Chứng từ đủ điều kiện thanh toán tại kho bạc năm 2024

Thanh toán trực tiếp của ngân sách nhà nước được quy định tại quy định chế độ kiểm soát, thanh toán khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành, cụ thể như sau:

. Thanh toán trực tiếp: Thanh toán trực tiếp là phương thức chi trả ngân sách trực tiếp cho đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ khi công việc đã hoàn thành, có đủ các hồ sơ chứng từ thanh toán trực tiếp theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư này và các khoản chi ngân sách đáp ứng đầy đủ các điều kiện chi ngân sách theo quy định tại điều 3 Thông tư này.

1. Nội dung chi thanh toán trực tiếp:

- Các khoản chi tiền lương; chi học bổng, sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên; chi trả dịch vụ công (tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền vệ sinh).

- Các khoản chi có đủ hồ sơ chứng từ chi ngân sách nhà nước theo quy định về hồ sơ thanh toán trực tiếp quy định tại khoản 1, Điều 7 Thông tư này.

2. Mức thanh toán:

Mức thanh toán căn cứ vào hồ sơ, chứng từ hợp pháp, hợp lệ, trong phạm vi dự toán ngân sách nhà nước được giao và còn đủ số dư dự toán để thực hiện thanh toán.

3. Trình tự, thủ tục thanh toán trực tiếp:

- Đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước gửi Kho bạc Nhà nước hồ sơ, tài liệu liên quan đến từng khoản chi theo quy định tại khoản 1 Điều 7 của Thông tư này kèm theo giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (thanh toán), trong đó ghi rõ nội dung thanh toán để Kho bạc Nhà nước có căn cứ giải quyết và hạch toán kế toán.

- Kho bạc Nhà nước kiểm soát theo quy định tại Điều 8 Thông tư này, nếu đảm bảo theo quy định thì thực hiện thanh toán trực tiếp cho các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc qua đơn vị sử dụng ngân sách.

Chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước là gì? KBNN chuyển chứng từ theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản khi nào? Mong nhận được câu trả lời sớm. Câu hỏi của anh Đ.N đến từ Đồng Nai.

Chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước là gì?

Chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước được giải thích tại khoản 6 Điều 3 Thông tư 13/2017/TT-BTC thì chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước là chứng từ thanh toán do đơn vị Kho bạc Nhà nước lập để yêu cầu Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên cùng địa bàn tỉnh hoặc ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản trích “nợ” tài khoản của Kho bạc Nhà nước tại ngân hàng để rút tiền mặt về quỹ đơn vị Kho bạc Nhà nước hoặc chi trả bằng tiền mặt tại ngân hàng thương mại cho cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng thụ hưởng.

Chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước là gì? KBNN chuyển chứng từ theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản khi nào? (Hình từ Internet)

Kho bạc Nhà nước chuyển chứng từ rút tiền mặt theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản khi nào?

Kho bạc Nhà nước chuyển chứng từ rút tiền mặt theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản khi nào, thì theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Thông tư 13/2017/TT-BTC, được sửa đổi bởi điểm b khoản 3 Điều 1 Thông tư 136/2018/TT-BTC như sau:

Đăng ký rút tiền mặt

…

3. Cuối ngày, cán bộ KBNN nhận đăng ký rút tiền mặt của các đơn vị tổng hợp, báo cáo Giám đốc KBNN hoặc người được ủy quyền phê duyệt; đồng thời, thông báo số lượng và thời gian dự kiến rút tiền mặt tại ngân hàng cho ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản.

Các đơn vị KBNN phải mở sổ theo dõi việc đăng ký rút tiền mặt của các đơn vị sử dụng NSNN theo Mẫu 02 ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Trường hợp đơn vị sử dụng NSNN thực hiện giao dịch với KBNN mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại đăng ký rút tiền mặt ngay trong ngày làm việc tại ngân hàng thương mại đối với những khoản chi phải đăng ký rút tiền mặt theo quy định tại Khoản 1 Điều này hoặc trường hợp khoản chi không thuộc mức phải rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại, nhưng đơn vị có nhu cầu rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại, thì sau khi kiểm soát chi NSNN và kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt theo chế độ quy định, KBNN chuyển chứng từ rút tiền mặt theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản để đơn vị sử dụng NSNN thực hiện lĩnh tiền mặt tại ngân hàng thương mại theo quy trình quy định tại Điều 8 Thông tư này.

Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện giao dịch với Kho bạc Nhà nước mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại đăng ký rút tiền mặt ngay trong ngày làm việc tại ngân hàng thương mại đối với những khoản chi phải đăng ký rút tiền mặt theo quy định hoặc trường hợp khoản chi không thuộc mức phải rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại, nhưng đơn vị có nhu cầu rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại, thì sau khi kiểm soát chi ngân sách nhà nước và kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt theo chế độ quy định thì Kho bạc Nhà nước chuyển chứng từ rút tiền mặt theo phương thức điện tử đến ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản để đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện lĩnh tiền mặt tại ngân hàng thương mại.

Quy trình rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại nơi Kho bạc nhà nước mở tài khoản thanh toán đối với đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước được thực hiện như thế nào?

Quy trình rút tiền mặt tại ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản thanh toán đối với đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước được thực hiện theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 13/2017/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 136/2018/TT-BTC như sau:

- Đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác thông tin (họ tên; địa chỉ; số và ngày cấp chứng minh thư nhân dân hoặc giấy chứng nhận của lực lượng vũ trang hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng) của người nhận tiền mặt (cán bộ, công chức của đơn vị) trên các chứng từ đề nghị thanh toán gửi Kho bạc Nhà nước.

- Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát chi ngân sách nhà nước và kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt theo chế độ quy định, nếu đủ điều kiện thì chuyển chứng từ rút tiền mặt theo quy trình thanh toán song phương điện tử đến ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản để đề nghị ngân hàng thương mại cung cấp tiền mặt cho đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Trên chứng từ rút tiền mặt của Kho bạc Nhà nước phải ghi đầy đủ các thông tin về người nhận tiền của đơn vị nêu tại Điểm a Khoản này.

- Căn cứ chứng từ rút tiền mặt do Kho bạc Nhà nước chuyển đến và chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng nhận của lực lượng vũ trang hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người nhận tiền, ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản làm thủ tục cấp tiền mặt cho đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước (thông qua người nhận tiền của đơn vị); đồng thời, báo Nợ cho Kho bạc Nhà nước theo quy trình thanh toán song phương điện tử giữa Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại.