Bạn có thể truy vấn một truy vấn trong Excel không?
Sửa đổi Truy vấn Microsoft hiện có trong ExcelMicrosoft Excel, khi được liên kết với cơ sở dữ liệu Kích hoạt qua ODBC, có thể là một công cụ hữu ích để nhanh chóng trả về dữ liệu từ Kích hoạt Show
Kích hoạt Phần mềm kiểm kê QuickBooks được thiết kế để tự động hóa, theo dõi, đơn giản hóa và quản lý an toàn tất cả các nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng trong giao diện của phần mềm. Mặc dù, có thể phát sinh nhu cầu xem dữ liệu theo thời gian thực về hàng tồn kho, bán hàng, mua hàng, v.v. thông qua Microsoft Excel, theo yêu cầu Nếu trước đây bạn đã tạo bảng tính bằng Truy vấn Excel và muốn thay đổi dữ liệu nào được trả về trên báo cáo, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để cập nhật truy vấn Power Query giúp giải quyết các tác vụ dữ liệu phổ biến dễ dàng. Rất nhiều thời gian quý báu thường được dành cho công việc thủ công lặp đi lặp lại chẳng hạn như các tác vụ cắt và dán hoặc kết hợp các cột và áp dụng các bộ lọc. Công cụ Power Query giúp thực hiện các tác vụ đó dễ dàng hơn rất nhiều. Một lợi ích bổ sung ở đây là Power Query dễ sử dụng khi so sánh với các công cụ BI khác. Giao diện Power Query thân thiện với người dùng. Vì nó rất giống với giao diện Excel nên nhiều người dùng sẽ cảm thấy thoải mái PCP trong phân tích kinh doanhHợp tác với Đại học Purdue XEM KHÓA HỌCPower Query là gì?Power Query là một ứng dụng để chuyển đổi và chuẩn bị dữ liệu. Với Power Query, bạn có thể lấy dữ liệu từ các nguồn bằng giao diện đồ họa và áp dụng các phép biến đổi bằng Power Query Editor. Sử dụng Power Query, một công cụ nghiệp vụ thông minh do Microsoft Excel cung cấp, bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào, làm sạch, chuyển đổi, sau đó định hình lại dữ liệu theo nhu cầu của bạn. Bằng cách này, bạn chỉ có thể thiết lập một truy vấn một lần, sử dụng lại sau này bằng cách làm mới đơn giản Đúng như tên gọi, Power Query là công cụ tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ nhất được tìm thấy trong Excel 2010 trở lên. Power Query cho phép người dùng nhập dữ liệu vào Excel thông qua các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như tệp Văn bản, tệp CSV, Web hoặc sổ làm việc Excel, để liệt kê một số. Dữ liệu sau đó có thể được làm sạch và chuẩn bị cho các yêu cầu của chúng tôi Power Query có một số tính năng hữu ích được nhúng trong đó, chẳng hạn như nối thêm dữ liệu và tạo mối quan hệ giữa các tập dữ liệu khác nhau. Điều này được gọi là hợp nhất các tập dữ liệu. Chúng tôi cũng có thể nhóm và tóm tắt dữ liệu với sự trợ giúp của công cụ. Không cần phải nói, nó là một công cụ rất hữu ích Làm cách nào để bạn kích hoạt Power Query?Power Query có sẵn dưới dạng phần bổ trợ miễn phí trên Excel 2010 và 2013 mà bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft. Liên kết có sẵn ở đây Khi nhấp vào nút Tải xuống, một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn tùy chọn tải xuống phù hợp với hệ điều hành của mình. Power Query sau đó sẽ được tải xuống hệ thống của bạn Nó là một công cụ tích hợp sẵn bắt đầu từ Excel 2016 và có sẵn trong Phần Nhận & Chuyển đổi Dữ liệu trong Tab Dữ liệu. Hãy tiếp tục và hiểu khái niệm về Power Query. Bạn có thể làm gì với Power Query?Power Query là công cụ ETL (Trích xuất, Chuyển đổi, Tải) được sử dụng rộng rãi. Hãy xem ba bước cơ bản 1. Lấy dữ liệuNhập dữ liệu thật dễ dàng với sự trợ giúp của phần Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu của tab Dữ liệu trong Excel. Bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
2. Chuyển đổi dữ liệuSau khi nhập dữ liệu, chúng tôi có thể chuyển đổi dữ liệu đó với sự trợ giúp của Power Query. Power Query Editor giúp bạn chuyển đổi dữ liệu dựa trên nhu cầu của bạn Hãy xem trình chỉnh sửa và hiểu các thành phần khác nhau của nó Giao diện Power Query EditorHọc hỏi từ các chuyên gia nổi tiếng tại CaltechChương trình đào tạo về khoa học dữ liệu của Caltech Chương trình khám pháSáu phần chính của Power Query Editor như sau
Đây là tất cả về giao diện biên tập. Bây giờ, hãy tiếp tục tìm hiểu một ví dụ chuyển đổi đơn giản trên Trình chỉnh sửa Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách sắp xếp bảng dựa trên một cột
Bạn sẽ thấy mã M trong thanh công thức. Điều này được sử dụng để ghi lại các bước áp dụng.
