Làm sau lọc được hóa đơn điện tử trên misa
|
Hóa đơn điện tử ngày càng thông dụng, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử đạt hiệu quả cao nhất, MISA meInvoice sẽ chia sẻ với kế toán và doanh nghiệp tuyệt chiêu hữu ích trong phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử tại bài viết dưới đây.
1. Tận dụng tối đa chức năng lập và gửi hóa đơn hàng loạt Thay vì quy trình: Lập -> Phát hành -> Gửi từng hóa đơn cho khách hàng, kế toán hãy thử tối ưu quy trình bằng cách: 1.1 Nhập khẩu hóa đơn từ tệp excel Nghiệp vụ này cho phép kế toán sao chép hoặc nhập khẩu dữ liệu có sẵn vào phần mềm để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình lập hóa đơn. Xem chi tiết hướng dẫn:
1.2 Sử dụng chức năng phát hành hóa đơn hàng loạt Sau khi đã có danh sách hóa đơn đã lập, kế toán có thể phát hành hàng loạt hóa đơn bằng cách chọn mục hóa đơn (chưa phát hành/phát hành lỗi) hoặc lọc theo ngày hóa đơn/trạng thái hóa đơn để tìm kiếm hóa đơn muốn phát hành. Sau đó, kế toán tích chọn những hóa đơn muốn phát hành hàng loạt và cắm chữ ký số vào máy tính để thực hiện chức năng phát hành hàng loạt . Chi tiết thao tác phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt đã được MISA hướng dẫn chi tiết đối với từng phiên bản:
1.3 Sử dụng chức năng gửi hóa đơn điện tử hàng loạt Tương tự chức năng phát hành hóa đơn hàng loạt thì kế toán có thể lọc các hóa đơn điện tử muốn gửi tới khách hàng qua email và SMS thông qua các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH hoặc lọc theo ngày / trạng thái hóa đơn. Nếu không có sự điều chỉnh lại, hệ thông sẽ tự động gửi hóa đơn hàng loạt Tên Email người nhận theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn. \>>> Xem thêm : Làm thế nào để không phải đánh lại mail của KH khi phát hành hóa đơn điện tử? Tham gia ngay vào Cộng đồng hỗ trợ MISA meInvoice - Hóa đơn điện tử MISA để được giao lưu, học hỏi và hỗ trợ miễn phí từ MISA và cộng đồng thành viên . BẤM VÀO ĐÂY 2. Sử dụng phiên bản mobile để quản lý hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi Nếu bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA thì nhất định không thể bỏ qua tính năng ưu việt này để quản lý hóa đơn điện tử tức thời. Phiên bản app trên di động của MISA meInvoice tập trung vào những tính năng giúp khách hàng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và mang tính tổng hợp cao:
Hướng dẫn sử dụng xem chi tiết : TẠI ĐÂY 3. Mẹo lưu trữ hóa đơn điện tử khoa học, an toàn Theo quy định của cơ quan thuế, hoá đơn sau khi được khởi tạo cần phải được lưu trữ theo thời hạn quy định của Luật Kế toán, thông thường là 10 năm. Để tránh tình trạng mất dữ liệu hóa đơn do nhiễm virus máy tính hoặc sự cố kỹ thuật ngoài ý muốn, các doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín thông qua các chứng chỉ về an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu Cho phép kế toán tải đồng thời hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ở dạng XML, PDF phục vụ cho mục đích lưu trữ hóa đơn theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. 2. Xem phim hướng dẫnTải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềmLưu ý:
Đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Kế toán có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Tải từng hóa đơn điện tử 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành. (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng). 4. Thiết lập điều kiện lọc tìm hóa đơn điện tử cần tải về và nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Tải hóa đơn điện tử. 6. Chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về. Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc. |
