Dịch vụ khôi phục dữ liệu iPhone

Mất quyền truy cập vào dữ liệu iCloud của bạn là một kịch bản ác mộng. Tuy nhiên, trong iOS 15 , Apple đã thêm một tính năng mới gọi là iCloud Data Recovery Service , có thể lấy lại (một số) dữ liệu của bạn khi điều tồi tệ nhất xảy ra. Thật dễ dàng để thiết lập trên iOS hoặc macOS và nếu bạn dành thời gian, một ngày nào đó bạn sẽ cảm ơn chính mình.

Dịch vụ khôi phục dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud là gì?

Dịch vụ khôi phục dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud là một tính năng của bảo mật iCloud cho phép bạn lấy lại quyền truy cập vào ảnh, ghi chú, tài liệu, bản sao lưu thiết bị và hầu hết các loại dữ liệu được mã hóa khác.

Lưu ý rằng có những hạn chế. (Note that there are limitations.)Đầu tiên, đó phải là dữ liệu đã được đồng bộ hóa với đám mây. Vì vậy, nếu thiết bị của bạn đã bị mất hoặc bị hỏng trước khi có thể đồng bộ hóa, thì dữ liệu sẽ không thể khôi phục được.

Thứ hai, không thể khôi phục bất kỳ dữ liệu nào sử dụng mã hóa end-to-end. Điểm của mã hóa end-to-end là ẩn dữ liệu khỏi những người khác, kể cả Apple . Nếu không có mật mã (khóa giải mã), thì không thể khôi phục được Chuỗi khóa(Keychain) , Tin nhắn và dữ liệu tình trạng của bạn. (Messages)Để truy cập những dữ liệu đó, bạn cần một thiết bị hoạt động được đăng nhập vào iCloud.

Cách hoạt động của dịch vụ khôi phục dữ liệu iCloud(Data Recovery Service Works)

Ý tưởng đằng sau Dịch vụ khôi phục dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud là bạn sẽ chỉ định một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy làm bản sao lưu của mình khi bạn quên cả mật mã thiết bị và mật khẩu Apple ID .

Khi bạn đã chỉ định “ Người liên hệ khôi phục tài khoản của mình. (Account Recovery Contact.)”Đây có thể là bất kỳ ai trên 13 tuổi, có ID Apple(Apple ID) của riêng họ và có thiết bị Apple được cập nhật lên phiên bản mới nhất của hệ điều hành.

iCloud Recovery và iTunes Backup là khác nhau(Different)

Đối với macOS Catalina, ứng dụng iTunes đã được thay thế bằng Apple Music , Podcast(Podcasts) và Apple TV . Ứng dụng iTunes đóng vai trò là trung tâm trung tâm, nơi bạn sẽ đồng bộ hóa nội dung với thiết bị iOS của mình và sao lưu vào bộ nhớ cục bộ.

iTunes vẫn tồn tại dưới dạng ứng dụng Windows và người dùng (Windows)Windows có thể sử dụng iTunes để tạo bản sao lưu cục bộ cho thiết bị của họ. Nếu đang sử dụng Catalina trở lên, bạn vẫn có thể tạo bản sao lưu cục bộ của thiết bị iOS bằng máy Mac(Mac) , nhưng chức năng đó hiện đã có trong Finder .

Cho dù(Whichever) bạn chọn phương pháp sao lưu cục bộ nào, điều này khác với Phục hồi dữ liệu(Data Recovery) iCloud vì bạn phải tạo bản sao lưu cục bộ theo cách thủ công vào máy Mac(Mac) hoặc PC của mình

Ai Cần Thiết lập Dịch vụ Khôi phục Dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud ?

Trừ khi bạn hoàn toàn không có ai mà bạn có thể tin tưởng, có lẽ tốt nhất là mọi người dùng iCloud nên thiết lập khôi phục dữ liệu bằng một liên hệ khôi phục. Ngay cả khi cá nhân bạn cảm thấy không cần đến nó, bạn có thể muốn đóng vai trò là người liên hệ khôi phục cho người khác. Nếu bạn có bạn bè hoặc gia đình dễ bị quên thông tin đăng nhập của họ, bạn nên thuyết phục họ thiết lập nó. Hãy nhớ rằng đây không phải là thứ mà bạn có thể kích hoạt sau khi thực tế.

Các bước để kích hoạt dịch vụ hơi khác nhau tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Các bước được nêu dưới đây dành cho iOS 15, iPadOS 15 và macOS Monterey . 

Thiết lập Dịch vụ khôi phục dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud trên iOS

Ảnh chụp màn hình sau đây là từ iPhone 11 Pro chạy iOS 15, nhưng phải giống với bất kỳ thiết bị iOS nào chạy iOS 15 trở lên. Để thiết lập Khôi phục dữ liệu(Data Recovery) iOS trên iPhone của bạn, hãy làm như sau:

1. Mở ứng dụng Cài đặt.(Settings app.)
2. Chọn tên của bạn.(your name.)

1. Chọn Mật khẩu & Bảo mật.(Password & Security.)

1. Chọn Khôi phục tài khoản.(Account Recovery.)

Trên màn hình này, bạn có thể thực hiện một số điều. Để thiết lập Khôi phục dữ liệu(Data Recovery) iCloud , hãy chọn Thêm liên hệ khôi phục(Add Recovery Contact ) và chọn một người đáng tin cậy từ danh bạ của bạn.

Sau khi bạn hoàn tất quá trình, họ sẽ nhận được một tin nhắn mà bạn có thể chỉnh sửa trước tiên và nếu họ chấp nhận, họ có thể giúp bạn lấy lại dữ liệu từ tài khoản iCloud trên iCloud.com nếu điện thoại của bạn bị mất, bị đánh cắp, hoặc bạn quên mật khẩu của mình.

Tùy chọn khác là tạo khóa khôi phục, giúp bạn có thể khôi phục tài khoản và truy cập dữ liệu iCloud của mình mà không cần sự hỗ trợ của người khác. Tuy nhiên, tùy chọn này đi kèm với một số cân nhắc đặc biệt, được đề cập ở phần sau của bài viết này.

Thiết lập Dịch vụ Khôi phục Dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud trên iPadOS

Các bước để kích hoạt iCloud Data Recovery trên iPad rất giống với iOS. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở ứng dụng Cài đặt.(Settings app.)
2. Chọn tên của bạn.(your name.)

1. Chọn Mật khẩu & Bảo mật.(Password & Security.)

1. Chọn Khôi phục tài khoản.(Account Recovery.)

Giống như phương pháp iPhone ở trên, bây giờ bạn có thể thêm một liên hệ khôi phục mà bạn tin tưởng.

Đừng chọn tùy chọn khóa khôi phục cho đến khi bạn đọc các ghi chú quan trọng của chúng tôi về nó bên dưới.

Thiết lập Dịch vụ khôi phục dữ liệu(Data Recovery Service) iCloud trên macOS

Nếu bạn có MacBook hoặc Mac , quá trình này hơi khác so với các thiết bị iOS. Các ảnh chụp màn hình sau đây được chụp trên MacBook Air M1(M1 MacBook Air) chạy macOS Monterey . Dưới đây là cách thiết lập Phục hồi dữ liệu(Data Recovery) iCloud trên macOS:

1. Chọn Biểu tượng Apple(Apple Icon) ở trên cùng bên trái của màn hình.
2. Chọn Tùy chọn Hệ thống.

1. Chọn ID Apple(Apple ID) .

1. Chọn Mật khẩu & Bảo mật(Password & Security) .

1. Chọn Khôi phục tài khoản(Account Recovery) .

1. Bên cạnh Khôi phục tài khoản(Account Recovery) , chọn Quản lý(Manage)

1. Trong Hỗ trợ khôi phục(Recovery Assistance) , hãy chọn biểu tượng “+” để thêm địa chỉ liên hệ khôi phục.

Bạn cũng có thể thêm khóa khôi phục tại đây hoặc bật hoặc tắt 2FA, nhưng vui lòng đọc phần tiếp theo trước khi thực hiện.

