Để ghi lưu một sổ bảng tính đang mở dưới một tên khác, bạn vào thực đơn lệnh File, chọn lệnh
Ngày đăng:06/03/2022
Trả lời:0
Lượt xem:128
Các phím tắt trong Excel kế toán hữu ích như: Phím tắt di chuyển trong Excel, Phím tắt chuyển sheet trong excel, phím tắt tìm kiếm, phím tắt khôi phục, quay lại ...
Excel là 1 công cụ hữu ích cho công việc của người kế toán. Hiểu được điều đó xin tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của các bạn được thuận lợi:
------------------------------------------------------------- 1. Các phím tắt cơ bản trong Excel:
Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong) Ctrl + B : Chữ đậm Ctrl + I : Chữ nghiêng Ctrl + U : Chữ gạch chân Ctrl + C : Copy dữ liệu Ctrl + X : Cắt dữ liệu Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ Ctrl + O : Mở file đã lưu Ctrl + N : Mở một file mới Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải Ctrl + S : Lưu tài liệu Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4) Ctrl + Z :Hủy thao tác vừa thực hiện Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*) Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide) Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide) Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide) Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen) Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + F4: Đóng bảng tính Alt + F4: Thoát Excel Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V) Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo) Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ) Shift + F11 : Tạo sheet mới.
Các phím tắt định dạng số: Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm. Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM Ctrl + phím Shift + % Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân. Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân. Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm. Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân. Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home: Về ô đầu Worksheet (A1) Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1 Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng. PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính Alt + PgDn:Di chuyển sang phải một màn hình tính.
3. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:
F2: Đưa con trỏ vào trong ô F4: Lặp lại thao tác trước F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó) Ctrl + Spacebar: Chèn cột Shift + Spacebar: Chèn dòng Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r: Căn ô sang phải Alt + h,a,c: Căn giữa ô Alt + h,a,l: Căn ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới. Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới. Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn Ctrl + F2: Xem trước khi in
Phím tắt chuyển sheet trong Excel: Ctrl + PgUp(hoặcPage Up)tùy vào ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé
- Chuyển sang sheet liền ngaybên trái(liền trước) sheet đang mở.
Ctrl + PgDn(hoặcPage Down)
- Chuyển sang sheet liền ngaybên phải(liền sau) sheet đang mở.
- Hoặc bạn bấm chuột phải vào các mũi têngóc dưới bên trái của thanh Sheet: -> Sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó - > Bạn muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đó là xong.