MIS nghĩa là gì trong Excel?

Báo cáo MIS là một phần của Hệ thống thông tin quản lý, một phương pháp kinh doanh theo thời gian thực được các doanh nghiệp áp dụng để tạo và theo dõi dữ liệu và yêu cầu kinh doanh thông qua bảng điều khiển tương tác

Báo cáo MIS là quy trình báo cáo được thực hiện trên dữ liệu được thu thập trong hệ thống MIS. Các báo cáo MIS cung cấp một cái nhìn ngắn gọn và toàn diện về các hoạt động kinh doanh hàng ngày ở tất cả các cấp . Các nhà quản lý và nhà phân tích có thể đánh giá các quy trình kinh doanh này, khám phá các vấn đề, hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định dựa trên các báo cáo MIS.

Bạn vẫn có thể nghi ngờ về định nghĩa, vì văn bản thường nhạt và không thể mang lại cho bạn một sự hiểu biết trực quan. Tiếp theo, hãy xem một số ví dụ để giúp bạn làm quen với các báo cáo MIS nhanh hơn

Mẫu báo cáo MIS

Hãy xem xét một số ví dụ

Ghi chú. Các mẫu trên được thực hiện với FineReport. Các mẫu này được tạo sẵn trong FineReport Designer và bạn có thể tải xuống FineReport và áp dụng miễn phí dữ liệu của mình cho các mẫu này.  

Báo cáo MIS lợi nhuận

Lợi nhuận là mục tiêu then chốt quyết định hiệu quả hoạt động. Báo cáo lợi nhuận MIS đưa ra lợi nhuận kiếm được tương ứng với các mục tiêu kế hoạch trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng điều khiển có thể được cập nhật theo thời gian thực để hiển thị mức hoàn thành lợi nhuận hàng tháng, hàng quý và hàng năm

Báo cáo MIS về Lợi nhuận (được thực hiện bằng FineReport)

Báo cáo thu nhập MIS

Báo cáo MIS về Thu nhập (được thực hiện bằng FineReport)

Báo cáo MIS bán hàng

Báo cáo MIS bán hàng cho thấy doanh thu, nó cũng cho thấy sâu hơn các khu vực đóng góp nhiều nhất, các sản phẩm đang hoạt động tốt và các yếu tố tăng trưởng khác. Do đó, giúp các công ty biết những gì cần tập trung vào tiếp theo

Báo cáo MIS về Bán hàng (được thực hiện với FineReport)

Báo cáo MIS tài chính

Báo cáo MIS về Hiệu quả tài chính (được thực hiện với FineReport)

Mua báo cáo MIS

Báo cáo MIS về Mua sắm (được tạo bằng FineReport)

Báo cáo MIS hoạt động như thế nào?

Từ những mẫu này, chúng tôi có thể thấy rằng phân tích báo cáo MIS giúp tích hợp dữ liệu để có được thông tin chi tiết tốt hơn . Các báo cáo MIS rất quan trọng vì chúng tập trung vào việc thu thập thông tin quá khứ, dữ liệu hiện tại cũng như phân tích xu hướng. Chúng được chuẩn bị định kỳ với tần suất xác định; . , so it seems mandatory for leaders. MIS reports are important as they focus on collecting past information, current data, as well as doing trend analysis. They are prepared periodically at a specified frequency; the most common would be monthly. 

Bằng cách theo dõi hoạt động kinh doanh thông qua các báo cáo MIS thường xuyên, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt, tránh các vấn đề và tận dụng các chiến lược kinh doanh, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty trong dài hạn và ngắn hạn.

Báo cáo MIS cung cấp một cái nhìn ngắn gọn về các thông số quan trọng khác nhau, bao gồm hiệu suất tài chính chính, chỉ số nhân sự, theo dõi đơn hàng, tỷ lệ hài lòng của khách hàng và tỷ lệ rời bỏ. Kết quả là, nó có thể phục vụ như một công cụ mạnh mẽ để xác định các cơ hội và giúp đưa ra quyết định

Như chúng ta đã thấy một số ví dụ và mẫu báo cáo MIS phổ biến ở phần đầu. Tiếp theo, tôi sẽ phân loại chi tiết hơn các loại báo cáo MIS khác nhau. Bạn sẽ thấy rằng sự hữu ích của báo cáo Mis ngoài sức tưởng tượng của bạn

Tiếp tục đọc…

Các loại báo cáo MIS

Có nhiều hạng mục Hệ thống thông tin quản lý. Các loại báo cáo MIS có thể được kết luận thành bốn loại sau

Các báo cáo tóm tắt

Báo cáo tóm tắt trong MIS thường là loại báo cáo được sử dụng nhiều nhất vì nó liên quan đến bức tranh hàng ngày của doanh nghiệp. Nó tổng hợp thông tin và trình bày dữ liệu theo cách mà các nhà quản lý có thể hiểu được.  

Nếu là báo cáo tóm tắt hàng tồn kho, nó sẽ bao gồm các thông tin như giá trị hàng tồn kho cũng như giá trị mua hàng mới.  

Nếu đó là báo cáo tóm tắt doanh số bán hàng, thì báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về doanh số bán hàng hàng ngày, bao gồm phí, giảm giá, thuế, nợ phải trả và thanh toán

Báo cáo xu hướng

Báo cáo xu hướng so sánh hiệu suất của những thứ khác nhau và cũng cho phép bạn so sánh hiệu suất hiện tại với hiệu suất trong quá khứ. Ví dụ: nó có thể cho biết danh mục sản phẩm hoặc đơn vị kinh doanh hoạt động tốt như thế nào từ năm này sang năm khác.  

Nó cũng cho phép bạn xem thói quen mua sắm của khách hàng đang thay đổi như thế nào dựa trên dữ liệu khách hàng hoặc lĩnh vực kinh doanh cụ thể và xem liệu hiệu suất tài chính của bạn có phù hợp với định hướng chung của ngành không

Các báo cáo xu hướng có thể xác định chính xác các khu vực có vấn đề và tìm ra cách khắc phục chúng

Báo cáo ngoại lệ

Một báo cáo ngoại lệ có thể là một câu chuyện về một sự bất thường. Loại báo cáo MIS này sẽ thu thập mọi trường hợp của những sự cố bất thường này và sau đó đặt chúng ở một nơi mà ban quản lý có thể dễ dàng truy cập. Mục đích của tài liệu này là để chỉ ra rằng hiệu suất thực tế sai lệch đáng kể so với kỳ vọng, thường là tiêu cực

Ví dụ: trong kinh doanh tín dụng, báo cáo ngoại lệ có thể đánh dấu một số khách hàng có rủi ro cao hoặc nhận xét một số tài liệu về việc hết hạn. Các báo cáo này thường yêu cầu các biện pháp ngay lập tức để quản lý rủi ro

Báo cáo theo yêu cầu

Báo cáo theo yêu cầu cho phép người quản lý tạo báo cáo MIS bất cứ khi nào họ cần. Các định dạng báo cáo và thông tin chứa trong chúng phụ thuộc vào cả yêu cầu của người quản lý cần chúng và vào điều kiện hiện tại.   

Ví dụ: chủ sở hữu doanh nghiệp có thể muốn có báo cáo bán hàng cho một dòng sản phẩm cụ thể để xem nó bán chạy như thế nào ở một thành phố cụ thể trong một mùa lễ nhất định hoặc ở một mức giá cụ thể. Các báo cáo của MIS sẽ cho thấy sự thay đổi về giá của sản phẩm sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của sản phẩm đó như thế nào

Làm thế nào để chuẩn bị báo cáo MIS?

Bây giờ, chúng tôi thấy rằng các báo cáo MIS đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo thuận lợi cho luồng thông tin và hỗ trợ quá trình ra quyết định của công ty. Sau đó, bạn có thể tò mò về cách báo cáo MIS được chuẩn bị?

Có hai cách để chuẩn bị Báo cáo MIS. một là tạo báo cáo bằng Excel , hai là tạo báo cáo bằng phần mềm báo cáo such as FineReport.

Tạo báo cáo MIS bằng Excel

Sử dụng Excel để tạo báo cáo MIS là cách truyền thống được hầu hết các công ty áp dụng. Bằng cách này, điều quan trọng là tạo các báo cáo MIS dễ đọc và hiểu rõ về Excel

1. Lúc đầu, bạn cần thu thập dữ liệu thô nằm rải rác trong các hệ thống MIS khác nhau ở các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như Tiếp thị, Tài chính, Hậu cần, Dịch vụ Khách hàng, v.v.  

