To màu dữ liệu theo điều kiện google sheet
|
Các dịch vụ văn phòng trực tuyến hiện nay như Google Docs, Microsoft Office Online,… đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng như soạn thảo, thuyết trình slide,.. ở mức cơ bản, chẳng hạn như định dạng ô có điều kiện Conditional Formatting, tính năng có sẵn trên Google Sheets. Show Tính năng Conditional Formatting này cũng tương tự như trên Microsoft Excel, hỗ trợ người dùng phân biệt các ô dựa vào giá trị ở từng ô. Với Google Sheets, tính năng này cho phép người dùng nhập các giá trị như văn bản, số liệu, ngày tháng hay bất kỳ dữ liệu khác với điều kiện mà người dùng thiết lập. Khi Google Sheets xác định được 1 ô phù hợp với điều kiện đặt ra, ô đó sẽ được định dạng theo đúng điều kiện. Một trong những ví dụ của định dạng điều kiện ô trên Google Sheets đó là nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets mà Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn thực hiện. Dưới đây là bài viết chi tiết cách sử dụng tính năng Conditional Formatting trên Google Sheets. Bước 1:Chúng ta mở dữ liệu trên Google Sheets để làm việc. Tiếp đến, nhấn chọn vào mục Format tại thanh công cụ bên trên giao diện rồi chọn tiếp Conditional Formatting.  Bước 2:Xuất hiện ở giao diện bên phải màn hình khung Conditional format rules để thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Bước 3:Tại mục Format cells if… khi chúng ta click vào mũi tên và sẽ xuất hiện danh sách các điều kiện định dạng ô dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ. Chẳng hạn bạn có thể sử dụng 1 số điều kiện như:
Chẳng hạn tôi sẽ sử dụng điều kiện Text contains định dạng ô dữ liệu có chứa văn bản. Và ở bên dưới sẽ nhập ký tự "g". Ngay sau đó, Google Sheets sẽ dựa theo điều kiện để phát hiện những ô dữ liệu có chứa ký tự "g" và được đánh dấu bằng màu tùy chọn như hình dưới đây. Bước 4:Khi chúng ta thiết lập 1 điều kiện định dạng cho ô, rồi nhấn Done để thực hiện, sau đó có thể thiết lập thêm điều kiện khác. Nhấn Add new rule để thêm điều kiện cho dữ liệu. Chúng ta sẽ có danh sách các điều kiện định dạng dữ liệu như hình dưới. Nếu muốn bỏ điều kiện nào chỉ cần nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa là xong. Với các điều kiện định dạng dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng, phân biệt và nhận biết dữ liệu dựa vào điều kiện đã đặt như tìm nội dung trùng lặp chẳng hạn. Hiện nay tính năng Conditional Formatting định dạng điều kiện có dữ liệu cũng đã được áp dụng với bản Google Sheets trên Android. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn! Phương Anh Bùi 06/10/2021 Video hướng dẫn cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets cực đơn giản: Sau khi hoàn tất các công việc nhập liệu tính toán, bước tiếp theo chúng ta sẽ làm chính là định dạng màu sắc, phông chữ để cho bảng dữ liệu được đẹp mắt và rõ ràng dễ nhìn hơn. Đó chính là lý do chúng ta nên tô màu xen kẽ để dễ dàng đọc được số liệu. Google Sheets hỗ trợ nhiều cách khác nhau để định dạng màu xen kẽ cho bảng dữ liệu như chọn màu thay thế hay định dạng màu có điều kiện. Lợi ích của tô màu xen kẽ trong Google Sheets Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Alternating colors (Màu thay thế). Vào Formart và Chọn Alternating colors Bước 2: Chọn 1 kiểu mặc định > Nhấn Done (Xong). Chọn 1 kiểu mặc định Kết quả sau khi chọn màu thay thế. Kết quả sau khi chọn màu thay thế Trước khi thực hiện thao tác nhập hàm để tô màu xen kẻ bạn sẽ thực hiện các bước sau: Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). Chọn Formart và chọn Conditional formatting Chọn Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là) > Nhập công thức: =ISEVEN(ROW()) > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done. Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done Kết quả màu được tô xen kẽ các hàng với nhau. Nhập công thức: =MOD(ROW();5)=0 > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done. Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done Kết quả cách 5 dòng màu sẽ được tô 1 lần. Bạn có thể thay đổi số dòng cách nhau để tô màu. Nhập công thức: =ISEVEN(COLUMN()) > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done. Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done Kết quả màu được tô xen kẽ các cột với nhau. Nhập công thức: =MOD(COLUMN();3)=0 > Chọn màu muốn tô > Nhấn Done. Nhập công thức, chọn màu muốn tô và nhấn Done Kết quả cách 3 cột màu sẽ được tô 1 lần. Bạn có thể thay đổi số cột cách nhau để tô màu. Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn lọc > Chọn biểu tượng Filter. Chọn vùng dữ liệu muốn lọc và Chọn biểu tượng Filter Bước 2: Chọn mũi tên ở hàng đầu tiên của vùng dữ liệu có màu cần lọc > Chọn Filter by color > Chọn Fill Color > Chọn màu muốn lọc. Chọn Fill Color và Chọn màu muốn lọc + Trường hợp 1: Xóa màu thay thế. Các bước thực hiện xóa màu thay thế tương tự như đã hướng dẫn ở mục 2. Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Alternating colors (Màu thay thế) > Chọn Remove alternating colors. + Trường hợp 2: Xóa công thức tùy chỉnh. Các bước thực hiện xóa màu thay thế tương tự như đã hướng dẫn ở mục 3. Chọn vùng dữ liệu cần tô màu > Chọn Formart (Định dạng) > Chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện) > Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa công thức. Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu > Nhấn vào biểu tượng định dạng (chữ A) bên góc trên cùng bên phải . Bôi đen vùng dữ liệu và chọn biểu tượng định dạng Bước 2: Chọn thẻ Ô > Chọn Định dạng có điều kiện hoặc Màu thay thế. Sau đó thực hiện tương tự các bước như trên máy tính. Chọn thẻ Ô và chọn Định dạng có điều kiện hoặc Màu thay thế Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:Trên đây là cách tô màu xen kẽ trong Google Sheets. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé! |
