Cách sắp xếp theo họ trong Google Sheets
Sắp xếp A-Z hoặc Z-A trong Google Trang tính trên bất kỳ nền tảng nào và cũng có thể sắp xếp theo thứ tự theo nhiều cột trên web Show Hình minh họa. Andy Wolber/TechRepublic Google Trang tính thường giúp mọi người quản lý danh sách người, đồ vật và địa điểm. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không chỉ mang lại một chút trật tự cho các danh sách này mà còn giúp chúng tôi nhận ra các mẫu, chẳng hạn như dữ liệu không chính xác hoặc trùng lặp. Google Trang tính trên web cung cấp ít nhất hai tùy chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái riêng biệt Mây. Bảo hiểm phải đọc
Cái đầu tiên sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo thứ tự bảng chữ cái với sắp xếp một cột, trong khi cái thứ hai cho phép bạn sắp xếp trước theo một cột, sau đó là một cột khác, rồi một cột khác, v.v. Tùy chọn thứ hai giúp bạn sắp xếp các mục khi dữ liệu có thể giống nhau trong nhiều ô, chẳng hạn như khi sắp xếp theo quốc gia, tiểu bang và sau đó là thành phố. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Trang tính cũng cung cấp khả năng sắp xếp theo một cột Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để sắp xếp trang tính của bạn từ A-Z hoặc Z-A trên web, Android hoặc iOS XEM. Chính sách lưu trữ dữ liệu đám mây (TechRepublic Premium) Cách sắp xếp theo bảng chữ cái một cộtBạn có thể sắp xếp các ô trong Google Trang tính theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược bảng chữ cái. Quá trình này hoạt động tương tự trong Google Trang tính trong trình duyệt web giống như trong ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động 1. Đóng băng hàng tiêu đề trình duyệt. Nếu Trang tính của bạn có hàng tiêu đề, bạn sẽ cần cố định (các) hàng tiêu đề – nếu không, hệ thống sẽ sắp xếp dữ liệu tiêu đề của bạn cùng với mọi thứ khác (Hình A). Chọn Xem. Đóng băng, sau đó chọn số hàng bạn cần đóng băng. Đối với tiêu đề một dòng, thông thường, bạn sẽ chọn Xem. Đông cứng. 1 hàng Hình A Nếu trang tính của bạn có các hàng tiêu đề, hãy đảm bảo Cố định các hàng tiêu đề (Xem. Đông cứng. chọn cho phù hợp) trước khi sắp xếpỨng dụng di động. Dọc phía bên trái trang tính của bạn, hãy gõ nhẹ vào số hàng (e. g. , 1, 2, 3, v.v. ) hai lần. Lần nhấn đầu tiên chọn hàng, lần nhấn thứ hai sẽ hiển thị menu. Trên Android, chạm vào menu More ba chấm, sau đó chạm vào Freeze (Hình B). Trên iOS, chạm vào tam giác bên phải More Menu, sau đó chạm vào Freeze Row (Hình B) Hình B Trong ứng dụng Google Trang tính trên Android, hãy nhấn hai lần vào mã định danh hàng hoặc cột (e. g. , 1,2,3, v.v. hoặc A, B, C, v.v. ) để hiển thị menu Khác (hình bên trái). Bạn có thể đóng băng các cột hoặc hàng tiêu đề (hình giữa) và sắp xếp các cột (hình bên phải)2. Sắp xếp cột đơn trình duyệt. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp, sau đó chọn Dữ liệu, sau đó chọn loại sắp xếp, A → Z hoặc Z → A (Hình C). Ví dụ: để sắp xếp theo bảng chữ cái Cột C, bạn sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào trong Cột C, sau đó chọn Dữ liệu. Sắp xếp trang tính theo cột C, A → Z. Để thay đổi kiểu hoặc cột sắp xếp, hãy lặp lại bước này Hình C Ứng dụng di động. Dọc theo phía trên cùng của trang tính, hãy gõ nhẹ vào ký tự cột (e. g. , A, B, C, v.v. ) chậm hai lần. Lần nhấn đầu tiên chọn cột, lần nhấn thứ hai sẽ hiển thị menu. Trên Android, chạm vào menu Khác ba chấm dọc, sau đó chạm vào Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp Z-A (Hình D). Trên iOS, chạm vào tam giác bên phải Menu khác nhiều lần nếu cần cho đến khi có tùy chọn chạm Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp Z-A, sau đó chạm vào thứ tự sắp xếp bạn muốn (Hình D) Hình dung Trong ứng dụng Google Trang tính trên iOS, hãy nhấn hai lần vào mã định danh hàng hoặc cột (e. g. , 1,2,3, v.v. hoặc A, B, C, v.v. ) để hiển thị menu. Nhấn vào hình tam giác chỉ bên phải để truy cập các tùy chọn menu bổ sung. Bạn có thể cần nhấn vào tam giác này nhiều lần để điều hướng đến cài đặt mong muốn, chẳng hạn như Cố định hàng (giữa) hoặc, khi một cột được chọn, Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp ZA (phải)Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cộtTrong trình duyệt web, Google Trang tính cũng cung cấp tùy chọn sắp xếp theo nhiều cột. Điều này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp đầu tiên theo một cột, sau đó là một cột khác, chẳng hạn như khi sắp xếp theo họ và sau đó là tên chẳng hạn 1. Trước tiên, đảm bảo đóng băng bất kỳ hàng tiêu đề nào bằng Chế độ xem. Lệnh đóng băng, như được mô tả ở trên. Hình E Bấm, sau đó kéo để chọn phạm vi bạn định sử dụng để sắp xếp theo nhiều cột3. Chọn dữ liệu. Phạm vi sắp xếp. Hình F 6. Khi hoàn tất, chọn Sắp xếp. Dữ liệu trong phạm vi đã chọn của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của các cột và thứ tự sắp xếp được chỉ định Kinh nghiệm của bạn là gì?Bạn có sử dụng Google Trang tính để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái không? Bản tin hàng tuần của GoogleTìm hiểu cách tận dụng tối đa Google Tài liệu, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh |