Đóng trước tối thiểu 1 năm tiếng anh là gì
Các sinh viên quốc tế và Việt Nam đang theo học chương trình 04 năm hoặc chương trình liên kết tại trường ĐHQT đều có thể tham gia chương trình trao đổi sinh viên từ một đến hai học kỳ. Tham gia chương trình trao đổi này, các sinh viên vẫn có tên trong danh sách sinh viên toàn thời gian tại trường ĐHQT. Show Sinh viên có nghĩa vụ đóng học phí cho trường ĐHQT trước khi khởi hành và không phải đóng bất cứ học phí nào cho trường-tiếp-nhận. Học phí sẽ được tính dựa trên tổng số môn học mà sinh viên đăng ký theo học tại trường-tiếp-nhận. Mặc dù được miễn học phí tại trường-tiếp-nhận, sinh viên vẫn phải tự túc chi trả những khoản phí: vé máy bay, visa, bảo hiểm, ăn, ở, đi lại, sinh hoạt phí ở nước ngoài Lợi ích của chương trình
Trao đổi sinh viên là một trải nghiệm rất thú vị, qua đó sinh viên có cơ hội phát triển bản thân, khám phá những điều thú vị tại các quốc gia trên khắp thế giới. Dưới đây là các thông tin hỗ trợ sinh viên trong việc chọn lựa điểm đến thích hợp cho hành trình trao đổi của mình. ĐIỀU KIỆN THAM DỰYêu cầu của trường Đại học Quốc Tế
Yêu cầu của trường đối tác Các yêu cầu cụ thể của từng trường đối tác sẽ được chuyên viên phụ trách sinh-viên-đi của trường ĐHQT hướng dẫn cụ thể ngay khi sinh viên nộp hồ sơ đăng ký chương trình. Trong thời gian tham gia trao đổi, sinh viên trường ĐHQT có trách nhiệm tuân thủ những quy định của trường-tiếp-nhận và pháp luật của nước-tiếp-nhận. Yêu cầu về Tiếng Anh Do tiếng Anh là ngôn ngữ giảng dạy chính tại trường ĐHQT, phần lớn các đối tác trao đổi không yêu cầu chứng chỉ tiếng Anh. Tuy nhiên, một số trường đối tác thuộc tổ chức ISEP sẽ yêu cầu chứng chỉ này, do đó sinh viên cần chủ động chuẩn bị chứng chỉ Anh văn để nộp hồ sơ khi cần. CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠNộp hồ sơ Chương trình Trao đổi sinh viên Bước 1: Điền hồ sơ Hồ sơ bao gồm:
Bước 2: Nộp hồ sơ Nộp hồ sơ về Trung tâm dịch vụ sinh viên quốc tế ISSC (Phòng A2. 604) trước thời hạn quy định Bước 3: Đề cử từ ISSC ISSC sẽ gửi hồ sơ cùng công văn đề cử ứng viên lên Khoa/ Bộ môn trước thời hạn quy định Bước 4: Xét duyệt hồ sơ Trường ĐHQT xét duyệt hồ sơ ứng viên Bước 5: Đề cử từ trường ĐHQT Ngay khi ứng viên được trường ĐHQT phê duyệt cho phép tham gia chương trình trao đổi, Trường sẽ đề cử ứng viên đến trường đối tác, khi đó sinh viên sẽ tiến hành hoàn tất các thủ tục đăng ký hồ sơ theo yêu cầu của trường-tiếp-nhận. Trường-tiếp-nhận có quyền từ chối hồ sơ nếu ứng viên không đạt yêu cầu. Lưu ý, tất cả các hồ sơ trao đổi sinh viên cần được nộp thông qua trung tâm ISSC. Sinh viên không thể tự nộp trực tiếp đến các trường đối tác nếu không được đề cử từ trường Bước 6: Kết quả hồ sơ Một khi hồ sơ của sinh viên đã được trường-tiếp-nhận chấp thuận, trường-tiếp-nhận sẽ gửi đến trường ĐHQT: Thư mời nhập học, các tài liệu hướng dẫn sinh viên trước khi nhập học. Nhà trường sẽ chuyển các thông tin này đến sinh viên. Đồng thời sinh viên sẽ được cả trường gửi-đi và trường-tiếp-nhận hướng dẫn các thủ tục tiếp theo. Bước 7: Nộp hồ sơ xin visa Để được cấp visa, sinh viên cần liên hệ và nộp hồ sơ theo đúng quy định của Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam. Trong đó nhất thiết phải có:
(*) Biên bản thỏa thuận chuyển điểm cần được điền đầy đủ thông tin về các môn học đăng kí, với số tín chỉ cụ thể. Biên bản này cần được đồng ý và ký bởi Trưởng hoặc Phó khoa/ bộ môn mà sinh viên đang theo học. Trong quá trình tham gia chương trình, sinh viên có thể thay đổi biên bản chuyển đổi tín chỉ, tuy nhiên phải được sự đồng ý trước của các bên có liên quan. Mẫu đăng kí có thể tải tại đây Hạn nộp hồ sơ
Chương trình ISEP Chương trình với Đối tác Ngày 25 tháng 1 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 7, 8, 9) Ngày 05 tháng 3 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 7, 8, 9) Ngày 05 tháng 8 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 1, 2, 3) Ngày 20 tháng 8 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 1, 2, 3)