Nhiều phép biến đổi khác có thể được thực hiện trên Trình chỉnh sửa. Sau bước này, chúng tôi cần tải dữ liệu vào bảng tính Excel của bạn. 3. Xuất ra ExcelSau khi thực hiện tất cả các thao tác trên trình soạn thảo, chúng tôi sẽ phải xuất nó ra bảng tính Excel của chúng tôi. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào tùy chọn Đóng và Tải trên phần Dải băng của Power Query Editor Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanhNhận kiến thức chuyên môn về các công cụ phân tích Doanh nghiệp Chương trình Khám pháKhi nhấp vào tùy chọn này, Trình chỉnh sửa sẽ đóng và tải kết quả vào trang tính của bạn. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các cách khác nhau để chúng ta có thể Nhập dữ liệu vào trang tính Excel của mình Các cách khác nhau để nhập dữ liệu vào trang tính ExcelDưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách nhập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau 1. Nhập dữ liệu từ tệp văn bảnLàm theo các bước để nhập tệp văn bản bằng Power query
2. Nhập dữ liệu từ tệp CSVBạn có thể sử dụng Power Query để nhập từ tệp CSV bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới
3. Nhập một nguồn dữ liệu từ sổ làm việc ExcelĐể nhập một Nguồn dữ liệu duy nhất, hãy làm theo các bước sau
khóa học miễn phí. Giới thiệu về MS ExcelNắm vững kiến thức cơ bản về MS Excel Đăng ký ngay4. Nhập nhiều nguồn dữ liệu từ sổ làm việc ExcelCác bước sau đây sẽ giúp bạn nhập nhiều nguồn dữ liệu từ sổ làm việc Excel
Vì vậy, đây là một vài kỹ thuật mà bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel. Tiếp tục, hãy xem bản trình diễn đơn giản về cách bạn có thể Nhập dữ liệu từ tệp CSV Bản demo để lấy dữ liệu từ tệp CSVChúng tôi sẽ giải thích cách nhập dữ liệu từ tệp CSV. Quá trình này đơn giản và bao gồm một vài bước Nhập dữ liệu từ tệp CSV
Như bạn có thể nhận thấy, 14 hàng được tải vào trang tính Excel Bây giờ, hãy tiếp tục và hiểu các tác vụ và chuyển đổi khác nhau có thể được thực hiện bằng Power Query. Chương trình thạc sĩ phân tích dữ liệuCộng tác với IBM Khóa học khám pháBạn có thể thực hiện những chuyển đổi cơ bản nào bằng Power Query?Trong phần này, chúng ta hãy xem xét các hàm chuyển đổi khác nhau có thể được thực hiện dễ dàng với sự trợ giúp của một vài cú nhấp chuột 1. Hàm định dạng văn bảnTrong phần này, bạn sẽ học cách định dạng văn bản ở dạng Chữ hoa, Chữ thường và hiểu cách sử dụng thao tác Trim CHỮ HOABước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu của tab Dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Bước 2. Nhấp vào tên cột rồi chuyển đến tab “Chuyển đổi”, tab này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn. Nhấp vào tùy chọn Định dạng văn bản sẽ mở ra menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là 'chữ HOA' Bước 3. Cuối cùng, khi chọn tùy chọn chỉnh sửa CHỮ HOA, tất cả văn bản trong cột đã cho sẽ được chuyển thành chữ hoa CHỮ HOABước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Get & Transform Data của tab dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Bước 2. Nhấp vào tên cột và sau đó chuyển đến tab 'Chuyển đổi', tab này sẽ hiển thị nhiều tùy chọn. Nhấp vào tùy chọn Định dạng văn bản sẽ mở ra menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản là 'CHỮ THƯỜNG' Bước 3. Như bạn có thể thấy, tất cả văn bản từ cột đã chọn sẽ được chuyển thành chữ thường TRIMBước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Get & Transform Data của tab dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Power Query