Cách sửa lỗi chính tả trong excel 2023 năm 2024
|
Khởi Động Phần Mềm: Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng của VcatSpell. Nhấn vào biểu tượng này để mở phần mềm. Show
VCatSpell là một phần mềm kiểm tra lỗi chính tả miễn phí và tương thích với nhiều công cụ soạn thảo văn bản. Nó hỗ trợ nhiều bảng mã khác nhau như Unicode, VIQR, VNI, và còn có tính năng kiểm tra lỗi ngữ pháp. Sử dụng VCatSpell sẽ giúp bạn duyệt qua văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả nào được bỏ sót. Chúc bạn có trải nghiệm tốt khi sử dụng phần mềm này Sai chính tả là một trong những lỗi thường gặp khi người dùng nhập dữ liệu, làm thế nào để tự kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel? Tự động hóa thao tác này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm sai sót, nhất là với những bảng tính có nhiều dữ liệu. Hãy đọc bài viết này để biết cách kiểm tra lỗi chính tả trong Excel một cách tự động và nhanh chóng nhé. Contents 1. Hướng dẫn kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel (một sheet)Các bước thực hiện kiểm tra và sửa lỗi chính tả như sau: Bước 1: Các bạn hãy mở Excel có chứa dữ liệu cần kiểm tra nên > Tiếp đó hãy chọn ô (bôi đen vùng cần kiểm tra) chứa nội dung cần kiểm tra chính tả. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Bước 2: Các bạn hãy chọn chức năng “Review” trên thanh công cụ > rồi tiếp đó hãy bấm chọn “Spelling”. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Bước 3: Trong hộp thoại “Spelling” xuất hiện thì các bạn có thể kiểm tra các gợi ý lỗi sai điều chỉnh tại mục “Suggestions” > các bạn hãy chọn một gợi ý đúng, khi chọn xong thì từ đó sẽ được điền vào mục “Not in Dictionary”, tại mục này bạn có thể sửa lại nếu vẫn chưa hài lòng với gợi ý sửa lỗi> Tiếp theo là các bạn hãy bấm chọn “Change All” để thay đổi tất cả nội dung sai hoặc chọn “Change” nếu muốn tahy đổi từng lỗi sai thành nội dung đúng. 2. Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả toàn bộ các Sheet trong bảng tính excelNếu các bạn có nhiều dữ liệu trong nhiều sheet khác nhau trong 1 bảng tính thì để kiểm tra chúng được nhanh chóng thì chúng ta sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Các bạn cũng mở bảng tính Excel như hướng dẫn 1, tiếp đó > chọn kích chuột phải ở Sheet cuối cùng và chọn “Select All Sheets” để chọn kiểm tra chính tả tất cả Sheet. Bước 2: Tiếp theo các bạn cũng lên thanh công cụ và chọn nút “Review” > Tiếp tục chọn “Spelling” để kiểm tra. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Sau khi thực hiện cú pháp trên thì phần mềm excel sẽ tự động tìm kiếm kiểm tra lỗi sai tại sheet đang để chuột trước, xem hình dưới và đưa gợi ý sửa lỗi giống hướng dẫn 1 bên trên. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Sau khi bạn bấm “Change” sửa đổi thay thế lỗi sai xong, nếu không còn lỗi sai nào khác thì phần mềm excel sẽ tiếp tục chuyển sang kiểm tra chính tả sheet trước đó là sheet 1. Tại đây bạn chọn “Change” để thay từng ký tự sai hoặc “Change All” để sửa đổi tất cả các lỗi sai. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn cách kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel. TEN TEN rất hy vọng bài viết sẽ đem đến nhiều kiến thức hữu ích giúp ích được cho mọi người, để mọi người sử dụng phần mềm excel đem lại nhiều tiện dụng hơn. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này khắc phục các sự cố thường gặp và giúp bạn đảm bảo văn bản được xác định bằng ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật. Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tảHãy đảm bảo: Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Officevà Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office. Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ. Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh). Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý:
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra. Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác. Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả. Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi. Bạn vẫn cần trợ giúp?Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn. Thông tin thêm về chính tả và ngữ phápKiểm tra chính tả và ngữ pháp Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
