Mẫu số hóa đơn 01gtkt0/001
Mẫu hóa đơn điện tử gồm những tiêu chí nào để được coi là hợp lệ? Các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ mới nhất năm 2019 được kế toán Việt Hưng tổng hợp trong bài viết dưới đây. Show
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. NỘI DUNG CHÍNH
1. Các tiêu chí của mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ
Ngoài những tiêu chí về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo nghị định thông tư 32 thì cần có những tiêu chí sau:
Lưu ý: đặc điểm của một hóa đơn điện tử hợp lệ
2. Hoá đơn điện tử có một số đặc điểm khác so với hoá đơn giấyCHỈ TIÊU SO SÁNHHOÁ ĐƠN GIẤYHOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬKí hiệu sốVC/15PVC/15ETrường liênCó 3 LiênVD: 01GTKT3/001 VD: 01GTKT0/001 Thông tin thể hiệnKhông cóBản thể hiện của hoá đơn điện tửChữ kýChữ ký tayChữ ký số (Token)3. Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ mới nhất 2019Mẫu hóa đơn cho các doanh doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, bất động sản… không có các thông tin đặc thùMẫu hóa đơn cho các doanh doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, bất động sản… không có các thông tin đặc thùMẫu hóa đơn cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vé máy bayMẫu hóa đơn chuyển đổiCác doanh nghiệp dựa theo hình thức kinh doanh, lựa chọn một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ phù hợp để sử dụng cho doanh nghiệp mình. Sử dụng hóa đơn điện tử để bắt kịp với bước tiến hiện đại hóa của ngành cũng như bảo mật thông tin tốt hơn, lưu trữ nhiều hơn, tiết kiệm chi phí in ấn. Theo phụ lục 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014: Hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn cụ thể như sau: 1. Tên loại hoá đơn: 2. Ký hiệu mẫu số hoá đơn (mẫu hoá đơn): - Ký hiệu mẫu số hoá đơn có 11 ký tự, cụ thể như sau: Ví dụ: 01GTKT3/001: (01: Đây là loại hóa đơn GTGT; GTKT: Đây là hóa đơn giá trị gia tăng; 3: Hóa đơn này có 3 liên; 001: Đây là Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn GTGT có 3 liên) Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn: Loại hoá đơnMẫu số1- Hoá đơn giá trị gia tăng.01GTKT2- Hoá đơn bán hàng.02GTTT3- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan).07KPTQ4- Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ;03XKNB + Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.04HGDLVí dụ: Ký hiệu 01GTKT3/002 được hiểu là: Mẫu thứ 2 của loại hóa đơn giá trị gia tăng có 3 liên. Chú ý khi đặt in hóa đơn GTGT: VD 1: Năm 2018 DN bạn đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là: - Săng năm 2019 các bạn đặt in lần 2 (nếu không thay đổi gì) thì phải như sau: VD 2: Năm 2018 DN bạn đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là: - Săng năm 2019 các bạn đặt in lần 2: Thay đổi kích thước của hóa đơn. -> Thì phải thay đổi lại số thứ tự mẫu hóa đơn), cụ thể như sau: Tham khảo thêm: 1) Theo Công văn 784/CT-TTHT ngày 21/01/2015 của Cục thuế TP. Hồ chí Minh. 2) Theo Công văn 4416/TCT-CS ngày 28/9/2017 của Tổng cục thuế: Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Việt đặt in hóa đơn mới sau khi Công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh thì trên mẫu hóa đơn mới chỉ cần thay đổi thông tin về địa chỉ kinh doanh, không phải thay đổi mẫu số hóa đơn và Công ty phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn mới tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp." Công văn số 10411/CT-TTHT ngày 23/10/2017 của Cục Thuế TP. HCM: Đối với tem, vé, thẻ: 3. Ký hiệu hoá đơn: - 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn. - 3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn. - Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu: E: Hoá đơn điện tử, Ví dụ: Để phân biệt hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành). Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau: 5. Liên hoá đơn: 6. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hoá đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./. |