Làm sao để font trên ppt không bị lỗi

Hãy bỏ qua ngay cách sửa từng chút một khi gặp . Ở bài viết này, Slidefactory sẽ “bật mí” cho bạn cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng chỉ với một vài thao tác cơ bản.

Hãy để Slide Factory giúp bạn khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint nhanh chóng và hiệu quả nhất

Đã bao giờ bạn là người chỉnh sửa Powerpoint cuối cùng và gặp phải trường hợp mỗi slide 1 font chữ khác nhau? Hay khi chuyển tệp tài liệu thì bên kia không đọc được font chữ của bạn? Đây là các lỗi font mà người dùng gặp phải trong bất kỳ phiên bản Powerpoint 2013, 2016 và kể cả 2019.

Vậy, làm thế nào để chỉnh sửa font nhanh chóng, tiện lợi mà không phải vào từng slide?

Font chữ không thống nhất trong các slide

Hướng dẫn thay thế toàn bộ font chữ chỉ với 3 bước đơn giản nhất

Đây là một lỗi thường gặp khi làm bài tập nhóm. Khi chưa có sự thống nhất về font từ đầu, mỗi người sẽ làm theo một phong cách riêng tuỳ vào gu thẩm mỹ của mình. Và người chỉnh sửa cuối cùng sẽ nhận về một bản Powerpoint không có sự đồng bộ về phong cách và phông chữ.

Để thay thế toàn bộ văn bản về font chữ ưa thích, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:

• Bước 1: Vào Home – Replace – Replace Fonts
• Bước 2: Ở mục Replace bạn điền font chữ muốn đổi
• Bước 3: Ở mục With, điền phông chữ mong muốn
• Bước 4: Ấn “Replace” để hoàn thành chuyển đổi

So với cách truyền thống là sửa lỗi font chữ trong từng slide, bạn chỉ mất khoảng 1-3 phút với 4 thao tác cơ bản ở trên.

Lỗi font chữ khi chuyển tệp Powerpoint từ thiết bị này sang thiết bị khác

Nén font chữ là cách duy nhất để truyền dữ liệu và không bị lỗi font chữ trong Powerpoint

Hiện nay trên mạng có vô vàn các font chữ đặc sắc mà bạn có thể cài đặt vào bộ font trên Powerpoint. Tuy nhiên thì người nhận file chưa cài đặt font trong bài sẽ dẫn đến việc chữ không hiển thị, nội dung sai lệch.

Để sửa lỗi font này, bạn hãy nén font chữ khi gửi bằng cách:

• Bước 1: Vào File – chọn Options – Save
• Bước 2: Click vào “Embed fonts in the file” – “Embed all character”

Bước nén font này sẽ giúp thiết bị người nhận sẽ có font chữ trong Powerpoint của họ và khắc phục lỗi font cơ bản này. Từ bây giờ, bạn có thể tha hồ sử dụng đa dạng các font chữ khác nhau, tạo dựng phong cách cho bài thuyết trình của mình

Không biết cách thay đổi font chữ mặc định

Font chữ mặc định trong Powerpoint thường được để là Arial, Time New Roman hoặc là Calibri. Tuy nhiên, lần nào cũng phải chỉnh đúng về font chữ khiến bạn rất mất thời gian.

Thông thường, mỗi thiết bị đều có mặc định font chữ trong Powerpoint 2010, 2013, 2016,…. Và bạn đều có thể tự tạo font chữ mặc định cho riêng mình bằng cách:

• Bước 1: Vào View – Chọn Slide Master
• Bước 2: Chọn Fonts – Customize Fonts – Create New Theme Fonts (Tạo font mặc định mới)
• Bước 3: Lựa chọn Font chữ bạn muốn và đặt tên cho file lưu.

Lúc này, mỗi lần mở Powerpoint ra làm Slide, bạn sẽ không mất thời gian chỉnh thủ công như ban đầu.

Trên đây là 3 lỗi font chữ và cách sửa đổi thông minh, linh hoạt nhất mà Slide Factory muốn giới thiệu đến bạn đọc. Ở các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách khắc phục của các lỗi trên Powerpoint thường gặp.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Gửi file PowerPoint có thể là một phần quan trọng trong quá trình trình bày và chia sẻ thông tin. Tuy nhiên, khi gửi file PowerPoint, một vấn đề thường gặp là lỗi font. Vậy làm thế nào để gửi file PowerPoint mà không gặp lỗi font? Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn các cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

MỤC LỤC

1. Nguyên nhân gửi file PowerPoint bị lỗi font

Nguyên nhân gửi file PowerPoint bị lỗi font có thể bao gồm các yếu tố sau đây:

• Font không được nhúng vào file: Khi tạo một file PowerPoint, các font mà bạn sử dụng sẽ được lưu thông qua việc nhúng font vào tệp. Tuy nhiên, nếu font không được nhúng hoặc chỉ được nhúng một phần, khi mở file trên một máy tính khác mà không có font tương tự, lỗi font sẽ xuất hiện.
• Sự không tương thích của font: Một số font đặc biệt hoặc font không phổ biến không được hỗ trợ trên mọi hệ thống hoặc thiết bị. Khi bạn sử dụng những font này trong file PowerPoint và gửi cho người khác, font có thể không hiển thị chính xác hoặc thậm chí bị thay thế bởi font mặc định trên hệ thống của người nhận.
• Sai định dạng file: Đôi khi, lỗi font có thể phát sinh do việc sai định dạng file PowerPoint. Nếu bạn lưu file theo định dạng không tương thích hoặc không chính xác, font có thể bị lỗi hoặc không được hiển thị đúng cách.
• Phiên bản PowerPoint không tương thích: Sử dụng một phiên bản PowerPoint cũ hoặc không tương thích với phiên bản hiện tại cũng có thể gây ra vấn đề với font trong file. Các phiên bản PowerPoint mới hơn thường hỗ trợ tốt hơn cho việc nhúng và hiển thị font một cách chính xác.

