Các phương pháp mô tả công việc
Một bản mô tả công việc có đầy đủ thông tin và được trình bày rõ ràng sẽ chắc chắn thu hút nhiều ứng viên tiềm năng. Sau đây là một quy trình hoàn thiện để xây dựng một bảng mô tả công việc đúng chuẩn! Show
Base Resources - Chắc không phải nói quá nhiều về độ quan trọng của một bản mô tả công việc khi một doanh nghiệp muốn tuyển nhân sự mới. Một bản mô tả công việc đủ tốt nếu được chia sẻ rộng rãi có thể tăng độ phủ cho doanh nghiệp khi tìm người, giúp lọc được những nhân tố sáng giá cho công ty và chứng tỏ sự chuyên nghiệp. Cấu trúc một bản mô tả công việc tốt
1. Tiêu đề- Tên tiêu đề cần rõ ràng, khiến cho người đọc mường tượng được về vai trò của vị trí. - Tiêu đề ngắn gọn (nhất có thể) và tối ưu cho công cụ tìm kiếm. 2. Phần mở đầu – Vai trò của vị trí- Giới thiệu qua về công ty, môi trường làm việc. - Mục tiêu của vị trí đang tuyển. - Điều mà nhà tuyển dụng kì vọng ở ứng viên. 3. Phần thân 1 – Các nhiệm vụ chính- Liệt kê các nhiệm vụ mà nhân viên mới sẽ đảm nhận tại vị trí. Không nên quá lo về độ dài, khoảng 6-12 gạch đầu dòng là ổn. - Nên đưa các nhiệm vụ theo đơn vị từng tuần/ngày/tháng để ứng viên có thể tự đo lường và cân nhắc. 4. Phần thân 3 – Yêu cầu
5. Phần thân 2 – Quyền lợi của nhân viên- Lương, thưởng, đãi ngộ. - Các chế độ đóng bảo hiểm, phúc lợi khác của nhân viên. - Cơ hội học tập, huấn luyện. - …
6. Phần kết – Quy trình tuyển dụng
- Nêu rõ từng bước / từng vòng đăng tuyển. - Hình thức phỏng vấn Online hay Offline? - Địa chỉ, thời gian diễn ra từng vòng. - Phương thức liên lạc: Email / Điện thoại / … - …
Gợi ý xây dựng bảng mô tả công việc hấp dẫn
Tạo một hình dung rõ ràng
Bạn có thể thêm 1 vòng phỏng vấn trước (Initial Interview) qua mạng Internet hay qua điện thoại trước khi gặp phỏng vấn trực tiếp. Thao tác này có thể giúp bạn rút gọn danh sách ứng viên, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức cho cả đôi bên.
Tối ưu từ khóa cho công cụ tìm kiếm
Đừng quá chính xác
Sử dụng Checklist
Hãy tự tạo cho mình một Checklist riêng dựa theo phong cách viết mô tả công việc của công ty bạn. Cá nhân hóa và chuyên nghiệp hóa tin tuyển dụng
Tham khảo bảng mô tả công việc mẫu
Kết luậnMột bản mô tả tuyển dụng được viết đúng chuẩn là bước đầu đưa bạn đến gần hơn với ứng viên. Đừng quên tìm đọc ebook MIỄN PHÍ của Base E-hiring về "Xây dựng thương hiệu tuyển dụng" để tìm hiểu tất cả 9 cách "ghi điểm với ứng viên" nhé. |