Google sheet hoặc chức năng

Google Trang tính là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Nhưng nó có những điểm nổi bật và khác biệt so với Excel cũng như cả cách sử dụng, vì thế có thể một vài bạn còn chưa ôm được cách sử dụng Google Sheets. Bài viết dưới đây của ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết, cơ bản các bước để bạn có thể tự tin sử dụng công cụ này nhé

Nội Dung Bài Viết

• 1 Google Trang tính là gì?
• 2 Sự khác biệt của Google Trang tính so với Excel
• 3 Cách sử dụng Google Trang tính cơ bản
  • 3. 1 Truy cập vào Google Trang tính
  • 3. 2 Tạo Trang tính mới và thêm dữ liệu
  • 3. 3 Định dạng dữ liệu
  • 3. 4 Làm quen với các hàm tính toán cơ bản trong Google trang tính
    • 3. 4. 1 Cách sử dụng hàm SUM trong Google Trang tính
    • 3. 4. 2 Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Trang tính
    • 3. 4. 3 Sử dụng hàm AVERAGE trong Google Trang tính
    • 3. 4. 4 Sử dụng công thức tính toán thủ công
  • 3. 5 Di chuyển dữ liệu trong Google Trang tính
  • 3. 6 Bảo vệ dữ liệu trong Google Trang tính
  • 3. 7 Chia sẻ quyền truy cập Google Trang tính cho người khác

Google Trang tính là gì?

Google Sheets còn được gọi là Google trang tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive, dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel

Sự khác biệt của Google Sheets so với Excel

Google SheetsExcelXử lý các khối dữ liệu nhỏ và đơn giản. Hỗ Trợ Các Hàm, Chức Năng Nâng CaoCho Phép Người Dùng Cộng Tác, Làm Việc Với Nhàu Tốt Hơn Chỉ được chia sẻ các tệp thông qua email Hỗ Trợ Đồng Bộ Và Dịch Vụ Mây Mây Tốt HơnĐòi hỏi phải tinh chỉnh một số cài đặt. Phải cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể truy cập và làm việc trên các tệp ngoại tuyến Hỗ trợ Truy Cập Ngoại Tuyến Tốt Hơn Số lượng hàm và công thức có sẵn ít hơn Hỗ trợ Nhiều Hàm Và Công Thức Là Công cụ Bảng Tính Miễn phí

Cách sử dụng Google Sheets cơ bản

Truy cập vào Google Trang tính

Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính bạn vào địa chỉ Google Trang tính, sau đó nhấn Truy cập Google Trang tính. Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail)

Tạo Trang tính mới và thêm dữ liệu

Để tạo mới một bảng tính, hãy bấm vào dấu cộng

Data format

• Chọn các tùy chọn định dạng thích hợp cho dữ liệu trong bảng của bạn
• Thêm dấu phân cách cho các số lớn trên một phép đo. Thêm dấu hiệu tiền tệ vào số tài chính để bổ sung ngữ cảnh
• Chọn một số chữ số thập phân thích hợp. Ví dụ. 2 chữ số thập phân nếu bạn cần định mức chi tiết đó để hiển thị xu trên đồng đô la, nhưng hãy xóa các chữ số thập phân nếu chúng không cần thiết cho các số lớn

Làm quen với các hàm tính toán cơ bản trong Google trang tính

Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheets

Công thức SUM là phương pháp tự động giúp bạn tính tổng giá trị của các ô mà bạn chọn. Chính vì lẽ đó công thức này rất hữu ích giúp bạn đỡ phải tự tính toán các giá trị mà chỉ sử dụng công thức và để công cụ tự thực hiện công việc tính toán một cách nhanh chóng và đơn giản

Có 3 cách để sử dụng công thức SUM

• Bôi đen những ô trong phạm vi mà bạn muốn tính tổng giá trị rồi nhấn vào biểu tượng ∑ trên thanh công cụ rồi chọn SUM
• Chọn công thức SUM trong biểu tượng ∑ trên thanh công cụ, sau đó chọn phạm vi ô mà bạn mong muốn sử dụng thực thi các bước
• Tự động nhập các phương pháp và phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng thực thi các bước (khi nhập đừng bao giờ quên dấu =)

Một khi bạn đã chọn một trong ba phía trên, hãy nhấn nút 'Enter' để kết thúc thực hiện các bước

Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheets

Phương pháp COUNT là phương pháp sử dụng để đếm ô lượng lượng có chứa các số, cùng lúc đó đếm các số có trong danh sách tham số

