Cách chia đôi ô trong trang tính
Làm cách nào để chia ô thành các cột trong Google Trang tính?Trong Excel, bạn có thể dễ dàng chia ô thành các cột với chức năng Text to Columns, nhưng trong Google sheet, bạn có thể áp dụng một công thức đơn giản để xử lý công việc tương tự. Show
Chia ô thành các cột trong Google sheet Chia ô thành các cột trong trang tính Excel Chia ô thành các cột trong Google sheetNếu bạn muốn chia một ô thành các cột, bạn có thể chọn một ô mà bạn sẽ đặt kết quả, nhập công thức này = SPLIT (A1, "") (A1 là ô bạn tách, ““ là dấu phân tách bạn dựa vào đó) và nhấn Đi vào Chìa khóa. Bây giờ ô đã được tách. Kéo chốt điền xuống các ô cần tách. Chia ô thành các cột trong trang tính ExcelTrong Excel, hàm Text to Columns có thể chia ô thành các cột, nhưng các bước thực hiện hơi nhàm chán và tẻ nhạt. Với Chia ô tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể chia ô thành các cột hoặc hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!) 1. Chọn các ô bạn muốn tách và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách> Chia ô. 2. bên trong Chia ô , chọn loại bạn cần và chỉ định dấu phân tách mà bạn sẽ phân chia dựa trên. Xem ảnh chụp màn hình: 3. nhấp chuột Ok để chọn một ô để xuất kết quả. 4. nhấp chuột OK, sau đó các ô đã được chia thành các hàng hoặc cột khi bạn cần.
Demo
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhấtKutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...
1. Hướng dẫn cách chia cột trong Microsoft ExcelTrong một bảng tính Excel sẽ có rất nhiều dữ liệu cần phải xử lý, việc sắp xếp dữ liệu khoa học sẽ giúp cho người dùng dễ dàng kiểm soát và nắm bắt thông tin hơn. Khi một bảng tính được nhập liệu với nhiều nội dung thông tin liên tiếp khác nhau trong cùng 1 ô sẽ gây ra sự khó kiểm soát, nắm bắt. Lúc này việc cần làm là chúng ta cần phải chia tách nội dung thông tin nằm trong ô đó ra các ô tương ứng để thuận lợi hơn khi kiểm soát, đó chính là lúc chúng ta cần tiến hànhchia cột trong Excel. Giả sử trong bảng tính của các bạn có dữ liệu về tên và địa chỉ như hình dưới. Vậy là thế nào để có thể chia dữ liệu này thành 2 cột khác nhau, 1 cột chứa dữ liệu về tên, 1 cột chứa dữ liệu về địa chỉ để dễ theo dõi và kiểm soát? Việc này tưởng chừng như đơn giản nhưng lại gây ra khá nhiều phiền toái đối với người dùng chưa thành thạo Microsoft Excel. Nếu như cột dữ liệu này chứa hàng trăm hay hàng nghìn cái tên thì việc di chuyển, sắp xếp thủ công là không khả thi mà thay vào đó chúng ta hãy sử dụng tính năng chia cột có sẵn trong Microsoft Excel. Giả sử ta có ví dụ dưới đây: Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành chia dữ liệu ra làm 2 cột, một cột sẽ chứa thông tin về họ và tên, một cột sẽ chứa thông tin về địa chỉ của từng người. Để làm được điều này thì đầu tiên các bạn hãy lựa chọn bôi đen cột chứa dữ liệu cần tách. Tiếp theo các bạn lựa chọntab Data rồi lựa chọnmục Text to columns. Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện lên. Trong cửa sổ này sẽ có 2 ô tick cho bạn lựa chọnđó là: – Delimited:Chia tách cột dựa theo những ký tự ngăn cách giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,.. – Fixed width:Chia tách cột dựa theo chiều rộng của dữ liệu. Ở trong ví dụ chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang để chia tách giữa phần tên và địa chỉ nên chúng ta sẽ lựa chọn chia tách cột dựa theo ký tự ngăn cách. Các bạn hãy tick chuột vào ôDelimitedsau đó nhấn vàoNext. Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Delimiters sẽ hiện ra. Tại đây bạn có thể lựa chọn ký tự dùng để phân chia nội dung cần tách bao gồm: – Tab:Nội dung được phân tách bằng một khoảng trắng lớn (Tab). – Semicolon:Nội dung được phân tách bằng dấu chấm phẩy. – Comma:Nội dung được phân tách bằng dấu phẩy. – Space:Nội dung được phân tách bằng khoảng trắng (Space). – Other:Nội dung được phân tách bằng một ký tự khác. Ở ví dụ trên chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang(-) để phân táchgiữa các phần nội dung nên bây giờ chúng ta cần tick vào ôOther, sau đó điền dấu gạch ngang vào ô trống bên cạnh rồi nhấnNext. Tiếp theo cửa sổData previewhiện ra cho phép bạn xem trước phần nội dung sau khi được phân tách. Nếu như bạn thấy phần nội dung này đã phù hợp với mục đích tách cột của bạn thì các bạn hãy lựa chọn định dạng cho ô được tách bao gồm General, Text, Day, Do not import column (skip). Để giữ nguyên định dạng chữ bạn hãy tick chọn vào ôTextrồi nhấnFinish.Lúc này phần mềm Microsoft Excel sẽ tự động tách nội dung cũ chứa trong 1 cột ra thành 2 cột khác nhau.Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc chia cột trong phần mềm Microsoft Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đang có 1 dãy các dữ liệu và bạn muốn chia những dữ liệu đó thành từng cột riêng nhưng lại không biết cách làm. Đừng lo lắng, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chia cột trong Excel cực kỳ đơn giản mà rất hiệu quả, hãy theo dõi bài viết nhé!Cách chia cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ minh họa
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Khi nào cần phải chia cột, lợi ích của việc chia cột trong ExcelĐôi khi trong lúc làm việc và sử dụng các công cụ của Microsoft như Word hay Excel, bạn sẽ gặp những trường hợp phải chia cột với các dữ liệu quá dài hoặc dữ liệu với các tiêu đề khác nhau những lại hiển thị chỉ ở 1 ô. Việc của bạn là chuyển đổi tất cả dữ liệu đó thành các cột riêng lẻ với từng tiêu đề riêng và để tách được bằng cách thủ công thì sẽ cực kỳ tốn thời gian và công sức. Vậy nên bài viết này sẽ giúp bạn cách để chia cột cực kỳ nhanh chóng. Những trước khi vào cách làm hãy cùng mình xem qua các trường hợp nào có thể chia cột bằng cách này nhé! 1. Trường hợp dữ liệu bị ngăn cách bởi các dấu câu, dấu phân táchTrường hợp này là trường hợp xảy ra khá phổ biến khi bạn thực hiện nhập dữ liệu trên Excel. Đối với trường hợp này thường là do dữ liệu được xuất từ các file như Word, Access,... sang Excel và thường các chuỗi ký tự sẽ được ngăn cách bởi các dấu câu như: dấu phẩy ",", dấu ngoặc đơn "()", dấu gạch nối "-",... 2. Trường hợp dữ liệu quá dài và từng chuỗi ký tự có số lượng như nhauTrường hợp này thì sẽ hiếm khi xảy ra hơn, nhưng trong 1 vài trường hợp khi bạn nhập các dữ liệu như mã code, mã khách hàng, mã hàng hóa,... thì số lượng các ký tự sẽ bằng nhau và sẽ có thể giải quyết được chúng dễ dàng với cách chi cột mình hướng dẫn bên dưới. II. Cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách
Cách này sẽ hướng dẫn bạn cách để giải quyết trường hợp dữ liệu bị ngăn cách bởi các dấu câu và dấu phân tách.
1. Hướng dẫn nhanhMở file Excel cần chia cột > Tô đen vùng dữ liệu cần chia > Chọn thẻ Data > Chọn Text to columns > Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên > Tích vào ô Delimited > Nhấn Next > Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters > Nhấn Next > Nhấn Finish để chia cột trong Excel. 2. Hướng dẫn chi tiếtMình có 1 ví dụ như sau và mình muốn tách ra từng cột với dấu phân tách là dấu gạch ngang "-". Ví dụ cách chia cột trong Excel theo dấu phân tách Bước 1: Mở file Excel cần chia cột > Tô đen vùng dữ liệu cần chia. Bước 2:Chọn thẻ Data> Chọn Text to columns. Chọn thẻ Data> Chọn Text to columns Bước 3:Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên. Trong đó:
Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard hiện lên Bước 4:Tích vào ô Delimited > Nhấn Next. Tích vào ô Delimited > Nhấn Next Bước 5:Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters.
Sau khi chọn bạn có thể xem trước định dạng sẽ hiển thị ở phần Data Preview bên dưới.
