Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Không quản lý ngân sách hiệu quả có thể dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực, thậm chí có thể khiến bạn mất tiền trong thời gian dài. May mắn thay, việc sử dụng mẫu ngân sách có thể giúp bạn theo dõi, giám sát và kiểm soát chi tiêu của mình. Bạn chỉ cần biết khi nào và làm thế nào để sử dụng nó để tận dụng tối đa

Cho dù bạn đang sử dụng mẫu ngân sách trên Google Trang tính hay tùy chỉnh mẫu hiện có trên nền tảng quản lý công việc, thì việc biết cách sử dụng mẫu ngân sách một cách hiệu quả có thể tạo nên sự khác biệt

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thông tin chi tiết về cách sử dụng mẫu ngân sách và chia sẻ một số mẫu ngân sách tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo cho Google Trang tính

Lấy mẫu

Mẫu ngân sách cho Google Trang tính là gì?

Mẫu ngân sách cung cấp cho bạn bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của bạn. Nó phác thảo tất cả các chi tiết ngân sách của bạn, cho thấy số dư hiện tại của bạn, số tiền đang đổ vào doanh nghiệp và cách bạn chi tiêu. Mặc dù bạn có thể tạo công cụ lập kế hoạch ngân sách của riêng mình, nhưng việc sử dụng mẫu như mẫu dành cho Google Trang tính có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn bao gồm tất cả thông tin cần thiết

Tải xuống Google Trang tính

Thông thường, một mẫu ngân sách bao gồm các thông tin sau

  • Bất kỳ chi phí cố định hoặc biến đổi nào — từ tiền thuê nhà đến đăng ký SaaS đến thẻ tín dụng của công ty và doanh nghiệp
  • Dòng tiền của bạn
  • Doanh thu của bạn
  • Lợi nhuận của bạn
  • Bất kỳ chi phí một lần nào
  • thua lỗ của bạn
Theo dõi thông tin tài chính cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về lập ngân sách và chi tiêu. Bạn biết mình có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng, bao nhiêu tiền đang đến và số tiền đó cần được chi tiêu vào đâu

Theo thời gian, bạn sẽ có thể theo dõi xu hướng tài chính của mình và dự báo chi tiêu trong tương lai

Tại sao nên sử dụng mẫu ngân sách cho Google Trang tính?

Hãy cùng xem xét một số lợi ích chính của việc sử dụng mẫu ngân sách cho Google Trang tính

  • Trực quan hóa toàn bộ ngân sách của bạn ở một nơi. Không cần phải lướt qua lại giữa các nền tảng khác nhau. Tất cả chi tiêu của bạn, chi phí liên tục và ngân sách được phân bổ đều được lưu ở cùng một vị trí
  • Theo dõi chi tiêu hiệu quả. Luôn cập nhật chi tiêu của bạn và đảm bảo mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát. Nếu sử dụng nền tảng kỹ thuật số như Google Trang tính, bạn có thể truy cập thông tin này mọi lúc, mọi nơi. Nếu mọi thứ không ổn, bạn có thể nhanh chóng áp dụng các biện pháp phòng ngừa
  • Làm nổi bật dữ liệu quan trọng. Sử dụng mẫu ngân sách trực tuyến cho phép bạn làm nổi bật thông tin quan trọng nhất. Điều này đặc biệt quan trọng nếu những người khác ngoài bạn cũng sẽ truy cập vào ngân sách
  • Chia sẻ cập nhật ngân sách với các bên liên quan chính. Nếu bạn có các bên liên quan bên ngoài cần xem ngân sách của mình thì ngân sách kỹ thuật số là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin đó. Và nếu bạn sử dụng một nền tảng hợp tác như thứ hai. com, bạn có thể chia sẻ ngân sách của mình với người dùng bên ngoài và kiểm soát mức truy cập của họ. Ví dụ: bạn có thể giới hạn họ chỉ xem và nhận xét. Họ có thể cung cấp phản hồi trực tiếp vào thứ hai. com, cho phép bạn cộng tác với họ một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không gặp rủi ro khi chỉnh sửa dữ liệu

Lấy mẫu

Một số ví dụ về mẫu ngân sách cho Google Trang tính là gì?

Ngân sách có nhiều hình dạng và kích thước khác nhau tùy thuộc vào trường hợp sử dụng — vì vậy, hãy khám phá một số ví dụ về mẫu ngân sách để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng chúng

Mẫu ngân sách Google Trang tính mặc định

Google Trang tính có một số tùy chọn mẫu đơn giản để lập ngân sách, chẳng hạn như mẫu ngân sách hàng năm, mẫu ngân sách hàng tháng và báo cáo chi phí. Nhưng không có tùy chọn mặc định nào phù hợp cho mục đích kinh doanh

Tại sao? . Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tạo một số mẫu miễn phí cho Google Trang tính để dễ sử dụng hơn cho các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn

Mẫu ngân sách hàng năm

Với mẫu ngân sách kinh doanh hàng năm, bạn sẽ nhận được thông tin tổng quan cấp cao nhất về tất cả các khoản chi tiêu của mình trong suốt cả năm. Bạn sẽ thấy số liệu ngân sách hàng năm của mình ở một vị trí, bao gồm chi phí, thu nhập, doanh thu và lợi nhuận

Nó bao gồm bảng phân tích chi phí được mã hóa màu dựa trên các danh mục như tiếp thị, tiền thuê văn phòng, bảng lương, v.v.

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

(Nguồn ảnh)

Do lượng thông tin chứa trong đó nên thật tuyệt khi có được cái nhìn tổng quan về bức tranh lớn hơn. Nhưng nếu bạn muốn thứ gì đó dễ hiểu hơn, hãy xem xét mẫu ngân sách hàng tháng

Mẫu ngân sách hàng tháng

Đối với tài chính cá nhân, mẫu Google Trang tính ngân sách hàng tháng không phải là một lựa chọn tồi. Nó phác thảo tất cả các chi phí hàng tháng, thu nhập hàng tháng, tiền tiết kiệm và số dư đầu/cuối của bạn.

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

(Nguồn ảnh)

Nhưng nếu bạn muốn một cái gì đó bạn có thể sử dụng cho mục đích kinh doanh, bạn có thể cần một mẫu có nhiều chi tiết hơn. Đó là nơi chúng tôi có thể giúp

Mẫu ngân sách hàng tháng tốt cho phép bạn theo dõi chi tiêu hàng tháng của mình trên toàn doanh nghiệp. Bạn có thể xem tất cả chi phí đi và doanh thu đến, phân loại và mã màu để theo dõi chi phí và đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá mức

Lấy mẫu

Mẫu theo dõi ngân sách

Mẫu theo dõi ngân sách giúp bạn kiểm soát tốt hơn tài chính của mình. Nó cho bạn biết số tiền bạn đang chi tiêu so với ngân sách của bạn, giúp bạn kiểm soát chi tiêu dễ dàng hơn

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Tùy thuộc vào mẫu bạn sử dụng, bạn có thể chia nhỏ ngân sách của mình thành các phòng ban khác nhau. Ví dụ: bạn có thể theo dõi tất cả chi phí hoạt động so với ngân sách hoạt động của mình

Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về nơi chi tiêu của bạn và cách bạn có thể phân bổ tốt nhất các nguồn lực của mình trong toàn doanh nghiệp

Mẫu ngân sách tiếp thị

Theo dõi chi phí tiếp thị và phân bổ ngân sách của bạn bằng mẫu ngân sách tiếp thị. Với mẫu này, bạn có thể điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị của mình với các mục tiêu chi tiêu hàng quý và hàng năm

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Và nếu bạn sử dụng thứ hai. com, bạn có thể tích hợp với các nền tảng quảng cáo như Quảng cáo trên Facebook để theo dõi chi tiêu của mình trong thời gian thực và ngay lập tức xem liệu bạn có vượt quá hay thiếu ngân sách hay không. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt về các nỗ lực tiếp thị của mình để tối đa hóa nguồn lực và giảm bội chi

Mẫu thu nhập và chi phí

Luôn cập nhật các khoản thanh toán vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn với mẫu thu nhập và chi phí. Với mẫu này, bạn có thể quản lý dòng tiền tốt hơn và chủ động với tài chính của mình

thứ hai. mẫu ngân sách của com dành cho Google Trang tính

Khi nói đến việc quản lý ngân sách của bạn với thứ hai. com, bạn đang ở trong tay tốt. Nền tảng của chúng tôi có thể tích hợp với Google Trang tính thông qua Zapier hoặc phần mềm mã thấp của chúng tôi, vì vậy bạn có thể sử dụng mẫu ngân sách ngay vào thứ hai. com

Ngoài ra, có rất nhiều lợi ích khi sử dụng mẫu có thể tùy chỉnh của chúng tôi

Mẫu ngân sách trực quan của chúng tôi cho phép bạn theo dõi chi phí, đánh dấu dữ liệu quan trọng và phân tích thói quen chi tiêu của bạn

Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp mình. Thêm các cột và nhãn tùy chỉnh, tạo tự động hóa tùy chỉnh, chỉ định thanh toán cho một danh mục ngân sách cụ thể và thậm chí tích hợp với các nền tảng bên ngoài để theo dõi chi phí theo thời gian thực

Là một hệ điều hành công việc, thứ hai. com giúp các nhóm quản lý toàn bộ quy trình làm việc của họ — không chỉ ngân sách. Tối ưu hóa không chỉ chi tiêu của công ty bạn mà còn cả các quy trình và thói quen của bạn — bắt đầu cộng tác với nhóm của bạn một cách hiệu quả nhất có thể và tối đa hóa năng suất của công ty bạn

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Hãy cùng xem những lợi ích của việc sử dụng thứ hai. mẫu ngân sách của com chi tiết hơn

  • Đơn giản để sử dụng. Bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm kế toán nào để quản lý ngân sách của mình với thứ hai. com. Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng của chúng tôi giúp các nhóm dễ dàng gặp khó khăn ngay lập tức. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn mẫu có sẵn của chúng tôi, nhập thông tin tài chính và bắt đầu quản lý ngân sách của mình
  • Xem thông tin tài chính quan trọng. Tạo trang tổng quan tùy chỉnh để xem tất cả thông tin tài chính quan trọng của bạn ở một vị trí. Thêm tiện ích con, biểu đồ, bảng và bất kỳ thứ gì khác mà bạn cần để trực quan hóa chi tiêu theo kế hoạch và thực tế của mình
  • Nhận thông báo. Tự động hóa tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng thiết lập cảnh báo để cho bạn biết khi nào thanh toán đến hạn, quá hạn hoặc nếu bạn đang chi tiêu quá mức
  • Theo dõi chi tiêu trong thời gian thực. Cho dù bạn đang làm việc tại nhà, trên đường hay tại văn phòng, hãy truy cập vào hiệu suất chi tiêu của bạn theo thời gian thực và từ bất kỳ vị trí nào

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Lấy mẫu

Mẹo & thủ thuật để thực hiện thành công quy trình lập ngân sách

Quản lý ngân sách hiệu quả nói dễ hơn làm. Để chủ động quản lý ngân sách và theo dõi chi tiêu của bạn, hãy xem các phương pháp hay nhất sau

Ưu tiên chi tiêu của bạn

Có thể ưu tiên nơi phân bổ ngân sách và tài nguyên của bạn để đảm bảo rằng dự án của bạn chạy trơn tru và hiệu quả nhất có thể. Để ưu tiên hiệu quả chi tiêu của bạn, hãy lập danh sách dòng tiền đi. Đánh dấu các khoản thanh toán cần thiết và tìm ra tổng số tiền. Khi bạn đã xử lý các khoản thanh toán thiết yếu và chi phí của chúng, bạn có thể ưu tiên các chi phí này

Chúng không thể thương lượng được, vì vậy hãy tính đến các khoản thanh toán này trước khi chi tiêu vào các lĩnh vực khác. Nếu bạn sử dụng thứ hai. com, bạn sẽ có thể gắn cờ các khoản thanh toán này trong mẫu để dễ dàng nhận ra chúng

Tự động hóa các phần của quy trình

Tự động hóa có thể giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình quản lý ngân sách. Ví dụ, bạn có thể

  • Đặt lời nhắc đến hạn. Với tính năng tự động hóa, bạn có thể tạo lời nhắc để nhắc bạn trước khi đến hạn thanh toán
  • Tạo phụ thuộc. Tự động phân công nhiệm vụ và thời hạn với các phụ thuộc tự động
  • Hợp lý hóa các nhiệm vụ định kỳ hoặc trần tục. Tự động hóa làm giảm sự cần thiết phải hoàn thành các nhiệm vụ hành chính, lặp đi lặp lại

Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet
Mẫu ngân sách di chuyển - google sheet

Cuối cùng, tất cả các tự động hóa này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Nhìn chung, bạn sẽ mất ít thời gian hơn để kiểm tra ngày đến hạn và thực hiện thanh toán, đồng thời có nhiều thời gian hơn để quản lý ngân sách của mình một cách chủ động

Sử dụng nền tảng quản lý công việc để truy cập thời gian thực vào chi phí của bạn

Nhận quyền truy cập thời gian thực vào chi tiêu ngân sách của bạn với nền tảng quản lý công việc như thứ hai. com

Câu hỏi thường gặp về mẫu ngân sách cho Google Trang tính

Tại đây, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về các mẫu ngân sách dành cho Google Trang tính để giải đáp thắc mắc của bạn

Kế hoạch ngân sách là gì?

Kế hoạch ngân sách — đôi khi được gọi là kế hoạch chi tiêu — phác thảo ngân sách của bạn sẽ được chi tiêu như thế nào. Nó giúp bạn biết liệu bạn có ngân sách để làm những gì cần làm hay không và ngân sách của bạn nên được chi tiêu như thế nào để đạt được mục tiêu của mình

Nó cũng sẽ cho bạn biết nếu bạn không có số tiền cần thiết để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. Do đó, bạn có thể đánh giá lại chi tiêu của mình trước khi đến giai đoạn mà bạn đã chi tiêu quá tay.

Có mẫu ngân sách trong Google Trang tính không?

Có, có một mẫu ngân sách hàng năm được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Ngoài ra còn có mẫu ngân sách một tháng và mẫu báo cáo chi phí được bao gồm theo mặc định. Để tạo ngân sách toàn diện cho doanh nghiệp của mình, thay vào đó, bạn có thể sử dụng các mẫu tùy chỉnh của chúng tôi

Các mẫu có thể được điều chỉnh, nhưng chúng không tương tác và thân thiện với người dùng như các mẫu vào thứ hai. nền tảng quản lý công việc của com

Làm cách nào để tạo bảng tính ngân sách?

Cách tạo bảng tính ngân sách khác nhau giữa các doanh nghiệp, vì vậy không có công thức cố định nào. Tuy nhiên, hầu hết các bảng tính ngân sách bao gồm các thông tin sau

  • Doanh thu
  • Chi phí
  • Lợi nhuận
  • Thua
  • Tất cả các chi phí đi - bao gồm tiền thuê nhà, hóa đơn, tiền lương, tư cách thành viên

Nếu muốn sử dụng Google Trang tính, bạn có thể chọn một trong các mẫu được tạo sẵn. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu ngân sách tương tác, hãy xem thứ hai. com

Google Trang tính có mẫu ngân sách du lịch không?

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa bất kỳ mẫu ngân sách du lịch miễn phí nào ngay bây giờ. Tất cả các mẫu bạn thấy trong phần này đều hoàn toàn miễn phí .

Google Drive có bảng tính ngân sách không?

Mẫu ngân sách hàng tháng trên Google Trang tính là một công cụ để dự đoán và theo dõi chi phí, thu nhập và trách nhiệm pháp lý của một doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ gia đình. Một mẫu cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của bạn và giúp theo dõi các khoản chi tiêu của bạn một cách chi tiết.

Google Trang tính có mẫu không?

Tiết kiệm thời gian với các mẫu trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Sites. Bạn có thể chọn mẫu hiện có hoặc tạo mẫu của riêng mình . Tạo sơ yếu lý lịch, tài liệu quảng cáo hoặc bản tin bắt mắt ngay lập tức bằng Tài liệu. Nhận định dạng tức thì cho hóa đơn, ngân sách, báo cáo chi phí hoặc lịch biểu trong Trang tính.

Google có ứng dụng ngân sách không?

Bảng tính ngân sách - Google Workspace Marketplace . Bảng tính ngân sách dễ dàng để chú thích chi phí hàng ngày của bạn. Miễn phí, không có quảng cáo, mã nguồn mở. Gắn thẻ và theo dõi chi phí, xem thẻ tín dụng và dòng tiền của bạn, đồng bộ hóa hóa đơn với Lịch Google.