Các loại tham chiếu ô trong excel với ví dụ
|
Một trang tính trong Excel được tạo thành từ các ô. Các ô này có thể được tham chiếu bằng cách chỉ định giá trị hàng và giá trị cột. Trong Excel, tham chiếu ô là một kỹ thuật để biểu thị danh tính và vị trí của bất kỳ ô nào bằng cách kết hợp tên cột và số hàng trên trang tính. Ví dụ: giả sử chúng tôi nói A5, sau đó nó mở rộng thành cột A và Hàng thứ 5. Tương tự, chúng ta cũng có thể khai báo hoặc xác định tham chiếu ô đến bất kỳ vị trí nào trong trang tính. Chúng tôi cũng có thể kích hoạt R1C1 từ các tùy chọn Excel, đây là một phương tiện khác để tham chiếu các ô, với R1 biểu thị Hàng 1 và C1 biểu thị Cột 1 Show
Các loại tham chiếu ô trong ExcelSau đây là ba loại tham chiếu trong Excel
1. Tham chiếu ô tương đốiTrong Excel, tham chiếu tương đối là một dạng tham chiếu ô. Theo mặc định, tất cả các tham chiếu ô là tham chiếu tương đối. Tham chiếu tương đối được thay đổi khi sao chép qua các ô khác nhau dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Ví dụ: giả sử chúng ta sao chép công thức =B1*C1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành=B2*C2. Khi chúng ta phải lặp lại phép tính trên nhiều hàng hoặc cột, các tham chiếu tương đối cực kỳ hữu ích 2. Tham chiếu ô tuyệt đốiTrong Excel, tham chiếu ô tuyệt đối là một trong những kiểu tham chiếu ô mà các ô được tham chiếu đến không thay đổi giống như trong tham chiếu tương đối. Chúng tôi sử dụng dấu $ bằng cách nhấn f4 để tạo công thức cho tham chiếu tuyệt đối. Dấu $ có nghĩa là khóa và nó khóa tham chiếu ô cho tất cả các công thức, đảm bảo rằng cùng một ô được tham chiếu đến tất cả chúng 3. Tham chiếu ô hỗn hợp trong ExcelTham chiếu ô hỗn hợp là hỗn hợp của cả tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối. Trong tham chiếu ô hỗn hợp, ký hiệu đô la được gắn vào chữ cái hoặc số. Ví dụ: $B2 hoặc B$4. Đó là sự kết hợp của tham chiếu tương đối cũng như tuyệt đối Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tham chiếu ô Làm thế nào để sử dụng tham chiếu ô tương đối?ví dụ 1. Hãy xem một ví dụ cơ bản để minh họa cách hoạt động của Tham chiếu tương đối trong Excel. Giả sử chúng ta muốn nhân ba số trong ba ô khác nhau-A1, A2 và A3, và kết quả ở ô thứ ba-A4 Vì vậy, chúng tôi sử dụng công thức A1*A2*A3, cho chúng tôi 48000 trong ô A4 Kết quả là 48000 Giả sử rằng cột tiếp theo ("B") chứa một trường hợp tương tự. Ô B1, B2 và B3 có ba số và chúng tôi muốn có phép nhân trong B4 Bằng cách sử dụng hai cách, chúng ta có thể đạt được điều này Với cách 1, chúng ta có thể tự viết công thức nhân B1, B2, B3 để ra kết quả Kết quả là 6120 Một cách khác là chúng ta có thể dễ dàng sao chép công thức từ ô A4 và dán vào ô B4 Kết quả là khi ta copy giá trị ô A4 dán vào B4 hoặc kéo nội dung ô A4 dán vào B4 thì chỉ copy công thức chứ không ra kết quả. Bằng cách nhấp chuột phải vào ô A4 và chọn Sao chép, chúng tôi có thể đạt được kết quả tương tự Sau đó, chúng tôi di chuyển đến ô tiếp theo, B4 và nhấp chuột phải và chọn "Công thức (f)" từ các tùy chọn dán ví dụ 2. Với sự trợ giúp của ví dụ này, chúng ta sẽ thảo luận thêm về việc sử dụng tham chiếu ô tương đối. Trong ví dụ này, chúng ta có bảng Bán hàng Dược phẩm; . A7), số lượng bán ở cột B (B2. B7), giá ở cột C(C2. C7), và Tổng giá trị bán hàng trong Cột D, mà chúng tôi cần xác định Nếu chúng ta muốn tính tổng doanh thu cho từng mặt hàng, chúng ta phải nhân giá của từng sản phẩm với số lượng của mặt hàng đó Hãy xem xét mục đầu tiên; Công thức trên sẽ trả về tổng giá trị bán hàng Bây giờ chúng ta có thể áp dụng công thức cho toàn bộ phạm vi thay vì nhập công thức cho từng ô riêng lẻ. Để sao chép công thức xuống cột ta click chuột vào bên