Chương trình ISEP Chương trình với Đối tác Ngày 1 tháng 2 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 7, 8, 9) Ngày 12 tháng 3 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 7, 8, 9) Ngày 12 tháng 8 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 1, 2, 3) Ngày 27 tháng 8 hàng năm (đối với học kỳ nhập học vào tháng 1, 2, 3) Đối tác có ký kết trao đổi với trường ĐHQT Sinh viên có nhiều cơ hội đăng ký học trao đổi tại các trường/ viện là đối tác của trường ĐHQT, như bên dưới: Quốc Gia Trường Đại học/ Viện Trình độ cho phép trao đổi Học bổng * Áo Management Center Innsbruck (MCI) Đại học và Sau đại học NA Úc University of Newcastle Đại học và Sau đại học NA Canada Thompson Rivers University Đại học và Sau đại học NA Pháp Ecole the Management de Normandie Đại học NA Đức ESB Business School – Reutlingen University Đại học và Sau đại học Học bổng TL – bao gồm chi phí ăn ở (~4000 EUR/học kỳ) Munich University of Applied Sciences Đại học và Sau đại học Đan Mạch University of Southern of Denmark Đại học và Sau đại học NA Ireland University College Dublin Đại học NA Nhật Bản Otaru University of Commerce Đại học Học bổng JASSO – bao gồm chi phí ăn ở (~400.000 yên/học kỳ) Osaka University: - University of Technology; and - University of Science Sau đại học Học bổng JASSO/ Học bổng OU – bao gồm chi phí ăn ở (~400.000 yên/học kỳ) Tokyo University of Agriculture and Technology Đại học và Sau đại học Học bổng JASSO – bao gồm chi phí ăn ở (~800.000 yên/năm) Hokkaido University Đại học và Sau đại học Học bổng JASSO – bao gồm chi phí ăn ở (~400.000 yên/học kỳ) University of Fukui Đại học NA Hàn Quốc University of Seoul Đại học và Sau đại học Học bổng GKS – bao gồm chi phí ăn ở (~4000.000 won/học kỳ) Pusan National University Đại học và Sau đại học Học bổng GKS – bao gồm chi phí ăn ở (~4000.000 won/học kỳ) Konkuk University Đại học NA Chungnam National University Đại học NA Tây Ban Nha University of Alicante Đại học NA Universitas Miguel Hernández Đại học và Sau đại học NA Universidad Carlos III de Madrid Đại học và Sau đại học NA Thái Lan Sirindhorn International Institute of Technology, Thammasat University Đại học và Sau đại học NA Thụy Điển Jönköping University Đại học và Sau đại học NA Hoa Kỳ University of Arkansas, Fort Smith Đại học và Sau đại học NA Marquette University Đại học và Sau đại học NA Thế giới International Student Exchange Program (ISEP) Đại học và Sau đại học NA Khác gLink Đại học và Sau đại học Eramus Mundus – bao gồm vé máy bay hai chiều, bảo hiểm y tế, tiền học phí, chi phí ăn ở *Yêu cầu cũng như giá trị học bổng có thể được thay đổi qua từng năm, sinh viên chú ý liên hệ điều phối viên để biết thêm chi tiết. Hầu hết chương trình trao đổi sinh viên ở các trường trên đều mở cho tất cả các ngành, tuy nhiên một số trường lại giới hạn trong một vài chuyên ngành nhất định. Để biết thêm chi tiết, các bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm dịch vụ sinh viên quốc tế ISSC (E-mail: [email protected]) để được tư vấn chi tiết. Các loại phí Chương trình trao đổi sinh viên thông thường với các đối tác có ký kết trao đổi sinh viên Lệ phí hồ sơ Không Học phí Ứng viên trúng tuyển phải hoàn tất việc đóng học phí các môn học được công nhận tương đương cho phòng Kế hoạch – Tài chính trước khi đi học. SV không phải chi trả khoản học phí này cho trường đối tác Chi phí khác Sinh viên tự chi trả các khoản phí vé máy bay, bảo hiểm y tế, thị thực, tài liệu học, ăn ở, sinh hoạt phí, du lịch, chi phí đi lại… Chương trình trao đổi với tổ chức ISEP Lệ phí hồ sơ Nộp trực tiếp cho ISEP:
Thông tin chi tiết vui lòng tham khảo tại: http://www.isep.org/students/Programs/isep_exchange.asp Học phí Ứng viên trúng tuyển phải hoàn tất việc đóng học phí các môn học theo học tại trường đối tác cho phòng Kế hoạch – Tài chính, trường ĐHQT trước khi đi học và không phải chi trả khoản học phí này cho trường-tiếp-nhận Chi phí ăn và ở SV được chọn phải hoàn tất việc đóng mức phí này cho phòng Kế hoạch – Tài chính trước khi đi học. Mức thu sẽ được thông báo đến sinh viên. Khoản chi phí này SV không phải chi trả cho trường tiếp nhận, mà sẽ được trường tiếp nhận lo trọn gói việc ăn, ở trong suốt thời gian học Chi phí khác Sinh viên tự chi trả các khoản phí vé máy bay, bảo hiểm y tế, thị thực, tài liệu học, sinh hoạt phí, du lịch, chi phí đi lại… CÁC VẤN ĐỀ HỌC THUẬT Chọn lựa môn học Để lựa chọn các môn học phù hợp, sinh viên có thể lên trang web chủ của trường-tiếp-nhận để tìm hiểu các ngành học, các môn học dự kiến mở trong học kỳ mình sẽ đi học trao đổi. Sinh viên có trách nhiệm liên hệ với giảng viên tư vấn học thuật hoặc Ban chủ nhiệm Khoa/ Bộ môn của mình khi lựa chọn môn đăng kí học ở trường-tiếp-nhận. Các thầy cô sẽ hỗ trợ sinh viên trong việc chọn lựa các môn học phù hợp và tương đương với chương trình đào tạo của trường ĐHQT, để từ đó dễ dàng chuyển điểm và tín chỉ về Trường. Các môn học tương đương này cần được ghi rõ trong Biên bản chuyển đổi tín chỉ và phải do Trưởng hoặc Phó Khoa/Bộ môn ký xác nhận cho phép chuyển điểm về, trước khi đăng ký với trường-tiếp-nhận. Một khi sinh viên chính thức được nhận theo học ở trường-tiếp-nhận, các hồ sơ liên quan của sinh viên sẽ được chuyển đến chuyên viên phụ trách sinh-viên-đến của trường-tiếp-nhận và sinh viên sẽ được hỗ trợ, tư vấn trong việc đăng ký môn học. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về việc đăng ký môn học hay thời khóa biểu, sinh viên sẽ được thông báo qua email. Danh sách các môn học đã đăng ký có thể bị thay đổi, vì những lí do sau: lớp học bị hủy, thời gian học bị trùng lắp, môn học không mở trong học kỳ sinh viên đến học tại trường-tiếp-nhận. Vì vậy sinh viên cần liên hệ với tư vấn viên học vụ của cả 2 trường để được phép hủy hoặc thay đổi môn học đã đăng ký. Bảng điểm Thông thường, các trường-tiếp-nhận là đối tác của trường ĐHQT sẽ gửi hai (02) bảng điểm chính thức về cho ISSC trong vòng vài tuần sau khi kỳ học của sinh viên kết thúc. Bảng điểm sẽ được gửi về địa chỉ International Student Service Center International University, Vietnam National University HCM Quarter 6, Linh Trung Ward, Thu Duc District Hochiminh City, Vietnam Hệ thống chuyển đổi tín chỉ Hệ thống tín chỉ tại Việt NamHệ thống giáo dục đại học tại Việt Nam thông thường gồm 02 học kỳ chính (học kỳ 1, học kỳ 2) và 01 học kỳ hè. Học kỳ chính: từ 16 đến 20 tuần/ học kỳ Học kỳ hè: từ 8 đến 10 tuần (Học kỳ hè không bắt buộc. Khi sinh viên có nhu cầu và nhà trường có điều kiện thì lớp học sẽ được tổ chức trong học kỳ này) Trung bình, mỗi môn học khoảng 3 tín chỉ Mỗi tín chỉ bao gồm: 15 tiết lên lớp và 02 tiết tự học ở nhà THÔNG TIN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI ĐIHộ chiếu Hộ chiếu Việt Nam có giá trị trong vòng 10 năm. Sinh viên cần xin cấp hoặc làm mới hộ chiếu trước khi xin visa, một vài nước sẽ không cấp thị thực, hoặc không cho phép nhập cảnh vào nước của họ nếu như thời hạn hộ chiếu ít hơn 6 tháng. Quy trình xin cấp hộ chiếu trong khoảng 7 ngày làm việc. Các thông tin về thủ tục, hồ sơ, hướng dẫn xin cấp hộ chiếu có thể được tìm thấy tại http://xnc.congan.com.vn/ Thông tin gia hạn hộ chiếu (đã hết hạn trên 30 ngày hoặc bị mất) có thể được tìm hiểu tại http://vnimm.gov.vn Thị thực Để xin cấp thị thực nhập cảnh, sinh viên cần có Thư Mời nhập học từ trường-tiếp-nhận. Sinh viên có trách nhiệm truy cập vào website đại sứ quán/ tổng lãnh sự quán nước-tiếp-nhận tại Việt Nam để tìm hiểu chi tiết về quy định nộp hồ sơ xin cấp visa, cũng như có trách nhiệm chi trả các mức phí xin cấp thị thực hoặc gia hạn thị thực trong thời gian tham gia trao đổi tại nước-tiếp-nhận. Tùy thuộc vào yêu cầu của từng nước, thời gian cấp visa có thể từ vài ngày cho đến vài tháng.