Bạn có nên sử dụng khóa khôi phục không?

Nếu bạn chọn sử dụng khóa khôi phục và bị mất, bạn không thể khôi phục tài khoản của mình bằng quy trình khôi phục tài khoản tiêu chuẩn của Apple(Apple) nữa. Đây là một cách an toàn hơn để bảo mật tài khoản của bạn vì tin tặc không thể sử dụng thông tin của bạn để lạm dụng quy trình khôi phục tài khoản tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần khóa khôi phục, số điện thoại đáng tin cậy và thiết bị Apple chạy ít nhất iOS11 hoặc macOS High Sierra . Vì khóa khôi phục rất an toàn, bạn cần giữ các bản sao của nó ở nơi mà bạn sẽ không mất quyền truy cập nhưng cũng không thể truy cập được đối với những người không mong muốn.

Điều quan trọng cần lưu ý là bạn không nên thiết lập tùy chọn khóa khôi phục vào lúc này nếu bạn đã sử dụng xác thực hai yếu tố(two-factor authentication) (2FA). Khóa khôi phục và phương pháp khôi phục 2FA dường như can thiệp vào nhau. Như đã đề cập ở trên, việc sử dụng khóa khôi phục sẽ chặn phương thức khôi phục tiêu chuẩn được kích hoạt bởi 2FA. Tốt hơn là chỉ nên chọn một trong hai tùy chọn khôi phục này. Nếu bạn không có nhu cầu bảo mật cao, tốt hơn nên gắn bó với 2FA, điều này là quá đủ đối với hầu hết người dùng.

Không chỉ sử dụng một giải pháp dự phòng

Mặc dù rất tốt nếu có giải pháp truy cập dự phòng vào các bản sao lưu iCloud của bạn, nhưng không bao giờ là một ý kiến ​​hay nếu bạn bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Tin tốt là bạn có thể dễ dàng sao lưu dữ liệu của mình lên nhiều dịch vụ đám mây. 

Ví dụ: bạn có thể cài đặt Microsoft OneDrive hoặc Google Photos và để các ứng dụng này tự động tải thông tin của bạn lên trung tâm dữ liệu của họ. Vì vậy, ngay cả khi bạn mất quyền truy cập vào bản sao lưu iCloud của mình, vẫn có những nơi khác bạn có thể đến để lấy lại dữ liệu của mình. Với rất nhiều cách để bảo mật thông tin của bạn, không có lý do gì để bạn trở thành nạn nhân của dữ liệu bị mất một lần nữa.

Losіng access to your iCloud dаta is a nightmare scenario. Ѕtіll, in iOS 15, Apple has added a new feature called iCloud Data Recovery Service, which can get (some) of your data back when the worst happens. It’s easy to set up on iOS or macOS, and if you take the time, you’ll be thanking yourself one day.

What Is the iCloud Data Recovery Service?

The iCloud Data Recovery Service is a feature of iCloud security that lets you regain access to your photos, notes, documents, device backups, and most other types of encrypted data.

Note that there are limitations. First, it has to be data that’s been synced to the cloud. So if your device has been lost or damaged before syncing was possible, the data is unrecoverable.

Second, any data that uses end-to-end encryption can’t be recovered. The point of end-to-end encryption is to hide the data from everyone else, even Apple. Without your passcode (the decryption key), your Keychain, Messages, and health data are not recoverable. To access such data, you need a working device that’s logged into iCloud.

How the iCloud Data Recovery Service Works

The idea behind the iCloud Data Recovery Service is that you’ll nominate a trusted friend or family member to be your backup when you forget both your device passcode and Apple ID password.