Editor, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Bước 2. Để xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi dữ liệu, hãy nhấp vào tên cột, sau đó chọn tab 'Chuyển đổi', hiển thị các tùy chọn khác nhau. Nhấp vào tùy chọn 'Định dạng' sẽ hiển thị menu thả xuống với tùy chọn chỉnh sửa văn bản có tên 'Cắt' Bước 3. Cuối cùng, khi chọn tùy chọn Trim edit, tất cả các khoảng trắng thừa trong cột đã cho sẽ bị xóa khóa học miễn phí. Khái niệm cơ bản về phân tích kinh doanhNắm vững các kiến thức cơ bản về phân tích kinh doanh Đăng ký ngay2. Tách một cột bằng dấu phân cáchBước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Get & Transform Data của tab dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Bước 2. Để tách cột với sự trợ giúp của dấu phân cách từ dữ liệu, hãy nhấp vào tab 'Chuyển đổi', sau đó là tùy chọn 'Tách cột'. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với tùy chọn phân chia dữ liệu theo Dấu phân cách Bước 3. Một hộp thoại xuất hiện nơi bạn có thể chọn một dấu phân cách. Sau đó bấm vào OK Bước 4. Bây giờ, chúng ta có thể thấy rằng dữ liệu được chia thành hai cột liên quan đến dấu phân cách 3. Chuyển bảng dữ liệuBước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Get & Transform Data của tab dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Bước 2. Vì muốn xoay hàng thành cột ta phải vào tab Transform. Chọn xong nó sẽ hiện ra 1 tùy chọn Transpose dữ liệu Bước 3. Khi nhấp vào tùy chọn chuyển vị, các hàng sẽ được chuyển thành cột. Để tải các thay đổi vào một trang tính mới, hãy chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào 'Đóng và tải' 4. Loại bỏ các bản sao bằng Power QueryBước 1. Tải dữ liệu cần thiết lên Power Query Editor. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn nguồn dữ liệu tương ứng từ phần Get & Transform Data của tab dữ liệu Excel. Thao tác này sẽ mở Trình chỉnh sửa, cho phép chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu Nhìn vào dữ liệu trùng lặp được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới Bước 2. Bây giờ, chúng ta cần điều hướng đến tab Trang chủ → Tùy chọn Xóa hàng, tùy chọn này sẽ mở ra một menu thả xuống. Nhấp vào tùy chọn 'Xóa bản sao'. Bước 3. Như bạn có thể nhận thấy, dữ liệu hiện không còn trùng lặp. Để lưu bảng đã cập nhật mà không có hàng trùng lặp, hãy chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào 'Đóng và tải'. Kết hợp truy vấnPower Query có hai tùy chọn khác nhau giúp chúng tôi kết hợp các bộ dữ liệu khác nhau. Hai lựa chọn là
Phân tích kinh doanh MIỄN PHÍ với khóa học ExcelBắt đầu học MIỄN PHÍ Business Analytics Bắt đầu họcNỘPTrong Power Query, thao tác chắp thêm sẽ tạo một bảng mới bằng cách nối tất cả các hàng từ truy vấn đầu tiên, theo sau là tất cả các hàng từ truy vấn thứ hai. Thực hiện theo các bước bên dưới để hiểu cách thực hiện thao tác Nối thêm Bước 1
Bước 2. Bây giờ, để nối thêm dữ liệu có sẵn trên các trang tính khác nhau, chúng ta có thể điều hướng đến Tab Dữ liệu. Tại đây, chúng ta có thể tìm thấy một tùy chọn có tên là Lấy dữ liệu, nhấp vào tùy chọn này sẽ mở ra một menu thả xuống. Bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên Kết hợp truy vấn. Khi chọn nó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn 'Nối' Bước 3. Nhấp vào 'Nối' sẽ mở ra một cửa sổ với các tùy chọn khác nhau, nơi chúng tôi có thể chọn nối thêm hai hoặc nhiều hơn ba bảng. Tiếp theo, chúng ta phải chọn các trang tính phải được thêm vào. Khi hoàn tất, chúng ta có thể nhấp vào OK Bước 4. Trình soạn thảo Power Query mở ra và dữ liệu hiện đã được thêm vào. Chúng tôi có thể nhấp vào 'Đóng và tải' để lưu những thay đổi này, thao tác này sẽ tải dữ liệu đã cập nhật vào bảng tính Excel HỢP NHẤTTùy chọn Merge tương tự như hàm JOIN trong SQL. Hợp nhất là cách kết hợp hai truy vấn hiện có và tạo một truy vấn mới. Bước 1
