Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Nhân Đặng 20/10/2021

Đánh hay gõ văn bản bằng giọng nói là phương thức gõ chữ trên máy tính, điện thoại thông qua giọng nói, có thể chuyển từ tiếng Việt thành văn bản thông qua trình nhận diện giọng nói của phần mềm.

Đánh văn bản bằng giọng nói là phương thức dùng giọng nói để gõ văn bản

- Phù hợp nếu như bạn phải gõ văn bản nhiều, nghỉ tay bằng cách dùng giọng nói để gõ chữ.

- Tạo ra thêm sự hứng thú, vui vẻ trong lúc gõ văn bản để làm việc hiệu quả hơn.

Bạn có thể dùng giọng nói để gõ văn bản khi nội dung văn bản quá dài

- Đôi khi trình nhận diện giọng nói không thể nhận diện chính xác chữ được, bạn sẽ cần phải can thiệp thủ công.

- Trình nhận diện giọng nói khá hạn chế trong việc trộn lẫn hai ngôn ngữ cùng lúc, ví dụ như khi bạn nói tiếng Anh trong lúc đang nhận diện tiếng Việt thì trình nhận dạng giọng nói sẽ đoán từ tiếng Anh thành tiếng Việt.

Thông thường, ở bàn phím mặc định trên Android sẽ có dấu micro > Bấm vào đó để bật nhận dạng giọng nói.

Nếu như không có sẵn nhận diện giọng nói trên bàn phím mặc định, bạn làm cách sau:

Bước 1: Cài đặt Gboard TẠI ĐÂY.

Bước 2: Mở Cài đặt > Ngôn ngữ và bàn phím > Chọn Bàn phím trên màn hình > Quản lý bàn phím > Chọn Gboard.

Vậy là Gboard đã được kích hoạt, bạn có thể chạm và giữ biểu tượng micro để nói và nhập văn bản mong muốn.

Bật Gboard trong phần Quản lý bàn phím

Bước 1: Mở bàn phím ảo iPhone, iPad > Chọn nút micro.

Bước 2: Bấm vào quả cầu trái đất để chỉnh ngôn ngữ sang Tiếng Việt > Nói để thiết bị nhập liệu.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Chuyển sang Tiếng Việt và chọn nút micro để nhập văn bản bằng giọng nói

- Bước 1: Truy cập vào Google Docs

Đầu tiên, nhấn TẠI ĐÂY để vào Google Docs. Bạn sẽ cần đăng nhập tài khoản Google trước khi sử dụng dịch vụ.

Đăng nhập vào Google Docs bằng mail

- Bước 2: Mở tài liệu mới

Tại giao diện chính của Google Docs, bạn nhấn biểu tượng dấu + (Trống) để mở một văn bản mới.

Chọn dấu cộng để tạo tài liệu mới

- Bước 3: Thiết lập gõ văn bản bằng giọng nói

Đầu tiên các bạn nhấn vào phần Công cụ > Chọn Nhập liệu bằng giọng nói hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+S để bật tính năng.

Chọn Nhập liệu bằng giọng nói hoặc tổ hợp phím Ctrl+Shift+S để kích hoạt tính năng

Tiếp theo xuất hiện một biểu tượng hình microphone, bạn hãy nhấn chuột vào Nhấp để nói.

Chọn Nhấp để nói

Một tab thông báo cho phép cấp quyền sử dụng micro, bạn hãy nhấn vào Cho phép để máy tính có thể nhận và phân tích được âm thanh mà bạn nói.

Chọn Cho phép để Google Docs truy cập vào micro của bạn

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Đây là trường hợp trang bị chặn truy cập micro

- Bước 4: Sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói

Sau khi thiết lập xong bạn có thể đọc văn bản cần nhập vào. Google Docs sẽ nhận diện cực kì chính xác. Hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt, dấu câu.

Bạn có thể bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói

Ngoài ra bạn có Google Docs còn hỗ trợ hơn 40 thứ tiếng khác nhau bạn có thể lựa chọn ở phần biểu tượng tam giác phía trên microphone.

Google Docs còn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác

Sau khi gõ xong, bạn có thể copy phần văn bản vừa đánh bằng giọng nói sang Word hoặc nơi bạn muốn dán.

Bước 1: Bấm Menu Apple > System Preferences > Chọn Keyboard.

Chọn Keyboard trong System Preferences

Bước 2: Chọn Dictation > Bấm On > Chọn Tiếng Việt ở phần Language > Ở phần Shortcut chọn phím tắt bạn muốn bật.

Khi gõ văn bản > Bấm phím tắt đã cài đặt và nói để máy tính nhận.

Chọn những tùy chọn hiển thị trong Dictation như hình

Một số mẫu laptop thịnh hành đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn cho bạn cách để đánh văn bản bằng giọng nói trên máy tính, điện thoại một cách đơn giản và cực kỳ nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại ở các bài viết sau!

Trên laptop, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Google và gõ từ khóa "Google Docs". Sau khi màn hình hiện ra các link đăng nhập, bạn hãy chọn Google Docs: Sign-in rồi chọn vào biểu tượng Dấu Cộng (thêm mới) để tiến hành soạn văn bản.

Khi cửa sổ Google Docs đã mở ra, bạn hãy tiếp tục chọn Công cụ, sau đó chọn Nhập liệu bằng giọng nói để lựa chọn tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói.

Khi bạn nhấp chuột vào biểu tượng micro, màn hình laptop sẽ hiện lên cửa sổ yêu cầu quyền truy cập vào micro của máy, bạn hãy chọn Cho phép để công cụ thu âm được khởi động.

Sau khi đã cấp quyền cho phép Google Docs sử dụng micro của máy, bạn đã có thể bắt đầu đọc nội dung cần soạn để chuyển đổi từ giọng nói thành chữ. Lưu ý, bạn nên đọc từ từ để tránh sai sót nhé!

Mời bạn tham khảo một số tai nghe có micro đang bán chạy nhất tại Điện máy XANH giúp thu giọng nói tốt hơn:

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Tai nghe Có Dây EP OPPO MH320

Còn hàng180.000₫4.7/598 đánh giáXem chi tiết

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Tai nghe nhét tai Samsung IA500

Còn hàng300.000₫4.2/528 đánh giáXem chi tiết

Xem thêm:

Trên đây là bài viết hướng dẫn của Điện máy XANH về cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs chi tiết nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới để được giải đáp ngay nhé!

Nhận văn bản bằng giọng nói là một trong những tính năng mới hiện nay được nhiều người dùng quan tâm. Vậy để sử dụng tính năng này, chúng ta cần thực hiện như thế nào? Hôm nay, GEARVN sẽ hướng dẫn bạn cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs một cách chi tiết và đơn giản nhất nhé.

Google Docs là gì?

Google Docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến miễn phí của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa và trình bày văn bản trên Internet. Ngoài tính năng soạn thảo văn bản, Google Docs cho phép người dùng sử dụng nhiều tính năng trực tuyến khác như: trình chiếu, bình luận hay nhập văn bản bằng giọng nói,...

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Một vài ưu điểm vượt trội của Google Docs có thể nói đến như cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến và chia sẻ với nhiều người, người dùng được cấp quyền có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Đặc biệt, công cụ còn giúp người dùng chỉnh sửa mà không cần kết nối mạng.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Tuy nhiên, văn bản được chỉnh sửa trên Docs có thể bị dính một số định dạng không mong muốn khi tải xuống. Thậm chí trong một vài trường hợp người dùng còn gặp khó khăn khi chỉnh sửa văn bản sau khi chèn hình ảnh vào văn bản.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs

Nhập văn bản bằng giọng nói là một trong những tính năng mới của Google Docs. Nó có vẻ khá mới mẻ khi bạn chỉ cần đọc văn bản và ứng dụng sẽ tự động ghi lại những gì bạn vừa nói. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể thực hiện theo những bước sau.

>> Có thể bạn quan tâm: Bỏ túi ngay các ứng dụng đổi giọng nói trên máy tính.

Bước 1: Truy cập vào Google Docs bằng cách tìm kiếm trên thanh công cụ hoặc tại đây. Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu “+” trên màn hình (như hình bên dưới).

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Bước 2: Trên thanh công cụ của Google Docs, bạn hãy chọn “Công cụ” > “Nhập liệu bằng giọng nói”.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Bước 3: Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị biểu tượng microphone. Bạn chỉ cần nhấn và bắt đầu nói. Vậy là Google Docs đã có thể nhập lại văn bản giúp bạn rồi.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Ưu và nhược điểm khi nhập văn bản bằng giọng nói

Ưu điểm

  • + Nhập văn bản bằng giọng nói sẽ tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian đáng kể. 

