Hóa đơn điện tử của công ty máy tính năm 2024
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chỉ mới được cơ quan thẩm quyền chính thức cho phép đi vào vận hành từ ngày 15/12/2022 cho nên nhiều đơn vị doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn còn khá bỡ ngỡ với hình thức này. Để có thể nắm được các thông tin chi tiết và chính xác nhất về sản phẩm này, bạn đọc có thể theo dõi ngay bài viết dưới đây. Show
1. Hóa đơn điện tử máy tính tiền là gì?Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền một cách hiệu quả, người dùng cần có những hiểu biết cụ thể về hình thức này. 1.1. Định nghĩa hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiềnTheo các thông tin được đề cập tại Điều 89 Luật Quản lý Thuế ngày 13/06/2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và ở Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là thuật ngữ chỉ các loại hóa đơn (có kèm mã chính thức của cơ quan Thuế chịu trách nhiệm quản lý) được thể hiện dưới hình thức dữ liệu điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thay vì các hình thức phát hành thông thường. Trong đó, hóa đơn điện tử là hình thức thể hiện các thông tin về hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ được người dùng tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ hay quản lý trên các nền tảng điện tử thay vì được in ra như hóa đơn giấy thông thường. Như vậy, hiểu một cách đơn giản nhất thì hóa đơn điện tử máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ thiết bị máy tính tiền mà người dùng đang sử dụng. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức hóa đơn được cơ quan thẩm quyền Việt Nam chấp thuận cho vào sử dụng ở các doanh nghiệp.1.2. Cơ sở pháp lý của hóa đơn điện tử máy tính tiềnHóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền tuân thủ đầy đủ cơ sở pháp lý theo quy định của các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Vì vậy, nó hoàn toàn có thể được coi là chứng từ hợp pháp cho phép các cá nhân, tổ chức đưa vào sử dụng. Cụ thể:
Như vậy, từ những cơ sở này, người dùng hoàn toàn có thể an tâm về tính hợp pháp, hợp quy của hóa đơn điện tử máy tính tiền và có thể đưa vào sử dụng rộng rãi trong các nghiệp vụ mua bán hằng ngày. 1.3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có khác hóa đơn điện tử thông thường không?Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ có một số điểm khác biệt so với các loại hóa đơn điện tử thông thường.
Đối với mã của cơ quan Thuế cấp cho hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền:
2. Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?Ở thời điểm hiện tại, chưa có quy định bắt buộc yêu cầu các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Để hiểu cụ thể hơn, bạn đọc có thể tham khảo thông tin chi tiết dưới đây: Về khía cạnh pháp lýTheo quy định chung của cơ quan có thẩm quyền, hiện tại chưa có yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp cần phải dùng dịch vụ hóa đơn do máy tính tiền khởi tạo. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết định dùng hay không dùng dựa trên nhu cầu thực tế của mình và các đối tác khách hàng. Tuy nhiên, Tổng cục Thuế vẫn đang áp dụng chính sách khuyến khích doanh nghiệp, hộ kinh doanh ứng dụng hình thức này vào các nghiệp vụ hóa đơn. Đồng thời, các cơ quan chức năng liên quan cũng đang xây dựng lộ trình triển khai phổ biến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên phạm vi toàn quốc trong tương lai gần. Về khía cạnh lợi ích kinh doanhSử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền mang đến nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Cụ thể là:
