Cách xác định phạm vi của dự án

Quảnlíphạm vi dự án bao gồm các quá trình tiến hành nhằm xác định các hoạt động thuộc dự án để thực hiện thành công dự án.

Phạm vi dự ánlà các công việc cần phải thực hiện để tạo ra sản phẩm/dịch vụ hoặc một kết quả với những đặc điểm và tính năng hoạt động đã xác định trước. Kết quả của dự án cung cấp cho khách hàng có thể là sản phẩm, dịch vụ hoặc một bản báo cáo.

Ví dụ,một dự án nghiên cứu thị trường mà một công ty tư vấn thực hiện theo một bản hợp đồng với khách hàng sẽ bao gồm các hoạt động nghiên cứu tiến hành để cho ra kết quả nghiên cứu đáp ứng được những yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng nhất định đã được xác định trước trong hợp đồng thoả thuận với khách hàng.

Chú ý: Phạm vi sản phẩm (product scope) khác với phạm vi dự án.
Xem thêm:https://tigosoftware.com/vi/khac-nhau-giua-product-scope-va-project-scope

Ý nghĩa

Quảnlíphạm vi có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện thành công dựán. Các nghiên cứu đã chỉra rằng việc xác định phạm vi và kết quả đầu ra của dựán không rõ ràngthường là nhân tốgây trởngại đến việc thực hiện thành công dựán.

Trong một nghiên cứu lớnliên quan đến hơn 1400 nhà quảnlídựánởMỹvà Canada do Gobeli và Larson tiến hành cho thấy có khoảng 50% các vấn đềtrong quá trình lập kếhoạch liên quan đến việc xác định phạm vi và mục tiêu của dựán không rõ ràng.

Kết quảcủa nhiều nghiên cứu khác cũng cho thấy có mối liên quan chặt chẽgiữa thành công của dựán và quảnlíphạm vi dựán.

Nội dung

Quảnlíphạm vi dự án bao gồm những nội dung sau:

- Thu thập yêu cầu nhu cầu của khách hàng và của các chủ thể dự án

- Xác định phạm vi phát triển bản mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm

- Phát triển cấu trúc chia nhỏ công việc (Work Breakdown Structure - WBS)- việc tiến hành chia nhỏ một cách liên tục các đầu ra và công việc của dự án thành các phần việc nhỏ hơn có thể quản lí được.

- Kiểm tra và thống nhất phạm vi dự án chấp thuận các đầu ra của dự án một cách chính thức.

Xem thêm: Xác định ranh giới phạm vi với sơ đồ DRD

- Kiểm soát phạm vi dự án thu thập thông tin về phạm vi dự án và kiểm soát thay đổi về phạm vi dự án.

Quản lý phạm vi có 6 quy trình công việc được triển khai như sau:

Xem thêm:https://tigosoftware.com/vi/mat-kiem-soat-pham-vi-du-scope-creep-va-hieu-ung-qua-cau-tuyet-snowball

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)

Cách xác định phạm vi của dự án

Ý nghĩa

Nội dung

Xem thêm: Xác định ranh giới phạm vi với sơ đồ DRD

Tags

Bài Viết Liên Quan

Quảng Cáo

Có thể bạn quan tâm

Toplist được quan tâm

Quảng cáo

Xem Nhiều

Quảng cáo

Chúng tôi

Điều khoản

Trợ giúp

Mạng xã hội