trong ô D2 sẽ thấy ô được chọn, chọn các ô cho đến D7. Kết quả là dãy cột đó sẽ được chọn. Sau đó, sử dụng Ctrl + D để áp dụng công thức cho toàn bộ phạm vi Ở đây, khi chúng ta sao chép hoặc di chuyển một công thức có tham chiếu ô tương đối sang một hàng khác, tham chiếu hàng sẽ tự động cập nhật (tương tự như vậy đối với các cột) Tham chiếu ô ngay lập tức điều chỉnh về đúng hàng, như chúng ta có thể thấy hoặc nhận thấy ở trên Để kiểm tra một tham chiếu tương đối, chúng ta phải chọn bất kỳ ô nào của Tổng giá trị bán hàng trong Cột D và công thức sẽ xuất hiện trên thanh công thức. Chẳng hạn, trong ô D3, công thức đã thay đổi từ =B2*C2 thành =B3*C3 Khi nào nên sử dụng tham chiếu ô tương đối trong Excel?Tham chiếu ô tương đối rất hữu ích khi chúng ta cần tạo công thức cho một dải ô và công thức cần tham chiếu đến tham chiếu ô tương đối. Trong những tình huống như vậy, chúng ta có thể tạo công thức cho một ô rồi sao chép-dán vào các ô khác Làm thế nào để sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel?Với sự trợ giúp của ví dụ sau, chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối Việc sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối được thấy trong bảng bên dưới Tham chiếu tuyệt đốiParticularKeys trong Bàn phím$A1Khi chúng tôi sao chép một cột, nó sẽ giữ nguyên. Nhấn F4 ba lần. $A$1Khi chúng tôi sao chép một cột hoặc một hàng, không có gì thay đổi. Nhấn F4. A$1Khi chúng tôi sao chép một hàng, nó sẽ giữ nguyên. Nhấn F4 hai lầnKhi viết công thức có tham chiếu tuyệt đối, chúng ta thường sẽ sử dụng cú pháp $A$1. Hai định dạng khác được sử dụng ít thường xuyên hơn Chúng ta có thể chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối và ô tuyệt đối bằng cách nhấn phím F4 trên bàn phím trong khi tạo công thức. Đây là một kỹ thuật nhanh chóng và đơn giản để chèn một tham chiếu tuyệt đối Tham chiếu ô tuyệt đối không thay đổi khi công thức được sao chép sang các ô khác, không giống như tham chiếu ô tương đối ví dụ 1
Như chúng ta có thể thấy trong ví dụ trước, địa chỉ của ô C2 vẫn giữ nguyên trong khi địa chỉ của cột A và B thay đổi tùy theo vị trí tương đối của hàng và cột. Điều này là do chúng tôi đã sử dụng địa chỉ tuyệt đối của ô C2 ví dụ 2Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau và cần xác định hoa hồng cho tổng doanh số của từng mặt hàng 30% là hoa hồng được liệt kê trong ô F1 Để tính số tiền hoa hồng cho mỗi lần bán mặt hàng, chúng tôi phải nhập công thức sau vào ô E2 và sao chép nó vào tất cả các ô khác Ký hiệu Đô la ($) làm gì?Khi ký hiệu đô la được đặt trước số hàng và cột, ô sẽ trở thành tuyệt đối (có nghĩa là nó ngăn số hàng và cột thay đổi khi được sao chép sang các ô khác) Ví dụ, trong trường hợp trên, nếu chúng ta sao chép công thức từ E2 sang E3, nó sẽ sửa đổi từ =D2*$F$1 thành =D3*$F$1 Điều đáng chú ý là, trong khi D2 thay đổi thành D3, thì $F$1 vẫn không thay đổi Vì chúng tôi đặt ký hiệu đô la trước 'F' và '1' trong F1, nên tham chiếu ô sẽ không bị thay đổi khi chúng tôi sao chép nó Kết quả là, tham chiếu ô bây giờ là tuyệt đối Khi nào nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel?Chúng tôi đã sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối khi chúng tôi không cần sửa đổi tham chiếu ô khi sao chép công thức từ ô này sang ô khác. Đây có thể là tình huống khi chúng tôi có một giá trị cố định mà chúng tôi phải sử dụng trong công thức (như tỷ lệ hoa hồng, thuế suất, số tháng, v.v. ) Mặc dù chúng tôi có thể mã hóa cứng số tiền này trong công thức (e. g. , $F$2 thay vì 30%), đặt nó vào một ô và sau đó sử dụng tham chiếu ô cho phép chúng tôi thay đổi nó sau đó Ví dụ: nếu cấu trúc hoa hồng của chúng tôi thay đổi và chúng tôi hiện đang trả 30% thay vì 25%, chúng tôi chỉ cần sửa đổi số trong ô F2 và tất cả các tính toán sẽ cập nhật ngay lập tức Làm thế nào để sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp trong Excel?Tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối dễ làm việc hơn so với tham chiếu ô hỗn hợp, trong khi tham chiếu ô hỗn hợp khó hơn Có hai loại tham chiếu ô hỗn hợp