Stt Tổng Lãnh sự quán Liên hệ 1 United States of America 04 Le Duan, District 1, Ho Chi Minh City Tel: (84-8) 3520-4610 Fax: (84-8) 3520-4622 Email:[email protected] Website:http://hochiminh.usconsulate.gov 2 Canada 235 Dong Khoi, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 (8) 3827 9899 Email: [email protected] Website: http://www.canadainternational.gc.ca 3 United Kingdom 25 Le Duan, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 (8) 38251380/1 Email: [email protected] 4 France 27 Nguyen Thi Minh Khai, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 (8) 3520 68 00 Website: http://www.consulfrance-hcm.org 5 Spain 216/A11 Nguyen Van Huong, Thao Dien Ward, District 2, Ho Chi Minh City 6 Austria Osid Building, 5th Floor, 8 Nguyen Hue, District 1, Ho Chi Minh City 7 German 126 Nguyen Dinh Chieu, District 3, Ho Chi Minh City Tel: +84 8 3829 1967 Fax: +848 3823 1919 Website: http://www.ho-chi-minh-stadt.diplo.de 8 Australia F20, Vincom Center, 47 Ly Tu Trong, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 8 35218 100 Fax: +84 8 35218 101 Website: http://www.hcmc.vietnam.embassy.gov.au 9 New Zealand R 909/9th Floor Metropole Building, 235 Dong Khoi, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 8 38226907 Fax: +84 8 38226905 10 Korea 107 Nguyen Du, District 1, Ho Chi Minh City Tel: +84 8 3822 5757 Email: [email protected] Fax: +84 8 3822 5750 Website: http://vnm-hochiminh.mofa.go.kr 11 Japan 261 Dien Bien Phu, District 3, Ho Chi Minh City Tel: +84-8-3933-3510 Email: [email protected] Fax: +84-8-3933-3520 Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
Kinh phí dự trù Sinh viên cần lập kế hoạch dự trù tài chính trước khi tham gia trao đổi, học tập ngắn hạn. Sau đây là danh sách các khoản phí cần thiết:
Sắp xếp chỗ ở Trước khi đi, các chuyên viên phụ trách sinh-viên-đến của trường-tiếp-nhận sẽ hỗ trợ cung cấp các loại hình nhà ở để sinh viên chọn lựa. Sinh viên có trách nhiệm tự đăng ký nhà ở và phải hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của trường-tiếp-nhận. Dịch vụ đón tại sân bay Một vài trường-tiếp-nhận cung cấp dịch vụ đưa đón tại sân bay. Sinh viên cần liên lạc thêm với chuyên viên phụ trách sinh-viên-đến của trường-tiếp-nhận để biết thêm chi tiết. Trong trường hợp không có dịch vụ đưa đón tại sân bay, sinh viên phải tự sắp xếp phương tiện đi lại. Sinh viên có thể yêu cầu chuyên viên phụ trách sinh-viên-đến của trường-tiếp-nhận chỉ dẫn lộ trình và dịch vụ taxi/ xe buýt/ tàu cho sinh viên. Bảo hiểm Y tế Một vài trường-tiếp-nhận bắt buộc sinh viên quốc tế phải mua bảo hiểm y tế trước khi tham gia trao đổi, nhằm đảm bảo tài chính cho sinh viên trong những tình huống rủi ro. Sinh viên có nghĩa vụ chi trả phí mua bảo hiểm y tế này trước khi khởi hành. Liên lạc với chuyên viên phụ trách chương trình trao đổi của trường-tiếp-nhận và trường-gửi đi
QUAY TRỞ VỀ SAU KHI KẾT THÚC KỲ TRAO ĐỔISau khi kết thúc kỳ trao đổi, sinh viên cần phải:
Sau khi quay trở về học tập tại trường Đại học Quốc Tế, nếu có bất cứ vấn đề liên quan đến việc trao đổi (chuyển đổi điểm, học phí,…), sinh viên có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm dịch vụ sinh viên quốc tế ISSC (E-mail: [email protected]) để được hướng dẫn chi tiết. |