So sánh các gói office 365 năm 2024

Lựa chọn các gói, phiên bản khi mua Office 365 là một bước quan trọng để chuyển tới sử dụng cloud. Với nhiều lựa chọn khác nhau dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, dẫn tới nhiều khó khăn cho doanh nghiệp khi muốn tự tìm ra phiên bản Office 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Bài viết về so sánh các phiên bản Office 365 dưới đây sẽ chỉ ra chi tiết các sự khác nhau giữa các bản Office 365 dành cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn để giúp khách hàng đưa ra các lựa chọn mua bản quyền Office 365 dễ dàng hơn.

So sánh giá bản quyền các gói Office 365 Business và Office 365 Enterprise

Khi so sánh bản quyền Office 365, giá cả là một trong những điều đầu tiên để khách hàng đưa ra quyết định mua bản quyền Office 365. Dưới đây là bảng giá list cho các gói Office 365 Business và Enterprise:

Báo giá trên là báo giá list của hãng, TSG hiện đang là đối tác Vàng của Microsoft tại thị trường Việt Nam, do đó chúng tôi có chính sách giá ưu đãi đặc biệt, giảm giá có thể lên tới 10% dành cho khách hàng. Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết theo số lượng khách hàng muốn mua.

Để bắt đầu sử dụng Office 365, khách hàng chỉ tốn từ 2.5$/user/tháng. Khách hàng có thể mở rộng thêm người dùng và nâng cấp gói Office 365 bất cứ lúc nào để đáp ứng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Để có sự lựa chọn tốt hơn, chúng ta sẽ tiếp tục so sánh các tính năng của từng gói Office 365 và Enterprise.

Các bản Office 365 Enterprise và Business khác nhau như thế nào?

Sự khác nhau cơ bản để lựa chọn sử dụng các gói Enterprise hay Business là số lượng user tối đa. Với các gói Office 365 Business, khách hàng chỉ có thể mua tối đa 300 user cho một tài khoản quản lý, còn với gói Office 365 Enterprise, khách hàng sẽ không bị giới hạn số user được mua thêm tối đa.

Ngoài ra, Office 365 Enterprise còn có nhiều dịch vụ cao cấp hơn như:

  • Bảo mật thông tin cao cấp
  • Chống các mối đe dọa cao cấp
  • Tích hợp Active Directory
  • Power BI
  • Phân tích Delve
  • Bảo vệ pháp lý
  • Lưu trữ mail và tập tin không giới hạn
  • Quản lý ứng dụng doanh nghiệp

Với các gói Enterpirse, khách hàng chỉ có thể mua theo gói 1 năm, các gói Business thì khách hàng có thể mua theo từng tháng (mức giá sẽ cao hơn) hoặc mua theo năm.

Các gói Office 365 Business

Các gói Office 365 Business được sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít hơn 300 nhân viên. Gói Office 365 Business gồm các phiên bản sau:

Office 365 Business Essentials

Office 365 Business Essentials cung cấp cho bạn email doanh nghiệp với 50GB dung lượng hòm thư, tuy chỉnh tên miền email và có các ứng dụng Office 365 phiên bản web như Outlook, Word, Excel và PowerPoint.

Dưới đây là các thông tin bạn cần biết về bản Business Essentials:

Thông tin cơ bảnGiá list2.5$/user/tháng (cam kết theo năm) 6$/user/tháng (cam kết theo tháng)Đối tượng khách hàngCông ty có ít hơn 300 nhân viên, chỉ cần sử dụng email doanh nghiệp, đã sử dụng Office vĩnh viễn hoặc không cần sử dụng các ứng dụng Office desktop.