Cách sử dụng công thức đếm cũng rất đơn giản, bạn chọn ô mà bạn muốn hiện giá trị tính, tiếp theo chọn công thức đếm trong biêt tượng ∑, cuối cùng sử dụng chuột chọn phạm vi mà bạn muốn tính, giá trị sẽ được tính

Cách sử dụng hai phương pháp Min và Max giống như cách sử dụng phương pháp COUNT, vì vậy các bạn chỉ cần làm giống như các bước của công thức COUNT là được

Sử dụng hàm AVERAGE trong Google Sheets

Công thức AVERAGE là công thức trả về trung bình (trung bình cộng) của các đối số

Cách sử dụng phương pháp AVERAGE khá đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen các thành quả ở các ô trong phạm vi mà bạn muốn, sau đó nhấp vào biểu tượng ∑ và hiển thị ra bên phải các ô bạn đã chọn chính là giá trị đó

Sử dụng công thức tính toán thủ công

Để tạo một công thức trong Google Trang tính, hãy nhấp vào ô bất kỳ trong bảng tính và nhập dấu bằng (=)

Nếu công thức của bạn bắt đầu bằng một hàm, hãy nhập (các) chữ cái đầu tiên của hàm đó. Google Trang tính sẽ tự động xuất đề danh sách tất cả các hàm phù hợp bắt đầu bằng các chữ cái giống nhau

Ngoài ra, công thức trợ giúp tin tức được tích hợp vào bảng tính. Khi nhập tên hàm, bạn sẽ thấy mô tả rút gọn của hàm đó, các đối số mà hàm đó yêu cầu và đích của chúng

thủ thuật. Để ẩn một bản tóm tắt chức năng, hãy nhấn F1 trên bàn phím. Để tắt tất cả các công thức gợi ý, hãy nhấn Shift + F1. Sử dụng các phím tắt tương tự để khôi phục gợi ý

Di chuyển dữ liệu trong Google Sheets

Bước 1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng

Bước 2. Nhấp chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Sao chép

Bước 3. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện được sao chép

Bước 4. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn

Bước 5. Trong menu hiển thị, chọn tùy chọn Dán Đặc biệt > Chỉ dán định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Control+ALT+V)

Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5

Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu

Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang, nó sẽ không tạo quy tắc mới cho các ô được dán

Thay vào đó, Google Sheets chỉ cần mở rộng định dạng để đưa phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị bên dưới)

Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang một ô khác trong một trang khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai

Bảo vệ dữ liệu trong Google Sheets

Bước 1. Mở tài liệu Google Sheet mà bạn muốn khóa trang Sheet trong đó quay lại

Bước 2. Select menu Data (Dữ liệu)

Bước 3. Chọn tiếp Các trang tính và dải ô được bảo vệ (Trang tính và dải ô được bảo vệ)

Bước 4. Nhấp vào Thêm một trang tính hoặc phạm vi

Bước 5. Chuyển sang tab Trang tính bên trái Phạm vi chữ

Bước 6. Chọn Trang tính muốn khóa và nhấn Đặt quyền

Bước 7. Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn xem bạn muốn chỉ hiển thị cảnh báo (Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này) hoặc giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi. Nếu bạn chọn Chế độ người có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn Chỉ bạn và chủ sở hữu bảng tính hoặc Tùy chỉnh và thêm địa chỉ email cho từng người mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa

Bước 8. Click Done (Đã xong) để hoàn tất khóa Sheet trong bảng tính Google Sheets

Chia sẻ quyền truy cập Google Sheets cho người khác

Khi muốn chia sẻ trang tính Google Sheets, ở góc phải trên cùng bạn chọn Chia sẻ

Vui lòng nhập địa chỉ email người nhận và nhấn Gửi để chia sẻ tệp Google Trang tính. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lấy liên kết để chia sẻ thủ công

Dù chia sẻ bằng cách nào thì quyền của người nhận cũng được chia làm 3 mức độ tùy theo bạn cấp, bao gồm

• Cannot edit. other people can edit any data in this page
• There can accept. chỉ được nhận xét không được sửa
• You can see. người đó chỉ được xem thôi, không được làm gì cả

• Xem thêm. Cách vẽ đường xu hướng trong Google Trang tính

Trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về cách sử dụng Google Sheets. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Mong rằng cách sử dụng Google Sheets ở trên sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thêm nhiều kiến ​​thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé