Thuủ tục chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2024
Sau khi chính thức áp dụng chuyển đổi hoá đơn điện tử theo thông tư 78 tại 6 tỉnh thành, gần đây Bộ Tài chính ban hành quyết định 206/QĐ-BTC về việc sẽ tiến hành áp dụng hoá đơn điện tử theo thông tư 78 tại 57 tỉnh thành từ tháng 4 tới đây. Các doanh nghiệp lúc này cần tìm hiểu và bắt đầu thực hiện chuyển đổi hoá đơn điện tử theo thông tư 78 để đáp ứng lộ trình đã ban hành. Show
1. Quy định về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tửCăn cứ theo Khoản 1, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì các tổ chức kinh tế bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, một số nhóm cơ sở kinh doanh thuộc trường hợp đặc biệt thì vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức như hóa đơn giấy tự in, hóa đơn giấy đặt in, hóa đơn điện tử theo mẫu cũ, quy định cụ thể tại Khoản 1, Điều 60, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các tổ chức này phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT ban hành kèm nghị định 123. 2. Thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử được chia làm 2 giai đoạn:
Lộ trình hai giai đoạn triển khai được thực hiện để chuẩn bị cho việc cả nước chính thức thực hiện hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Đối với các doanh nghiệp ở 6 tỉnh, thành triển khai hóa đơn điện tử đợt 1, thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử là thời điểm mà cục Thuế gửi email thông báo chuyển đổi, doanh nghiệp nào nhận được yêu cầu trước thì sẽ chuyển đổi trước, nhận sau thì chuyển đổi sau. Ngày 24/02/2022, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương còn lại. 3. Các bước chuyển đổi hóa đơn theo thông tư 78Chuyển đổi hoá đơn theo thông tư số 78 thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Xác định xem DN áp dụng loại hoá đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuếCăn cứ vào điều 91 Luật Quản lý Thuế và điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng áp dụng hoá đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế lần lượt như sau:
Sau khi xác định rõ mình thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử loại nào và cân nhắc lựa chọn loại hoá đơn phù hợp, các doanh nghiệp chuyển đến bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử. Bước 2: Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo thông tư 78 và Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Nghị định 123Căn cứ theo quy định tại Điều 15 – Đăng ký, thay đổi nội dung sử dụng hóa đơn điện tử Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì: “Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.” Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA – NĐ 123/2020). \>>> Tải ngay Mẫu số 01 – Đăng ký sử dụng HĐĐT Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT (Phụ lục IB – NĐ 123/2020) qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, trong các đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép cung cấp hoá đơn điện tử, MISA được đánh giá vượt trội nhờ nhiều tính năng thông minh và hệ thống liên thông dữ liệu giữa hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán. Phần mềm hoá đơn điện tử MISA meInvoice được kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán online MISA AMIS, giúp kế toán có thể trực tiếp xuất hoá đơn ngay trên từ phần mềm, đồng bộ thông tin từ hóa đơn điện tử lên phần mềm kế toán để hạch toán tự động, chính xác và đầy đủ. Các doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hoá đơn điện tử theo thông tư 78 có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán có liên kết trực tiếp đến phần mềm hoá đơn điện tử của MISA: Bước 3: Hủy hóa đơn giấy còn tồn và hóa đơn điện tử theo mẫu cũTrong vòng chậm nhất 30 ngày kể từ ngày được cơ quan thuế chấp nhận mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử chưa sử dụng (nếu có) đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây. Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 123/NĐ-CP các doanh nghiệp thực hiện tiêu huỷ hoá đơn giấy, hoá đơn điện tử chưa sử dụng theo trình tự sau:
\>> Xem thêm: Cách hủy hóa đơn còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 123/NĐ-CP hồ sơ tiêu hủy hóa đơn bao gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại đơn vị sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn. \>>> Tải ngay Mẫu số 02:HUY-HĐG – thông báo kết quả huỷ hoá đơn Sau khi đã thực hiện các thủ tục này, kế toán phải lập thông báo hủy hóa đơn (TB03/AC) gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Bước 4: Phát hành hoá đơn điện tửNgay sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp có thể sử dụng hoá đơn điện tử mà không phải gửi hoá đơn mẫu và thông báo phát hành hoá đơn điện tử đến cơ quan thuế như trước đây. Doanh nghiệp liên hệ đến các nhà cung cấp Hoá đơn điện tử được Tổng cục Thuế công bố đạt chuẩn theo thông tư 78/2021/TT-BTC như MISA, BKAV, FPT để mua mới hoá đơn hoặc cấp bù miễn phí số hoá đơn điện tử còn tồn. Đây cũng là bước cuối trong quy trình chuyển đổi hoá đơn theo thông tư 78 mà các doanh nghiệp cần thực hiện để bắt đầu phát hành hoá đơn điện tử theo quy định tại thông tư 78. 4. Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi hoá đơn điện tử4.1 Cách viết hoá đơn điện tử theo thông tư 78 như thế nào?Cách viết hoá đơn điện tử theo thông tư 78 trên thực tế không quá khó, các quy định về nội dung và những yêu cầu đối với hoá đơn điện tử đều được quy định cụ thể và đầy đủ trong thông tư 78. Kế toán doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tư 78 và nghị định 123/2020/NĐ-CP để nắm chắc cách viết hoá đơn điện tử theo tt 78. 4.2 Tôi cần mẫu hoá đơn chuyển đổi hợp lệ theo thông tư 78 về hoá đơn điện tửKhi có nhu cầu tìm mẫu hoá đơn chuyển đổi hợp lệ theo thông tư 78 về hoá đơn điện tử, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về bản thể hiện hoá đơn điện tử, các quy định liên quan đến hoá đơn điện tử và các nhà cung cấp hoá đơn điện tử uy tín được Tổng cục Thuế phê duyệt như MISA, Bkav,… để liên hệ và mua hoá đơn hợp lệ. Sử dụng hoá đơn chuyển đổi theo thông tư 78 là nhiệm vụ của các doanh nghiệp để đáp ứng lộ trình sử dụng hoá đơn điện tử như đã ban hành của Tổng cục Thuế. Việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán thông minh thế hệ mới MISA AMIS có khả năng:
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như: Tự động tổng hợp số liệu để lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính; tự động đối chiếu phát hiện sai lệch để đưa ra cảnh báo;… Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS: |