần trên màn hình.

Cách Gmail quyết định email nào là quan trọng

Gmail sử dụng một số tiêu chí khi quyết định email nào đánh dấu là quan trọng hoặc không quan trọng. Trong số các tiêu chí là:

• Bạn mở email nào
• Email nào bạn trả lời
• Ai và tần suất bạn gửi email đến
• Từ khóa xuất hiện trong email bạn thường đọc
• Email nào bạn gắn dấu sao
• Bạn lưu trữ email nào
• Bạn xóa email nào
• Email nào bạn đánh dấu quan trọng theo cách thủ công
• Email nào bạn đánh dấu thủ công không quan trọng

Gmail tìm hiểu các tùy chọn của bạn từ các hành động của bạn khi bạn sử dụng Gmail.