Làm cách nào để ẩn các hàng trong trang tính google một cách có điều kiện?

Bài viết này giải thích cách ẩn hoặc hiện các hàng trong phiên bản Google Trang tính dành cho máy tính để bàn, được truy cập thông qua trình duyệt web. Hướng dẫn này không áp dụng cho ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động

Cách ẩn hàng trong Google Sheets

Bảng tính có thể giúp bạn kiểm tra thông tin trong các cấu hình khác nhau để xem xét các khả năng khác nhau. Nếu bạn sử dụng Google Sheets, ẩn hàng là một trong những tính năng giúp bạn làm điều này

Trong ví dụ này, nhân viên bán hàng được liệt kê từ thời gian làm việc lâu nhất đến ngắn nhất với công ty. Chúng tôi muốn xem số liệu bán hàng mà không có số liệu của hai người được tuyển dụng gần đây nhất, Allison và Mike. Đây là cách để làm điều đó.  

1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường.  

2. Chọn một hoặc nhiều hàng bằng cách giữ phím Shift và bấm vào các số ở cột bên trái. Ở đây chúng tôi đã chọn hàng 8 và 9. Tất cả dữ liệu trong (các) hàng phải được tô sáng.  

   

3. Với (các) hàng vẫn được đánh dấu, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong (các) hàng

4. Từ menu, chọn Ẩn hàng X-Y, trong đó X và Y đại diện cho số của hàng đầu tiên và hàng cuối cùng mà bạn đã đánh dấu. Trong ví dụ này, bạn chọn Ẩn hàng 8-9

5. Bạn sẽ không còn nhìn thấy (các) hàng bạn đã chọn, nhưng bạn có thể thấy các mũi tên trong số của các hàng bên trên và bên dưới

6. Xem bảng tính của bạn mà không thấy thông tin trong các hàng đó

Cách bỏ ẩn hàng trong Google Sheets

Khi bạn xem xong thông tin với một số hàng bị ẩn, thật dễ dàng để xem lại chúng.  

1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường

2. Tìm các mũi tên trong cột được đánh số ở bên trái, bên trên và bên dưới các hàng bị ẩn và di con trỏ của bạn lên một trong các hàng đó.  

3. Khi thanh mũi tên xuất hiện, nhấp vào một trong các mũi tên và các hàng ẩn sẽ hiển thị

Cách tìm thông tin ẩn trong Google Sheets

Một cách khác để ẩn dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng các bộ lọc. Giả sử sếp của bạn chia sẻ tệp Google Trang tính với bạn và yêu cầu bạn chạy phân tích thông tin mà bạn không thể tìm thấy, ngay cả khi sử dụng chức năng tìm kiếm. Trong ví dụ này, chúng tôi đang thiếu hàng "Tom". Có thể điều này đang xảy ra vì có bộ lọc tại chỗ

Nếu bạn thấy màu khác (thường là màu xám đậm) và thông tin lọc phía trên các cột và màu khác trong cột được đánh số ở bên trái của hàng, thì bạn đang xử lý bộ lọc. Để đảo ngược điều kiện này, hãy nhấp vào X ở bên phải của thanh có thông tin bộ lọc. Bây giờ bạn sẽ có thể tìm thấy dữ liệu "bị thiếu" của mình mà không gặp vấn đề gì

Bạn muốn ẩn Hàng 4 và 7 vì chúng hoàn toàn trống. Để làm điều này, bạn sẽ cần một cột trợ giúp để cho biết liệu một hàng có trống hay không bằng cách sử dụng công thức COUNTA

1. Thêm một cột mới (F) sẽ đóng vai trò là cột trợ giúp để lọc các hàng trống. Tại ô F2 nhập công thức

=COUNTA(B2:E2)

Công thức này trả về số lượng ô không trống trong phạm vi đã cho (trong trường hợp này là ở ô B2. E2). Nếu bạn nhận được số 0 trong bất kỳ ô nào, điều đó có nghĩa là hàng đó trống, vì không có giá trị nào không trống

2. Bây giờ đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô F2 cho đến khi xuất hiện dấu thập màu đen và kéo nó qua hàng cuối cùng của phạm vi dữ liệu (Hàng 8)

3. Bây giờ công thức nằm trong phạm vi F2. F8. Lọc ra tất cả các giá trị bằng 0 để ẩn các hàng trống. Đầu tiên, bật bộ lọc cho Cột F (Trống). Chọn bất kỳ ô nào trong cột (trong trường hợp này là F1) và trong Dải băng, đi tới Trang chủ > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc

4. Để lọc ra các giá trị trống (không), (1) nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô F1, (2) bỏ chọn 0 và (3) nhấp vào OK

Do đó, tất cả các hàng trống (trong trường hợp này là 4 và 7) đều bị ẩn. Bạn có thể thấy rằng số hàng có màu xanh lam và tiêu đề hàng ẩn bị thiếu. Điều này cho thấy rằng một số hàng trong trang tính bị ẩn

Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để ẩn hoặc xóa các hàng trống

Ẩn hàng trống trong Google Sheets

Bạn cũng có thể ẩn tất cả các hàng trống trong Google Trang tính

1. Sau khi bạn chèn công thức (=COUNTA(B2. E2)) trong Cột F, hãy bật bộ lọc bằng cách chuyển đến Dữ liệu > Tạo bộ lọc

2. Để lọc ra các giá trị 0, (1) nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong ô F1, (2) bỏ chọn 0 và (3) nhấp vào OK