Trong đó:
Chọn điều kiện tách trong hộp thoại Delimiters Ở đây mình sẽ tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang "-". tích chọn Other và điền vào dấu gạch ngang "-" Bước 6: Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Trong đó:
Chọn định dạng cho cột ở phần Column data format và vị trí cột sẽ xuất hiện ở phần Destination. Ở đây mình sẽ tích chọn General với Destination là ô A1. Bước 7:Nhấn Finish để chia cột trong Excel. Nhấn Finish để chia cột trong Excel Kết quả sau khi hoàn thành. Kết quả sau khi hoàn thành III. Cách chia cột theo vị trí của ký tự
Mình có 1 ví dụ về bảng mã màu khá lộn xộn như sau: Ví dụ Ở đây mình muốn tách các dòng mã ra (mỗi dòng mã có 7 ký tự) thành từng cột riêng với cú pháp #DDDDDD, #888888,... Bước 1:Mở file Excel mới > Chọn thẻ Data > Chọn New Query. Mở file Excel mới > Chọn thẻ Data Bước 2: Chọn From File > Chọn From Workbook. Ở đây mình chọn From Workbook do mình đã chuẩn bị sẵn file dữ liệu trong 1 file Excel khác. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn những loại tệp như: CSV, XML, Text, Folder. Chọn New Query > Chọn From File > Chọn From Workbook Bước 3:Chọn file chứa dữ liệu cần chia cột > Nhấn Import. Chọn file chứa dữ liệu cần chia cột > Nhấn Import Bước 4:Chọn Sheet dữ liệu > Nhấn Transform Data. Chọn Sheet dữ liệu > Nhấn Transform Data Bước 5:Nhấn vào Split Column > Chọn các điều kiện muốn chia cột. Trong đó:
Nhấn vào Split Column > Chọn các điều kiện muốn chia cột Bước 6:Chọn Number of Characters. Chọn Number of Characters Bước 7: Ở hộp thoại hiện lên > Phần Split chọn Repeatedly > Điền số 7 vào phần Number of Characters. Ở hộp thoại hiện lên > Phần Split chọn Repeatedly > Điền số 7 vào phần Number of Characters. Bước 8: Chọn Advanced options > Chọn kiểu cột (column) hoặc dòng (row) > Nhấn OK.
Ở bước này bạn có thể xem trước số hàng hoặc cột sẽ được chia ở phần Number of columns to split into.
Chọn Advanced options > Chọn kiểu cột (column) hoặc dòng (row) > Nhấn OK Bước 9:Chỉnh sửa lại dữ liệu. Nếu dữ liệu sau khi chia không như mong muốn thì bạn có thể xóa định dạng chia cột đã làm ở phần Query Settings và thực hiện lại các thao tác từ bước 1. Chỉnh sửa lại dữ liệu Bước 10: Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở mục Close & Load > Chọn Close & Loadlà bạn đã hoàn thành việc chia cột theo số lượng trong Excel rồi! Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở mục Close & Load > Chọn Close & Load
Xem thêm:
Và đó là cách có thể giúp bạn chia cột trong Excel cực đơn giản. Hãy tham khảo và làm theo nhé, nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! Hướng dẫn cách chia 1 ô thành 2 dòng trong excel mới nhất 2021Đểtách ô trong Excelchúng ta chỉđủ nội lựcchia ô chéo mà thôi và có lẽ điều chúng ta cần cũng chỉđủ sức. Đểchia ô chéo trong Excelbạn thực hiện theo các bước dưới đây. Bước 1:lựa chọnô cần tách, ở đây mình sẽ tách ô B2 nên mìnhchọnvào ô B2 sau đóclickchuột phải vàchọnFormat Cells. Bước 2:Hộp thoại Format Cells hiện lên bạnlựa chọntab Border. Trong khung Border bạnchọnkiểu đường chéo để chia ô sao chothêm vào. Có 2 kiểu đường chéo là chéo lên và chéo xuốngnhưtronghình. Bạnchọnsau đónhấnOK. Lúc này ô B2 sẽ được chia thành 2 ô chéogiống nhưsau: Bước 3: Hiện tạichúng ta sẽnhìn thấycáchnhập dữ liệu vào 2 ô chéo nàygiống nhưnào.thực tiễnthì nóluôn luônlà 1 ô thôi nhưng chúng ta nhập dữ liệu theophương phápsau đây thì sẽ thấy nó hiển thịgiống nhưlà 2 ô riêng biệt.
Sau khi căn chỉnh xong bạn sẽ có được 2 ô chéo với 2 dữ liệunhưảnhsau: Nhưvậy là bạnvừa mớichia 1 ô thành 2 ô trong Excelsự phát triển rồi đó. |
