Hướng dẫn bảng chấm công theo thông tư 107 2023

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200/TT-BTC và Thông tư 133/TT-BTC mới nhất. Đây là mẫu bảng chấm công trên Excel năm 2023 do Kế toán Bách Khoa thiết kế theo đúng lịch năm 2023 đầy đủ 12 tháng, có sẵn các công thức tính Tổng ngày công để gửi tặng các bạn.

Quy định về Mẫu bảng chấm công

Theo điều 9 Thông tư 200/TT-BTC và điều 10 Thông tư 133/TT-BTC:

“- Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán. – Hoặc áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư 200.”

Như vậy: DN được tự thiết kế Mẫu bảng chấm công. – Dưới đây Kế toán Bách Khoa xin chia sẽ Mẫu bảng chấm công năm 2023 file Excel mới nhất (theo đúng lịch của năm 2023).

(Giao diện mẫu Bảng chấm trên Excel 2023)

Chú ý: Trong mẫu bảng chấm trên Excel này Kế toán Bách Khoa đã đặt sẵn các công thức, và những chú ý ở phần cuối trong Excel, các bạn nhớ đọc kỹ và thực hiện nhé.

1. Mục đích lập Bảng chấm công:

– Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi:

– Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng. – Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 (tức là từ ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. – Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.

– Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

3. Phương pháp chấm công:

Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:

– Chấm công ngày:

Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp. + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

– Chấm công theo giờ:

Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

– Chấm công nghỉ bù:

Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

Nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình chấm công đã xuất hiện mẫu bảng chấm công làm thêm giờ. Thông qua nó, các doanh nghiệp có khả năng theo dõi tiến độ và hiệu suất lao động của nhân viên. Để bạn hiểu rõ hơn, Ninja sẽ cung cấp thông tin mới nhất về mẫu chấm công làm thêm giờ mới nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Nội Dung Chính

I. Bảng chấm công làm thêm giờ là gì?

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính là biểu mẫu mới nhất được ban hành. Hướng dẫn về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bảng chấm công làm thêm giờ mới nhất tương tự như biểu mẫu chấm công thông thường. Tuy nhiên, nó bao gồm một phần riêng để ghi nhận số giờ làm thêm và dựa vào đó để thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên.

Mẫu bảng chấm công làm ngoài giờ mới nhất theo thông tư 107

Bảng chấm công làm thêm giờ là một biểu mẫu nằm trong trách nhiệm của người quản lý hoặc người có trách nhiệm trong tổ chức, công ty, hoặc đơn vị. Biểu mẫu này được sử dụng để ghi nhận và theo dõi thời gian làm thêm giờ của nhân viên lao động.

Đối tượng sử dụng bảng chấm công làm ngoài giờ:

– Nhân viên làm thêm giờ hoặc ca làm việc tại các doanh nghiệp và công ty thường phải thực hiện việc lập bảng chấm công làm thêm.

– Người phụ trách hoặc quản lý tại các phòng, ban, hoặc nhóm là những người chịu trách nhiệm xác nhận và quản lý bảng chấm công làm thêm.

Sau khi các bộ phận quản lý tổng hợp thông tin, bảng chấm công excel sẽ được gửi đến bộ phận kế toán. Bộ phận này sẽ tiếp nhận bảng chấm công làm thêm cho nhân viên tại các doanh nghiệp.

II. Tại sao cần sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ?

1. Xác thực công việc chi tiết, chuyên nghiệp

Việc sử dụng bảng chấm công làm thêm cho các nhân viên khi có thêm giờ làm ngoài thời gian đăng ký sẽ giúp làm rõ và xác thực công việc một cách cụ thể.

Những nhân viên có nhu cầu làm thêm giờ hoặc ca làm ngoài giờ làm chính cần phải có tài liệu và biểu mẫu để ghi nhận và xác minh các ca làm thêm này. Điều này giúp đảm bảo việc tính lương cho nhân viên theo quy định của doanh nghiệp. Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ là một biện pháp giảm thiểu sự hiểu lầm và xung đột giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Tại sao cần sử dụng bảng chấm công làm thêm?