  • + Có thể thực hiện gõ văn bản bất cứ lúc nào, làm đa nhiệm cũng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

  • + Không cần phải ngồi trước màn hình quá nhiều.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Nhược điểm

  • + Google Docs có thể nhận dạng sai giọng nói dẫn đến nhận văn bản sai.

  • + Một số thao tác như dấu chấm, phẩy, xuống dòng phải được thao tác bằng tay.

  • + Ngôn ngữ tiếng Việt vẫn còn mắc một số lỗi hạn chế như dấu câu.

  • + Giọng nói quá nhanh hay quá chậm cũng gây ảnh hưởng đến tốc độ ghi lại văn bản.

  • + Cần một không gian yên tĩnh để có thể tránh tạm âm.

  • + Một số lệnh thoại để edit văn bản vẫn chưa được cập nhật sang tiếng Việt.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Các lỗi thường gặp khi nhập văn bản bằng giọng nói

Nhập văn bản bằng giọng nói là một tính năng mới. Vì vậy, đôi khi tình năng này lại gặp một số sự cố không mong muốn như không thể nhập văn bản hay thậm chí là không tìm thấy tính năng này trên Google Docs. Vấn đề này có thể vì một số nguyên nhân như:

  • + Vấn đề về microphone (không thể truy cập, bị hỏng,...).

  • + Hệ thống chứa quá nhiều bộ nhớ đệm.

  • + Kết nối Internet không ổn định.

  • + Lỗi máy chủ Google.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Những phần mềm nhập văn bản bằng giọng nói miễn phí

Ngoài Google Docs, phần mềm chuyên về tính năng này được ra đời ngày càng nhiều. Nếu bạn không thích tính năng này trên Google Docs, hãy thử tham khảo những phần mềm thông minh dưới đây nhé.

>> Có thể bạn quan tâm: 4 website chuyển văn bản thành giọng nói miễn phí tốt nhất.

Google Gboard

Google Gboard rất nổi tiếng và được nhiều người tin dùng sau Google Docs. Bàn phím ảo tích hợp do Google phát minh cho các thiết bị iOS và Android. Phần mềm mang đến trải nghiệm tuyệt vời với khả năng nhập văn bản bằng giọng nói gần như nhanh chóng. 

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Google Gboard hỗ trợ 120 ngôn ngữ, bạn có thể tìm kiếm công cụ tìm kiếm của Google trực tiếp trên bàn phím, gửi ảnh GIF và emoji, dịch nội dung tin nhắn, tìm kiếm thông tin,... Không chỉ nhập liệu bằng giọng nói, Gboard còn cho phép bạn nhập văn bản bằng cách vuốt ngón tay bằng cách từ. 

Voice Text

Cũng giống như các phần mềm khác, bạn chỉ cần ghi âm giọng nói của mình và chuyển nó thành văn bản. Ứng dụng không chỉ có thể lưu giọng nói dưới dạng văn bản mà còn có thể gửi và nhận tin nhắn thoại cũng như soạn văn bản mà bạn không cần phải chạm vào điện thoại.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Voice Text mang đến những tính năng tuyệt vời như mật khẩu bảo vệ nội dung, tạo ghi chú văn bản, SMS, email,... dưới dạng chuyển đổi giọng nói. Để tạo ghi chú, chính tả hoặc giấy tờ, báo cáo, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Laban Key

Laban Key là một tổ hợp bàn phím với các từ gợi ý và bộ gõ tiếng Việt với độ chính xác cao. Tự động sửa lỗi khi bạn mắc lỗi chính tả. Tổ hợp bàn phím emoji và nhiều hình ảnh vui nhộn khác. Bên cạnh đó, Laban Key còn có chức năng chính là nhập văn bản bằng giọng nói chuẩn nhất. Không cần gõ bàn phím nữa, chỉ cần ghi âm giọng nói của bạn và Laban Key sẽ tạo ra một bản dịch nhanh chóng.

Google Docs hiện này đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt vào dấu

Tổng kết lại, trên đây là cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs cực kỳ chi tiết và đơn giản. Bạn có thể thực hiện nhập văn bản nhanh chóng mà không phải tự mình gõ từng câu từng chữ, tiết kiệm được một khoảng thời gian nhưng kết quả đem lại cũng không tệ. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn muốn chia sẻ thêm với GEARVN. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn. Hẹn gặp lại bạn trong bài viết lần sau.