Bạn sẽ nhận được gì?Email doanh nghiệp với 50GB mailboxTùy chỉnh địa chỉ tên miền emailỨng dụng phiên bản web: Outlook, Word, Excel, PowerPoint1TB dung lượng lưu trữ trên OneDriveSharePoint (tạo mạng nội bộ doanh nghiệp và trang chia sẻ tài liệu cho nhóm)Không gian làm việc nền tảng chat Microsoft TeamsMicrosoft Planner để quản lý công việc và làm việc nhómNền tảng hợp tác giữa các phòng ban với YammerHỗ trợ triển khai FastTrackHỗ trợ qua điện thoại và web 24/7

Office 365 Business

Đây là tiếp theo trong gói Business. Dưới đây là giá cả và các thông số của gói bản quyền này:

Thông tin cơ bảnGiá list8.25$/user/tháng (cam kết theo năm) 10$/user/tháng (cam kết theo tháng)Đối tượng khách hàngOffice 365 Business dành cho công ty có ít hơn 300 nhân viên chỉ cần sử dụng các ứng dụng Office mới nhất và lưu trữ, chia sẻ OneDrive, đã có hoặc không cần email doanh nghiệp

Bạn sẽ nhận được gì?Các ứng dụng Office 2019 mới nhất và luôn được cập nhật tính năng và bảo mật.Các ứng dụng Office phiên bản web của Outlook, Word, Excel và PowerPoint1TB dung lượng lưu trữ OneDriveHỗ trợ triển khai FastTrackHỗ trợ qua điện thoại và web 24/7

Office 365 Business Premium

Đây là gói cao nhất trong gói Office 365 Business. Bản này có giá cao hơn cả bản Office 365 E1, vì vậy so sánh các tính năng là điều cần thiết để xem bản này có phù hợp không.

Thông tin cơ bảnGiá list10$/user/tháng (cam kết theo năm) 15$/user/tháng (cam kết theo tháng)Đối tượng khách hàngDành cho công ty có ít hơn 300 nhân viên, cần các ứng dụng Office mới nhất, dịch vụ lưu trữ đám mây và email doanh nghiệp.

Bạn sẽ nhận được gì?50GB dung lượng hòm thưTùy chỉnh địa chỉ tên miền emailCác ứng dụng Office 2019 cập nhật mới nhất các tính năng và gói bảo mậtCác ứng dụng Outlook, Word, Excel và PowerPoint phiên bản web1TB dung lượng lưu trữ OneDriveSharePoint (tạo mạng nội bộ doanh nghiệp và trang chia sẻ tài liệu cho nhóm)Không gian làm việc nền tảng chat Microsoft TeamsMicrosoft Planner để quản lý công việc và làm việc nhómMicrosoft Bookings cho phép khách hàng sắp xếp các cuộc hẹnNền tảng hợp tác giữa các phòng ban với YammerHỗ trợ triển khai FastTrackHỗ trợ qua điện thoại và web 24/7

Các gói Office 365 Enterprise

Các gói Office 365 Business rất phù hợp cho các công ty có quy mô nhỏ và vừa với các yêu cầu về chức năng sử dụng có giới hạn. Đối với các công ty có trên 300 nhân viên và đang tìm kiếm các giải pháp mạnh mẽ hơn, các gói Office 365 Enterprise sẽ đáp ứng tốt hơn. Với gói Enterprise, bạn có các lựa chọn mua bản quyền Office 365 E1, E3 và E5.

Office 365 E1

E1 là gói Enterprise rẻ nhất, giá của bản này còn rẻ hơn cả bản Office 365 Business Premium. Khi mua bản quyền Office 365 E1, bạn sẽ nhận được:

Thông tin cơ bảnGiá list8$/user/tháng (cam kết hàng năm)Đối tượng khách hàngDành cho các công ty không cần các phiên bản Office desktop hoặc đang sử dụng bản quyền Office 2019 hoặc Office 2016 nhưng muốn sử dụng email doanh nghiệp và các tính năng eDiscovery và quản trị dữ liệu.

Bạn sẽ nhận được gì?50GB dung lượng mailboxOneDrive for BusinessYammerSharePointVideo SharingCác phiên bản web của Outlook, Word, Excel và PowerPoint1TB dung lượng lưu trữ OneDriveHọp video trực tuyếnTìm kiếm eDisoveryCác chính sách và phân loại thủ công trong Data Governance để duy trì và xóa dữ liệu

Office 365 E1 khác với Office 365 Business Premium thế nào?

  • Bản E1 chỉ có thể truy cập email qua Outlook web.
  • Bản E1 không có các ứng dụng Office desktop. Bạn phải sử dụng các phiên bản web cho Outlook, Word, Excel và PowerPoint.