2. Quản lý nhân viên hiệu quả

Bảng chấm công làm thêm được sử dụng để xác minh công việc. Đồng thời giúp doanh nghiệp, công ty quản lý nhân viên một cách hiệu quả. Cụ thể, việc áp dụng bảng chấm công làm thêm cho đội ngũ nhân viên sẽ xác nhận thời gian làm việc của họ và đánh giá hiệu suất làm việc. Từ đó quản lý được cả số lượng và chất lượng công việc của nhân viên một cách chặt chẽ.

3. Đảm bảo chính xác tiền lương

Bảng chấm công làm thêm giờ được sử dụng tại các doanh nghiệp, công ty để đảm bảo quyền lợi của nhân viên liên quan đến việc xác định các khoản thưởng định kỳ. Những nhân viên tham gia làm thêm giờ sẽ được trả lương theo các mức lương được quy định tương ứng với số giờ làm việc trong doanh nghiệp.

Biểu mẫu bảng chấm công làm thêm sẽ chi tiết ghi nhận tổng số giờ hoặc ca làm việc trong một ngày hoặc trong một tuần của nhân viên. Từ đó tính lương một cách chính xác nhất. Tổng số lương của nhân viên tại thời điểm này sẽ bao gồm số lương tính theo giờ làm việc đã đăng ký và số lượng tương ứng với số giờ làm thêm thực tế được ghi nhận bởi bộ phận phụ trách và quản lý của các phòng, ban, hoặc nhóm công việc.

III. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ mới nhất hiện nay

Hiện nay, các văn bản hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp là bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC đều ban hành mẫu bảng chấm công như sau:

Mẫu bảng chấm công tăng ca mới nhất hiện nay

IV. Cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ như thế nào?

Mỗi bộ phận khi có sự phát sinh làm thêm ngoài giờ thường phải tạo một mẫu bảng chấm công làm thêm giờ excel.

Cụ thể, cách ghi bảng chấm công làm thêm giờ như sau:

– Cột A: Ghi số thứ tự của các nhân viên trong bộ phận. – Cột B: Ghi họ và tên của từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận. – Cột 1 – 31: Ghi số giờ làm thêm của mỗi ngày từ ngày 01 đến ngày cuối tháng. – Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày làm việc thường trong tháng. – Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày nghỉ thứ bảy và chủ nhật. – Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm trong các ngày lễ và ngày nghỉ tết. – Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối nếu có, những giờ này không thuộc ca làm việc của người lao động. Kế toán sẽ sử dụng các ký hiệu chấm công tương ứng với từng người để tính toán số giờ làm thêm cho từng loại và ghi vào các cột 32, 33, 34, và 35 tương ứng.

V. Giải pháp thay thế bảng chấm công làm thêm giờ trên excel

Việc tạo bảng chấm công làm ngoài giờ bằng excel là một phương pháp chấm công truyền thống. Một trong những lợi ích của cách này là không phải bỏ tiền ra vì excel là một công cụ miễn phí. Tuy nhiên, quản lý chấm công bằng excel đòi hỏi thời gian và công sức, và có thể dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn do mọi hoạt động phụ thuộc vào con người.

Giải pháp thay thế bảng chấm công làm ngoài giờ trên excel

Vậy có giải pháp nào hiện đại có thể thay thế cho phương pháp chấm công làm thêm giờ này hay không? Câu trả lời là có. Phần mềm chấm công qua điện thoại Achamcong chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp. Với các tính năng ưu việt, ứng dụng chấm công này có khả năng tự động quản lý chấm công, tối ưu hóa quy trình chấm công và tính lương. Từ đó tránh được những sai sót không cần thiết.

Dưới đây là toàn bộ thông tin về mẫu chấm công làm thêm giờ mới nhất. Hy vọng rằng thông tin này có thể giúp các bộ phận chịu trách nhiệm về bảng chấm công tại các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thông tin cần thiết và thực hiện chấm công cho nhân viên dễ dàng và chính xác hơn. Từ đó, giúp hạn chế các trường hợp sai sót gây ra bất hòa. Nếu muốn tối ưu quy trình chấm công cho doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại của Achamcong. Chúc bạn thành công!