Xem xét ví dụ sau để minh họa cách thức hoạt động của nó ví dụ 1. Ví dụ sau minh họa cách sử dụng cả hai dạng tham chiếu hỗn hợp trong thực tế Trong bảng dưới đây, chúng tôi có một danh sách các sản phẩm cùng với giá của chúng. Đối với mỗi sản phẩm, có hai hình thức giảm giá Chúng ta phải nhập công thức sau vào ô C3 Công thức bị khóa trên cột B ($B3) và hàng 2 (C$2) Nếu chúng ta cần tự động điền ô bên dưới ô (C4), thì Excel sẽ chọn hàng tiếp theo cho Giá ($B4) chứ không phải hàng cho (C$2), do đó, cột này sẽ luôn có chiết khấu 20% Hãy xem nó hoạt động như thế nào đối với ô bên phải, đó là D3. Cột B ($B3) sẽ không thay đổi vì nó bị khóa Ô C$2 sẽ chuyển thành D$2 vì không có khóa trên cột, chỉ có hàng. Vì chúng ta ở cùng một hàng trong ví dụ này nên công thức D3 như sau Sau khi chúng tôi điền vào ô còn lại, chúng tôi sẽ nhận được kết quả dưới đây ví dụ 2. Dưới đây là tập dữ liệu và chúng tôi phải tính ba bậc hoa hồng dựa trên giá trị phần trăm trong các ô E2, F2 và G2 Bây giờ chúng ta có thể sử dụng sức mạnh của tham chiếu hỗn hợp để tính toán tất cả các khoản hoa hồng này bằng một công thức duy nhất Chúng ta sẽ gõ công thức sau vào ô E4 và sao chép tất cả các ô Trong tính toán ở trên, cả hai dạng tham chiếu ô hỗn hợp đều được sử dụng (một dạng mà khóa bị khóa và một dạng mà cột bị khóa) Hãy xem xét từng tham chiếu ô và xem nó hoạt động như thế nào
Làm cách nào để thay đổi tham chiếu từ tương đối thành tuyệt đối (hoặc hỗn hợp)?Nếu chúng tôi muốn sửa đổi tham chiếu từ tương đối thành tuyệt đối, chúng tôi phải đặt ký hiệu đô la trước ký hiệu cột và số hàng. Ví dụ: A1 là một tham chiếu ô tương đối, nhưng khi chúng ta thay đổi nó thành $A$1, nó sẽ trở thành tuyệt đối Nếu chúng tôi chỉ cần sửa đổi một số tài liệu tham khảo, chúng tôi có thể thấy đơn giản khi thực hiện việc này theo cách thủ công. Do đó, chúng ta có thể thay đổi công thức trong thanh công thức) hoặc chọn ô, nhấn F2, sau đó thay đổi nó) Tuy nhiên, sử dụng phím tắt-F4- là cách nhanh hơn để đạt được điều này Khi chúng ta nhấn F4 trong khi chọn tham chiếu ô (trong thanh công thức hoặc chế độ chỉnh sửa), tham chiếu sẽ bị thay đổi 3 loại tham chiếu ô trong Excel là gì?Bây giờ có ba loại tham chiếu ô mà bạn có thể sử dụng trong Excel. . Tham chiếu ô tương đối Tham chiếu ô tuyệt đối Tham chiếu ô hỗn hợp Các loại tham chiếu ô và ví dụ là gì?Tham chiếu ô trong Excel là gì? . Ví dụ: A1 tham chiếu đến ô ở giao điểm của cột A và hàng 1; . a combination of a column letter and a row number that identifies a cell on a worksheet. For example, A1 refers to the cell at the intersection of column A and row 1; B2 refers to the second cell in column B, and so on.
Tham chiếu ô trong Excel với ví dụ là gì?Các ô là các hộp bạn nhìn thấy trong lưới của trang tính Excel, giống như ô này. Mỗi ô được xác định trên một trang tính theo tham chiếu của nó, chữ cái cột và số hàng giao nhau tại vị trí của ô . Ô này nằm ở cột D và hàng 5, vì vậy nó là ô D5. Cột luôn xuất hiện đầu tiên trong tham chiếu ô.
Một ví dụ về một ô tham chiếu tương đối là gì?Tham chiếu ô tương đối là tham chiếu ô cơ bản điều chỉnh và thay đổi khi được sao chép hoặc khi sử dụng tính năng Tự động điền. Ví dụ. =SUM(B5. B8) , như minh họa bên dưới, thay đổi thành =SUM(C5. C8) khi được sao chép sang ô tiếp theo. |