Để tránh gặp lỗi font khi gửi file PowerPoint, cần chắc chắn rằng font đã được nhúng vào tệp và sử dụng những font phổ biến và tương thích trên mọi hệ thống. Ngoài ra, kiểm tra kỹ lưỡng định dạng file và sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất có thể giúp tránh tình trạng này.

2. Cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font

Để gửi file PowerPoint mà không gặp lỗi font, hãy làm theo cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font sau đây:

Bước 1: Nhúng font vào file PowerPoint

• Mở file PowerPoint của bạn.
• Trên thanh công cụ, chọn tab “File” và sau đó chọn “Tùy chọn” (hoặc “Options” trong phiên bản tiếng Anh).
• Trong cửa sổ “Tùy chọn PowerPoint”, chọn “Dự trữ” (hoặc “Save” trong phiên bản tiếng Anh).
• Đảm bảo rằng tùy chọn “Nhúng các font được sử dụng trong tệp” (hoặc “Embed fonts in the file”) được chọn.
• Nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.

Bước 2: Kiểm tra lỗi font trước khi gửi file

• Mở lại file PowerPoint đã nhúng font.
• Kiểm tra từng slide trong file để đảm bảo rằng font được hiển thị đúng và không có lỗi.
• Đặc biệt chú ý đến các slide sử dụng font đặc biệt hoặc không phổ biến.
• Sử dụng chế độ xem trình chiếu (Slide Show mode) để kiểm tra xem font có hiển thị chính xác trong chế độ này hay không.

Bước 3: Lưu file PowerPoint với định dạng tương thích

• Chọn tab “File” và sau đó chọn “Lưu” (hoặc “Save” trong phiên bản tiếng Anh).
• Đảm bảo rằng bạn chọn đúng định dạng tệp phù hợp, như .pptx hoặc .ppt.
• Đặt tên file và chọn nơi lưu file trên máy tính của bạn.
• Nhấp vào “Lưu” để hoàn thành quá trình lưu file.

Bước 4: Kiểm tra file PowerPoint trước khi gửi

• Mở file PowerPoint đã lưu để kiểm tra lần cuối trước khi gửi.
• Chắc chắn rằng font hiển thị đúng và không có lỗi trên mọi slide.
• Kiểm tra file trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau để đảm bảo font được hiển thị chính xác.

Bước 5: Gửi file PowerPoint

• Đính kèm file PowerPoint đã lưu vào email hoặc dịch vụ chia sẻ tệp tin mà bạn sử dụng.
• Gửi email hoặc chia sẻ file với người nhận.
• Đính kèm hướng dẫn cho người nhận cách mở file PowerPoint và đảm bảo rằng font được hiển thị đúng cách.
• Bằng cách tuân theo các bước trên và đảm bảo font được nhúng và hiển thị đúng, bạn có thể gửi file PowerPoint một cách đáng tin cậy mà không gặp lỗi font khi người nhận mở file trên máy tính của mình.

3. Lưu ý khi sử dụng cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font

Khi sử dụng cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font, hãy lưu ý các điểm sau đây:

• Sử dụng font phổ biến: Để đảm bảo tính tương thích và hiển thị đúng trên mọi thiết bị, hãy sử dụng các font phổ biến và được hỗ trợ rộng rãi trên các hệ điều hành khác nhau. Các font như Arial, Calibri, Times New Roman thường được sử dụng rộng rãi và có khả năng hiển thị đúng trên hầu hết các thiết bị.
• Hạn chế sử dụng font đặc biệt: Nếu có sự cần thiết sử dụng font đặc biệt, hãy đảm bảo rằng người nhận cũng có font đó được cài đặt trên máy tính của họ. Nếu không, font đặc biệt này có thể bị thay thế bằng font mặc định trên hệ thống của họ, gây ra lỗi font.
• Kiểm tra trước khi gửi: Trước khi gửi file PowerPoint, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng font được nhúng vào file và hiển thị đúng. Xem lại từng slide và xem trước trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau để đảm bảo tính tương thích.
• Hướng dẫn cho người nhận: Khi gửi file PowerPoint, hãy cung cấp hướng dẫn cho người nhận về việc mở file và đảm bảo rằng font được hiển thị đúng. Nếu có font đặc biệt, hãy hướng dẫn người nhận cài đặt font hoặc sử dụng font thay thế nếu cần.
• Sử dụng định dạng tệp tin phù hợp: Chọn đúng định dạng tệp tin khi lưu file PowerPoint. Định dạng .pptx (PowerPoint Presentation) là định dạng tiêu chuẩn cho các phiên bản PowerPoint mới nhất và cung cấp tính tương thích tốt hơn cho việc hiển thị font.
• Cập nhật phiên bản PowerPoint: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất. Các phiên bản mới thường cải thiện tính năng nhúng font và hiển thị font đúng cách.

Trong quá trình gửi file PowerPoint, việc gặp lỗi font là một trở ngại mà nhiều người đã từng gặp phải. Tuy nhiên, với những cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font mà chúng tôi đã cung cấp, bạn có thể đảm bảo rằng font sẽ hiển thị chính xác và không gặp sự cố không mong muốn. Nếu chưa rõ bất kỳ thông tin nào, các bạn vui lòng gọi đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276.