Office 365 E3

Gói bản quyền E3 là một trong những lựa chọn ngày càng phổ biến cho các doanh nghiệp đang định hướng phát triển trong thời đại công nghệ số. Bạn sẽ nhận được email, gói lưu trữ, bảo mật thông tin và nhiều dịch vụ khác, chỉ đắt hơn 5-7$/user so với bản Office 365 Business Premium.

Đây là những gì có trong bản E3:

Thông tin cơ bảnGiá list20$/user/tháng (cam kêt hàng năm)Đối tượng khách hàngCác doanh nghiệp đang cần nâng cao BI, chính sách, quy định, email, bảo mật và khả năng hợp tác.

Bạn sẽ nhận được gì?Mọi tính năng có trong bản E1Các ứng dụng Office cập nhật mới nhấtBảo mật thông tin: mã hóa tin nhắn, quản lý quyền hạn, ngăn ngừa mất dữ liệuCác tính năng về quản lý quyền hạn trên Azure và quản lý tài liệu gồm: tài liệu lưu trữ, quản lý quyền hạn, chống mất mát dữ liệu và mã hóa cấp tài liệuLưu trữ email tại chỗLưu trữ OneDrive không giới hạneDiscovery hợp phápQuản lý tình huống và xuất ra eDiscoveryHỗ trợ hộp thư thoại tự lưu trữ

Với các tính năng cơ bản thì có thể thấy được Office 365 Business Premium khá giống với Office 365 E3.

Tuy nhiên, E3 có nhiều tính năng cao cấp hơn như:

  • Trao đổi lưu trữ trực tuyến và hỗ trợ pháp lý
  • Trung tâm eDiscovery hợp nhất
  • Quản lý quyền hạn, mã hóa và ngăn mất mát dữ liệu.
  • Có thể thêm add-on PSTN

Office 365 E5

Office 365 E5 là bản cao cấp nhất cho các doanh nghiệp muốn sử dụng Office 365. Bản quyền bảo gồm:

Thông tin cơ bảnGiá list35$/user/tháng (cam kết hàng năm)Đối tượng khách hàngNếu bạn muốn sử dụng Skype for Business Cloud PBX, thì bạn cần mua Office 365 E5. Bản E5 cung cấp cho bạn một hệ thống gọi điện hoàn chỉnh và đồng nhất với toàn bộ các chức năng trong Office 365

Bạn sẽ nhận được gì?Tất cả có trong gói bản quyền E3Các tính năng bảo mật tăng cường: eDiscovery cao cấp, bảo mật đính kèm và URL và kiểm soát truy cậpCác công cụ BI cho người dùng để phân tích doanh nghiệpCác tính năng thoại doanh nghiệp trong Skype for BusinessSkype for Business Cloud PBXHọp hội thoại PSTNQuản lý cuộc gọi nền tảng cloudPhân tích nâng cao với Power BI Pro và Microsoft MyAnalyticseDiscovery cao cấpQuản trị dữ liệu cao cấpBảo mật cao cấp với Advanced Threat Protection và Customer LockboxNâng cao tầm nhìn và kiểm soát trong môi trường Office 365

Office 365 ProPlus

Office 365 Enterprise ProPlus cung cấp một tùy chọn duy nhất cho người dùng không cần truy cập email nhưng yêu cầu chức năng nâng cao hơn so với gói Office 365 Business cung cấp.

Thông tin cơ bảnGiá list12$/user/tháng (cam kết hàng năm)Đối tượng khách hàngNgười dùng phụ thuộc nhiều vào ứng dụng Office 365 trên thiết bị di động, không cần truy cập email nhưng yêu cầu tuân thủ và thông minh kinh doanh cơ bản.

Bạn sẽ nhận được gì?Chia sẻ tập tin và 1TB dung lượng lưu trữ tài liệu trên OneDriveOffice cài đặt được đầy đủ trên PC và MacỨng dụng Office cho smartphone và máy tính bảngBI tùy chỉnh trong ExcelCác ứng dụng Office Online trên webSway cho Office 365Tìm kiếm eDiscoveryĐồng bộ trình đăng nhập 1 lần với Active DirectoryQuản lý thiết bị di động