Once you’ve nominated your “Account Recovery Contact.” This can be anyone who is over the age of 13, has their own Apple ID, and has an Apple device updated to the latest version of its operating system.

iCloud Recovery and iTunes Backup are Different

As of macOS Catalina, the iTunes application has been replaced by Apple Music, Podcasts, and Apple TV. The iTunes app acted as the central hub where you would sync content to your iOS device and make backups to local storage.

iTunes still exists as a Windows app, and Windows users can use iTunes to make a local backup of their device. If you’re using Catalina or later, you can still make a local backup of your iOS device using your Mac, but that functionality is now in Finder.

Whichever local backup method you choose, this is different from iCloud Data Recovery as you have to manually make a local backup to your Mac or PC

Who Needs To Set Up the iCloud Data Recovery Service?

Unless you have absolutely no one you can trust, it’s probably best for every iCloud user to set up data recovery with a recovery contact. Even if you don’t feel like you need it personally, you may want to act as the recovery contact for someone else. If you have friends or family who are prone to forgetting their credentials, it’s a good idea to convince them to set it up. Remember that this isn’t something that you can activate after the fact.

The steps for activating the service are slightly different depending on the device you’re using. The steps outlined below are for iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey. 

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on iOS

The following screenshots are from an iPhone 11 Pro running iOS 15, but should be similar to any iOS device on iOS 15 or later. To set up iOS Data Recovery on your iPhone, do the following:

1. Open the Settings app.
2. Select your name.

1. Select Password & Security.

On this screen, you can do several things. To set up iCloud Data Recovery, choose Add Recovery Contact and select a trusted person from your contacts.

Once you’ve completed the process, they’ll receive a message, which you can edit first, and if they accept, they can help you get your data back from your iCloud account on iCloud.com if your phone is lost, stolen, or you forget your password.

The other option is to create a recovery key, which makes it possible to recover your account and access your iCloud data without another person’s assistance. However, this option comes with some special considerations, covered later in this article.

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on iPadOS

The steps to activate iCloud Data Recovery on an iPad are very similar to iOS. Here’s what you need to do:

1. Open the Settings app.
2. Select your name.

1. Select Password & Security.

Like the iPhone method above, you can now add a recovery contact you trust.

Don’t choose the recovery key option until you’ve read our important notes about it below.

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on macOS

If you have a MacBook or Mac, the process is slightly different from iOS devices. The following screenshots were taken on an M1 MacBook Air running macOS Monterey. Here’s how to set up iCloud Data Recovery on macOS:

1. Select the Apple Icon at the top-left of the screen.
2. Select System Preferences.

1. Select Password & Security.

1. Next to Account Recovery, select Manage

1. Under Recovery Assistance, select the “+” icon to add a recovery contact.

You can also add a recovery key here or enable or disable 2FA, but please read the next section before you do so.

Should You Use a Recovery Key?

If you choose to use a recovery key and lose it, it’s no longer possible to recover your account using the standard Apple account recovery process. It is a more secure way to secure your account since hackers can’t use your information to abuse the standard account recovery process. However, you’ll need your recovery key, a trusted phone number, and an Apple device running at least iOS11 or macOS High Sierra. Since a recovery key is so secure, you need to keep copies of it in a place you won’t lose access to but is also not accessible to unwanted persons.

It’s important to note that you should not set up the recovery key option at this time if you’re already using two-factor authentication (2FA). The recovery key and 2FA recovery method seem to interfere with each other. As mentioned above, using a recovery key blocks the standard recovery method enabled by 2FA. It’s better to pick just one of these two recovery options. If you don’t have elevated security needs, it’s better to stick with 2FA, which is more than enough for most users.

Don’t Just Use One Backup Solution

While it’s good to have a fallback access solution to your iCloud backups, it’s never a good idea to put all your eggs in one basket. The good news is that you can easily backup your data to multiple cloud services. 

For example, you can install Microsoft OneDrive or Google Photos and have these apps automatically upload your information to their data centers. So even if you lose access to your iCloud backup, there are other places you can go to get your data back. With so many ways to secure your information, there’s no reason to be the victim of lost data ever again.