Bước 2. Bây giờ, để Hợp nhất dữ liệu có sẵn trong các trang tính khác nhau, chúng ta phải điều hướng đến tab Dữ liệu. Ở đây chúng ta có thể tìm thấy một tùy chọn gọi là Lấy dữ liệu. Khi nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị, trong đó có tùy chọn Kết hợp các truy vấn. Khi chọn mục này, hãy nhấp vào 'Hợp nhất' Bước 3. Một cửa sổ sẽ được hiển thị nơi chúng tôi có thể chọn các trang tính mà chúng tôi muốn hợp nhất. Bây giờ, chọn hai cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột dựa vào đó chúng tôi muốn kết nối cả hai trang tính. Sau đó, bấm vào OK Bước 4. Khi đã xong, trình soạn thảo Power Query sẽ mở ra với một cột mới ở cuối chứa kết quả hợp nhất. Để lưu các thay đổi đã thực hiện, chúng tôi nhấp vào “Đóng và tải” Bước 5. Dữ liệu đã hợp nhất hiện được tải vào trang tính Excel của chúng tôi. Đây là tất cả về việc kết hợp các truy vấn bằng cách sử dụng các hoạt động Hợp nhất và Nối. Bắt đầu câu chuyện phát triển sự nghiệp của bạn với PGP trong Phân tích kinh doanh. Có cơ hội thành thạo các công cụ Excel, Tableau và Python. Bắt đầu học ngay bây giờ Phần kết luậnTrong bài viết này, bạn đã học cách tải dữ liệu bằng Power Query, thực hiện các phép biến đổi và xuất dữ liệu trở lại trang tính Excel của bạn. Sử dụng công cụ Power Query, bạn đang tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách thực hiện nhiều chức năng chỉ với sự trợ giúp của một vài cú nhấp chuột. Cho dù bạn quan tâm đến việc học những kiến thức cơ bản về Excel hay muốn phát triển các kỹ năng Excel nâng cao hơn, Simplilearn đều có Khóa học miễn phí về Phân tích kinh doanh với Excel dành cho bạn Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng đề cập đến chúng trong phần nhận xét của bài viết Power Query này và chúng tôi sẽ có các chuyên gia của chúng tôi trả lời ngay cho bạn Tìm Chương trình Chứng chỉ Chuyên nghiệp của chúng tôi trong Bootcamp Phân tích Kinh doanh Trực tuyến tại các thành phố hàng đầuNameDatePlaceChương trình chứng chỉ chuyên nghiệp về phân tích kinh doanhCohort bắt đầu vào ngày 10 tháng 1 năm 2023,Đợt cuối tuầnChi tiết CityView của bạnChương trình sau đại học về phân tích kinh doanh, SydneyCohort bắt đầu vào ngày 25 tháng 1 năm 2023, Weekend batchSydneyView DetailsPost Graduate Program in Business Analysis, MelbourneCohort starts on 8th Feb 2023, Weekend batchMelbourneView Details Giới thiệu về tác giảShruti MShruti là một kỹ sư và một người đam mê công nghệ. Cô ấy làm việc trên một số công nghệ thịnh hành. Sở thích của cô bao gồm đọc sách, khiêu vũ và học ngôn ngữ mới. Hiện tại, cô đang học tiếng Nhật Bạn có thể truy vấn SQL trong Excel không?Trước khi chạy truy vấn SQL, bạn phải mở kết nối với tệp Excel mà bạn muốn truy cập . Để thiết lập kết nối, hãy tạo một biến mới có tên %Excel_File_Path% và khởi tạo nó với đường dẫn tệp Excel.
Làm thế nào để thực hiện một truy vấn trong Excel?Với Microsoft Query, bạn có thể chọn các cột dữ liệu mà bạn muốn và chỉ nhập dữ liệu đó vào Excel. . Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu, bấm vào Lấy Dữ liệu Nhấp vào Từ các nguồn khác, Từ Microsoft Query. . Chọn Cơ sở dữ liệu MS Access* và chọn 'Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn để tạo/chỉnh sửa truy vấn' Nhấp vào OK |