Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Trang chủ > Kế toán > 13. Lịch sử phát triển sản phẩm > R14 > 2. Cải tiến chức năng sửa mẫu khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử để dễ dùng hơn.

2. Cải tiến chức năng sửa mẫu khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử để dễ dùng hơn.

Kể từ phiên bản R14, Kế toán có thể thực hiện thêm logo, hình nền, chỉnh sửa kích thước của logo và hình nền, độ nét của hình nền, chỉnh sửa mẫu hóa đơn, Cất mẫu hóa đơn thành mẫu mới, xem hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn điện tử nhằm giúp cho quá trình sửa mẫu hóa đơn điện tử được nhanh chóng thuận lợi hơn.

2. Chi tiết thay đổi

  • Trước phiên bản R14: Chương trình chưa cho phép Tùy chỉnh lại mẫu hóa hóa đơn điện tử gây bất tiện cho người dùng.
  • Từ phiên bản R14: Chương trình cải tiển chức năng sửa mẫu cho phép thêm hình nền, logo, chỉnh sửa kích thước, cất mẫu hóa đơn thành mẫu mới và xem hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn điện tử, giúp kế toán sửa mẫu được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Giả sử Kế toán mong muốn khởi tạo mẫu hóa đơn dựa trên mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng - Mẫu 1 và sửa mẫu hóa đơn để có thêm hoặc bớt các thông tin, bổ sung thêm logo và hình nền theo nhu cầu quản lý của Đơn vị thì thực hiện như sau:
1. Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Mẫu hóa đơn\nhấn Thêm. Trên giao diện khởi tạo Mẫu hóa đơn, nhấn Xem mẫu.
Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

2. Để chèn logo và chèn hình nền cho mẫu hóa đơn thực hiện như sau:
  • Nhấn vào biểu tượng chọn logo để đưa logo vào mẫu hóa đơn (1)
  • Thiết lập kích thước cho logo (2)
  • Nhấn vào biểu tượng chọn hình nền để đưa hình nền vào mẫu hóa đơn (3)
  • Tùy chỉnh khoảng cách từ hình nền đến lề trái, lề phải, kích thước và độ nét của hình nền (4)
  • Nhấn Áp dụng để lưu lại các thiết lập
Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

3. Ngoài ra, chương trình còn bổ sung thêm một số chức năng sau:
  • Nhấn Cất thành mẫu mới: cho phép kế toán lưu lại mẫu hóa đơn vừa sửa.
  • Nhấn Hướng dẫn sửa mẫu: cho phép kế toán xem hướng dẫn sửa mẫu.
  • Nhấn Lấy mẫu mặc định:mẫu hóa đơn sẽ quay trở lại mẫu ngầm định ban đầu của chương trình, thông tin logo, hình nền đã thiết lập trước đó sẽ bị xóa bỏ.
Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Lưu ý:
  • Sau khi tùy chỉnh xong logo, hình nền hoặc loại bỏ logo, hình nền thì kế toán phải nhấn Áp dụng chương trình mới lưu được thông tin tùy chỉnh.
  • Xem thêm hướng dẫn sửa mẫu khi khởi tạo hóa đơn tại đây.



1. Nội dung

Mẫu hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP có bổ sung, thay đổi một số thông tin hiển thị so với mẫu hóa đơn cũ nên sau khi chuyển mẫu hóa đơn đang sử dụng theo nghị định 51/2010/NĐ-CP sang mẫu hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP  cần kiểm tra và điều chỉnh lại cho phù hợp trước khi phát hành. Thao tác này được thực hiện trên phiên bản Desktop 123 của phần mềm MISA meInvoice.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Cài đặt phiên bản MISA meInvoice Desktop NĐ123

  • Tải bộ cài tại đây
  • Xem các bước hướng dẫn cài đặt và kết nối dữ liệu tại đây

Bước 2:  Chỉnh sửa mẫu đã chuyển đổi

  • Vào mục Mẫu hóa đơn, mở hóa đơn đã thực hiện chuyển đổi. Chọn Xem và sửa mẫu

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Co kéo lại vị trí của thông tin cần sửa

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay

1. Câu hỏi

Để thêm cột, sửa tên cột, thêm trường, sửa công thức cho cột trên hóa đơn, chứng từ thì phải làm như thế nào?

 2. Hướng dẫn

Giả sử đơn vị muốn sửa mẫu hóa đơn có thêm hoặc bớt các thông tin trên mẫu mặc định của chương trình thì thực hiện như sau:

1. Hướng dẫn cách sửa text, sửa công thức cho cột

  • Ví dụ: Đơn vị muốn sửa cột Số lượng thành Số lượng theo đơn vị chính thì thực hiện các bước sau:
  • Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn, nhấn Xem/Sửa mẫu, chọn Sửa mẫu.
  • Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

2. Hướng dẫn cách bổ sung thêm cột và thêm trường

  • Trên Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị muốn bổ sung thêm cột Thuế trên hóa đơn thì thực hiện các bước sau:
  • Trên hóa đơn in ra chọn chức năng sửa mẫu, sau đó thực hiện bổ sung thêm textbox trên hóa đơn như sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi bổ sung thêm textbox thì thiết lập format cho textbox bổ sung

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi thiết lập textbox cho cột bổ sung thì thực hiện lấy công thức cho cột bổ sung

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

3. Hướng dẫn thêm logo cho hóa đơn

  • Để thêm logo cho Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị cần thực hiện thao tác sau:
  • Trên hóa đơn in ra chọn chức năng Sửa mẫu, khi đó chương trình hiển thị như sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi kéo trường hình ảnh vào vị trí chèn logo cần thực hiện thao tác sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi nhấn Open chương trình sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi nhấn OK, để LOGO dàn đều trường ảnh vừa kéo thì chọn thuộc tính sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

  • Sau khi lưu lại thông tin chương trình sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA
4. Hướng dẫn cách bớt cột vừa thêm trên chương trình

  • Ví dụ: Để bỏ cột Thuế vừa thêm trên hóa đơn, người dùng vào Sửa mẫu, chọn cột muốn xóa xong nhấn delete, hoặc menu chuột phải chọn chức năng delete

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Lưu ý: Để xóa một cột trên mẫu thì phải thực hiện xóa toàn bộ các cột tính toán liên quan đến

5. Hướng dẫn cách Thêm hình nền và chỉnh sửa hình nền trên chứng từ

Để thêm hình nền cho Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị cần thực hiện thao tác sau:

– Trên hóa đơn in ra chọn chức năng Thêm hình nền, khi đó chương trình hiển thị như sau:       

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

        – Nhấn vào icon Chọn để chọn hình nền và thực hiện sửa kích thước hình nền

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA
– Nhấn Cất, chương trình hiển thị hình nền trên chứng từ

Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn đặt in MISA

Lưu ý: Đối với đơn vị sử dụng mẫu hóa đơn đặc thù có xuất hóa đơn ngoại tệ, cần thiết lập mã ngoại tệ hiển thị trên tổng tiền thanh toán( VD: 10 USD) Xem hướng dẫn tại đây.