2. Sau đó, kết hợp dữ liệu này trong Excel theo cách thủ công và làm sạch dữ liệu để lọc thông tin cần thiết cho các báo cáo MIS cụ thể. Nhưng trong bước này, hãy nhớ giữ dữ liệu thô của bạn trong các trang tính khác nhau

3. Tiếp theo, đã đến lúc sử dụng công thức excel để liên kết dữ liệu của bạn với mẫu MIS của bạn. Bạn có thể sử dụng Vlookup, Hlookup, Sumifs, Sumif, v.v. công thức tùy thuộc vào nhu cầu của bạn

4. Cuối cùng, đừng nhớ kiểm tra báo cáo của bạn xem các con số có theo xu hướng hay không, bất kỳ #N/A nào, bất kỳ #giá trị nào, v.v.

Tạo báo cáo MIS bằng phần mềm báo cáo

Các báo cáo MIS cũng có thể được chuẩn bị bằng cách sử dụng các công cụ chuyên dụng, cũng sẽ hoạt động như các công cụ báo cáo. Phần mềm báo cáo có thể dễ dàng tổng hợp dữ liệu và tóm tắt thông tin cần thiết nếu hệ thống được thiết lập để nắm bắt thông tin tương tự. Lấy FineReport làm ví dụ, nó có thể là một công cụ phù hợp hơn excel trong lĩnh vực báo cáo doanh nghiệp. Để tạo báo cáo, bạn chỉ cần đặt báo cáo một lần và quá trình này dễ dàng hơn nhiều so với trong Excel

FineReport hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống kinh doanh khác nhau vì FineReport là một phần mềm java linh hoạt. Do đó, sau khi tích hợp các hệ thống MIS của bạn như ERP, CRM vào FineReport, dữ liệu bạn yêu cầu có thể được trích xuất chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Và bạn có thể sử dụng ETL để dọn sạch dữ liệu của mình

FineReport dưới dạng Công cụ báo cáo MIS

Tải xuống miễn phí

Sau đó, bạn có thể chọn các mẫu báo cáo MIS có sẵn hoặc tự thiết kế các báo cáo theo yêu cầu của mình. Khi bạn đã thiết kế, các báo cáo có thể được đặt làm mẫu và được sử dụng lại vào lần sau

Như đã đề cập ở trên, báo cáo MIS được lập định kỳ với tần suất xác định. Yêu cầu này cũng dễ dàng được đáp ứng với FineReport. Bởi vì FineReport có nền tảng ra quyết định với chức năng báo cáo tự động mạnh mẽ cho phép người dùng thiết lập nhanh chóng và dễ dàng các báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm và các tác vụ khác mà không cần thực hiện thêm thao tác nào

Làm cách nào để thiết lập báo cáo MIS với FineReport?

Sau khi các tác vụ đã lên lịch được đặt, máy chủ sẽ tự động hoàn thành các tác vụ đã đặt vào thời gian đã chỉ định, tạo ra các tệp cần thiết. Các báo cáo được tạo ra có thể được thông báo cho các đối tượng khác nhau theo nhiều cách khác nhau như email, tin nhắn, v.v.

Bằng cách này, việc tạo báo cáo MIS không còn tốn thời gian nữa. Bên cạnh đó, người quản lý của bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực và đưa ra quyết định mới nhất

Phần kết luận

Bài viết này giải thích ý nghĩa của MIS và liệt kê các loại và tầm quan trọng của báo cáo MIS với các ví dụ phong phú. Cuối cùng, chúng tôi đã giới thiệu hai quy trình chuẩn bị báo cáo MIS. để làm báo cáo MIS trên Excel, hai là sử dụng công cụ báo cáo chuyên nghiệp FineReport. Nhiều mẫu khác nhau được tạo sẵn bởi nhà thiết kế FineReport. Nếu bạn quan tâm, tại sao không dùng thử miễn phí ngay bây giờ?

Tải xuống miễn phí

FineReport cung cấp phiên bản cá nhân miễn phí không giới hạn thời gian hoặc chức năng và kế hoạch dựa trên báo giá chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Bạn muốn biết thêm về cách chuyển đổi dữ liệu thành giá trị?

Học MIS Excel như thế nào?

Định dạng MIS là gì?

Công thức nào được sử dụng trong MIS?

Làm cách nào để chuyển đổi báo cáo MIS trong Excel?