CHIA SẺ cầu de

Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Để chọn cách bạn muốn chia sẻ một tệp, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 2: Chọn người để chia sẻ và cách họ có thể sử dụng tệp của bạn

Những người cụ thể

Bạn có thể chia sẻ với những người có Tài khoản Google.

1. Trong mục "Mọi người", hãy nhập địa chỉ email hoặc Nhóm Google bạn muốn chia sẻ.
2. Nếu bạn không muốn thông báo cho mọi người, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm 
    
   Bỏ qua gửi thông báo.
3. Nhấn vào biểu tượng Gửi
   .

Bất kỳ ai có đường liên kết đến tệp

Bạn có thể gửi cho người khác một đường liên kết đến tệp của bạn để bất kỳ ai có kết nối Internet và có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp đó. Khi bạn chia sẻ đường liên kết đến một tệp, thì tên của bạn sẽ hiển thị với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.

1. Bên cạnh tên của tệp đó, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
   .
2. Nhấn vào Chia sẻ liên kết.
3. Nhấn vào Sao chép liên kết.
4. Dán liên kết này vào email hay bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ liên kết.

Nếu bạn không thấy tùy chọn "Chia sẻ liên kết" và không sở hữu tệp đó, hãy yêu cầu chủ sở hữu tệp cấp quyền chia sẻ.

Chia sẻ công khai tệp hoặc thư mục

Nếu muốn bất kỳ ai trên Internet cũng có thể tìm ra và mở được tệp của bạn, bạn có thể chia sẻ công khai tệp đó. Khi bạn chia sẻ công khai một tệp, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.

1. Bên cạnh tên của tệp đó, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
   .
2. Nhấn vào biểu tượng Thông tin
   Tính năng chia sẻ đường liên kết đang tắt.
3. Để chọn những hành động mà một người có thể làm đối với tệp đó, hãy nhấn vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
   • Tìm hiểu thêm về cách người khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
4. Dán đường liên kết đó vào ở bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ.

Chia sẻ một tệp và cộng tác với nhiều người

Tại cùng một thời điểm, một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày chỉ có thể được chỉnh sửa trên tối đa 100 thẻ hoặc thiết bị đang mở. Nếu có hơn 100 phiên bản tệp đang mở, thì chỉ có chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa tệp đó.

Cách chia sẻ một tệp và cộng tác với số lượng lớn người dùng

Công bố tệp

• Nếu bạn cần nhiều người xem cùng một lúc, hãy công bố tệp và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét trên tệp. Tìm hiểu cách công bố tệp. 
• Tuỳ vào chế độ cài đặt tài khoản của bạn, việc công bố tệp sẽ khiến mọi người trên mạng, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc một nhóm người trong tổ chức của bạn có thể xem được tệp đó. Hãy thận trọng khi công bố thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm. 
• Để xóa một tệp khỏi web, bạn phải dừng công bố tệp đó. Tìm hiểu cách dừng công bố tệp.
• Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ.

Tạo trang web Google Sites 

Thu thập ý kiến phản hồi bằng Google Biểu mẫu

• Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu. Câu trả lời sẽ được ghi lại trong tệp Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thao tác trên câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người xem câu trả lời, hãy công bố bảng tính lên mạng và tạo đường liên kết để chia sẻ với người xem. Tìm hiểu cách công bố tệp. 

Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người

Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người, mà tài liệu đó bị lỗi hoặc không cập nhật nhanh, hãy thử các mẹo khắc phục sau đây: 

• Thay vì cho phép mọi người nhận xét trên một tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu để thu thập ý kiến phản hồi. Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
• Nếu bạn đang tạo một bản sao của một tài liệu, thì đừng bao gồm các nhận xét và mục đề xuất đã giải quyết. Tìm hiểu cách tạo bản sao. 
• Xóa thông tin cũ hoặc di chuyển dữ liệu vào tài liệu mới. 
• Yêu cầu người xem đóng tài liệu khi họ không sử dụng tài liệu đó. 
• Chỉ đưa những thông tin quan trọng nhất vào tài liệu được công bố. Tài liệu ngắn sẽ tải nhanh hơn.
• Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu. 
• Nếu thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu mới và đặt ở chế độ chỉ xem để chia sẻ với nhiều người. 

Giới hạn cách chia sẻ tệp

Khi chia sẻ tệp với người nào đó, bạn có thể quyết định những việc họ có thể làm với tệp này.

• Người xem: Những người có thể xem nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người nhận xét: Những người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người chỉnh sửa: Những người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất, đồng thời chia sẻ tệp với người khác.

Khi chia sẻ đường liên kết đến một tệp, bạn kiểm soát phạm vi chia sẻ của tệp. Những lựa chọn này phụ thuộc vào việc bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hay Gmail.

• Công khai: Bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm trên Google và truy cập vào tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ.
• Bất kỳ ai có đường liên kết: Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp của bạn mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Google của họ. 

• Bị hạn chế: Chỉ những người mà bạn chia sẻ tệp mới có thể sử dụng tệp đó.

Bài viết liên quan