Tuy nhiên ở thời điểm hiện tại, hình thức này còn khá mới, hạ tầng kỹ thuật vẫn chưa kịp đáp ứng nên số lượng các cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng không nhiều (Theo thống kê của Tổng cục Thuế, tính đến tháng 02/2023 mới có khoảng 544 hóa đơn điện tử được gửi từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế). Bên cạnh đó, nó chỉ phù hợp cho các đơn vị hoạt động thuộc các lĩnh vực liên quan trực tiếp đến người tiêu dùng như ăn uống, nhà hàng, siêu thị,… còn các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khác thì không sử dụng được. Nhìn chung, hình thức hóa đơn này vẫn tồn tại một số khuyết điểm, tuy nhiên những lợi ích mang lại được đánh giá là vượt trội hơn cả. Thêm vào đó, hình thức này cũng đang được Tổng cục Thuế lên kế hoạch triển khai mở rộng, vì vậy các doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và cân nhắc chuyển đổi sớm tận dụng những lợi ích mà ứng dụng mang lại cũng như đảm bảo hoạt động theo quy định chỉ đạo của cơ quan nhà nước. Dịch vụ hóa đơn điện tử máy tính tiền mang đến nhiều lợi ích và xứng đáng để các doanh nghiệp cân nhắc.3. Chi phí tích hợp hóa đơn điện tử vào máy tính tiềnChi phí tích hợp ứng dụng sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Đó là: 3.1. Đối với doanh nghiệp đã/đang sử dụng hóa đơn điện tửVới doanh nghiệp đã hoặc đang sử dụng sẵn dịch vụ hóa đơn điện tử thì chỉ mất thêm chi phí tích hợp vào máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế. Cước phí tích hợp sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp dịch vụ, thông thường dao động khoảng từ 400.000 – 1.000.000 VND để khởi tạo phần mềm sử dụng chính thức. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của mình để được báo giá chính xác. 3.2. Đối với doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tửTrong trường hợp này, doanh nghiệp cần chi tiền mua dịch vụ hóa đơn điện tử và phí tích hợp ứng dụng cho máy tính tiền có kết nối với cơ quan Thuế. Phí tích hợp để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ căn cứ vào bảng giá dịch vụ của nhà cung cấp (400.000 – 1.000.000 VNĐ). Còn cước phí dịch vụ hóa đơn điện tử vào khoảng 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ, bao gồm các chi phí sau:
Ngoài ra, một số chi phí dịch vụ hỗ trợ khác không bắt buộc mà khách hàng cần thanh toán nếu có nhu cầu sử dụng như phí chỉnh sửa mẫu hóa đơn, phí thiết kế mới hóa đơn,… Các khoản phí bổ sung này dao động khoảng từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ và cũng được thu 1 lần duy nhất cùng với phí khởi tạo. Chi phí tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền phụ thuộc vào từng trường hợp sử dụng cụ thể.4. Doanh nghiệp muốn tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần thỏa mãn điều kiện gì?Để tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện nhất định. Điều kiện doanh nghiệp
Các bước đăng kýĐể đăng ký sử dụng dịch vụ, người dùng cần:
5. Giải pháp hóa đơn điện tử máy tính tiền từ VNPTLà một trong những đơn vị hàng đầu hoạt động ở lĩnh vực công nghệ thông tin, VNPT mang đến cho người dùng dịch vụ hóa đơn điện tử máy tính tiền với chi phí cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi. Ngoài ra, dịch vụ được hỗ trợ triển khai trên mạng lưới chuyên nghiệp phủ sóng toàn quốc cùng hạ tầng kỹ thuật mạnh mẽ sẽ mang đến đầy đủ tiện ích cho người dùng sử dụng. Hình thức hóa đơn này của VNPT còn được đánh giá cao bởi nhiều ưu điểm nổi bật như:
Với những ưu điểm nổi bật kể trên, không thể phủ nhận rằng dịch vụ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể mang đến sự hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động kinh doanh, buôn bán của doanh nghiệp. Đây cũng được xem là lý do mà ngày càng có nhiều đơn vị cân nhắc lựa chọn chuyển đổi sang hình thức hóa đơn tiện ích và thông minh này. Khách hàng quan tâm nếu cần được cung cấp thêm các thông tin liên quan về dịch vụ, có thể chủ động liên hệ ngay để được tư vấn NHANH CHÓNG – MIỄN PHÍ tại: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền dưới dạng dữ liệu điện tử, tuân thủ quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 11 NĐ 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 NĐ 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 TT 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn tính tiền là gì?Hóa đơn từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử. Xuất hóa đơn cần những thông tin gì?Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.. Thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán, số tiền bằng chữ.. Hóa đơn điện tử là hóa đơn gì?Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. |