Smart KPI là gì
Trong tiếng anh Smart là một từ rất phổ biến mà chắc hẳn ai trong chúng ta cũng biết về nó. Nhưng vấn đề mà chúng ta cần quan tâm ở đây là smart được áp dụng rất hiệu quả trong cuộc sống với việc thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc smart. Vậy nguyên tắc smart là gì? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp ta nắm rõ nguyên tắc smart là gì Show
Nguyên tắc SMART là gì?Đó là nguyên tắc “THÔNG MINH” giúp bạn định hình và nắm giữ được mục đích của chính mình trong tương lai. Bạn sẽ biết được khả năng của chính mình rất có thể làm được gì và lập kế hoạch cụ thể cho chúng: S.M.A.R.T là tên viết tắt các chữ đầu của 5 bước:Và để có một mục đích thông minh thì khi đặt mục đích bạn phải hội đủ 5 thành phần sau .
S.M.A.R.T là tên viết tắt của các chữ đầu 5 bước: S – Specific: Cụ thể, dễ hiểuMột mục đích thông minh trước tiên phải được dự án một cách cụ thể, rõ ràng. mục tiêu càng cụ thể, rõ ràng càng chứng tỏ kỹ năng đạt được cao. Một trong các cách mà người ta tận dụng để xác định một mục tiêu cụ thể là tưởng tượng về chúng. Chẳng hạn, mục đích của bạn trong 10 năm tới là mua một ngôi nhà đẹp, nhưng ngôi nhà này chưa đủ cụ thể. Bạn hãy nhắm mắt lại, hình dung ra ngôi nhà tôi đang ở sẽ to như thế nào? Màu sơn là gì? Có bao nhiêu phòng? Những vật dụng bố trí trong phòng gồm những thứ gì? Xung quanh ngôi nhà sẽ có thiết kế như thế nào? Bạn càng hình dung ra rõ ràng ý định của bản thân, bạn càng sẽ biết chính xác những gì bạn cần làm để đạt được nó. M – Measurable: Đo lường đượcNghĩa là ý định phải được gắn liền với những con số. Nguyên tắc Smart chắc chắn tham vọng của bạn có sức nặng, cụ thể là có thể cân, đo, đong, đếm được. Chúng ta biết được chính xác những gì mình cần đạt được là những gì, bao nhiêu. Chẳng hạn, bạn muốn có một nguồn thu ổn định, thì “ổn định” với đối với bản thân bạn là như thế nào? Có thể là nguồn thu tiền của bạn là 20 triệu đồng/ tháng. Những con số cụ thể mà bạn đặt ra cho mình cũng tựa như đòn bẩy thúc đẩy tinh thần, động lực của bạn lên cao để nỗ lực hết mình đạt được điều mình muốn. Còn nếu không, không những bạn không tạo cho mình niềm nguyện vọng cháy bỏng để tập trung vào mục tiêu, mà còn cảm thấy chán nản, không được động viên và dẫn đến dễ bỏ cuộc. A – Atainable: Tính khả thiTrúc My, một người bạn của tôi có tầm dáng khá tròn trĩnh. Cô ấy cao 1m 57 trong khi nặng 61 kg. Trước sự ngại ngùng, lo lắng về cơ thể, cô ấy đưa ra chỉ tiêu giảm 10kg trong vòng 1 tháng. Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy rằng đó thực sự là một ý định không dễ thực hiện một chút nào phải không? Tính khả thi cũng là một yếu tố rất quan trọng khi ta đưa ra một mục tiêu. Nghĩa là chúng ta phải suy nghĩ về khả năng bản thân trước khi đề ra một chỉ tiêu quá xa vời còn nếu không muốn bỏ cuộc giữa chừng. Nhưng như vậy không có ý nghĩa là bạn chỉ lập cho mình một mục tiêu đơn giản và dễ dàng, đơn giản dễ dàng qua vì sẽ làm cho bạn không cảm thấy thích thú và được thách thức. R – Realistic: Tính thực tếÝ định bạn thiết kế cho mình cũng không nên quá xa vời so với thực tế. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng đủ các nguồn lực của mình để đảm bảo chúng sẽ đi đến nơi cần phải đến. Để làm được điều này, chúng ta hãy ngồi tính toán xem khả năng, vật chất, quỹ thời gian, nguồn hỗ trợ…xem có thực hiện được ý định không. Tôi từng nghe một người bạn tôi trong một phút ngẫu hứng, nói rằng cô ấy đề ra quyết tâm sẽ đi du lịch vòng quanh Trung Quốc trong năm. Tôi trông đợi được xem những bức ảnh đất nước Trung Hoa xinh đẹp đến những giây phút cuối năm nhưng mà chẳng thấy đâu cả. Đơn giản dễ dàng vì cô ấy chẳng thể đi du lịch vì kinh phí quá lớn trong khi tài chính của cô thì quá hạn chế. Cô ấy đã không lường trước những khoản tiền lớn với giá vận chuyển, ăn uống, … Xem thêm: Hướng dẫn cách tính lãi suất ngân hàng nhanh và chính xác nhất 2020 tại đây T – Time bound: Cài đặt khung thời gianGiống như một cuộc hẹn, bất cứ một mục tiêu lớn nhỏ nào cũng cần được định hướng một thời gian cụ thể để thực hiện. Nó tạo cho bạn một cột mốc định hướng thời điểm bạn bước lên đỉnh chiến thắng. Trong quá trình thực thi, ta biết được đang đi đến đâu trong cuộc hành trình và kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu. Sau khi nắm nắm được nguyên tắc smart là gì ta hãy đi đến những ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn nhé. Một vài ví dụ về lập mục tiêu SMARTTôi sẽ thi ĐH Y Dược và trở thành bác sỹ nha khoa vào năm 26 tuổi 5 năm nữa, thu nhập của tôi ít nhất là 20 triệu đồng/tháng Tôi sẽ đọc ít nhất 1 quyển sách/ tháng Cuối năm nay tôi sẽ cưới vợ Mỗi tuần tôi sẽ làm thử một thức ăn mới cho gia đình Ý nghĩa của nguyên tắc SMARTTừ định nghĩa nguyên tắc SMART là gì? Chúng ta có 5 từ đại diện với 5 ý nghĩa đặc biệt đưa ra quyết định đến việc xác định mục tiêu cũng như quản trị giờ giấc lý tưởng cho bạn. Cụ thể: Ảnh nguồn Internet Các bước vận dụng nguyên tắc SMART
Nguyên tắc SMART trong nghệ thuật quản lý khung thời gian của nhân viênDựa vào nguyên tắc SMART, các nhà quản trị nhân sự sẽ rà soát ra cách quản lý khoảng thời gian của nhân viên một cách tốt nhất, hiệu quả nhất. Tức là, cũng chừng đó quỹ thời gian của một ngày/ tuần/ tháng/ năm, họ luôn biết tối ưu toàn bộ thời gian của từng nhân viên để phát huy tối đa năng lực của bộ máy nhân sự. Theo các người có chuyên môn và nhà lãnh đạo công ty đạt kết quả tốt, cách quản trị giờ giấc hiệu quả nhất thường được nhìn nhận từ 2 khía cạnh: người quản lý và nhân viên. Hầu hết cả người chủ công ty và nhân viên đều luôn cảm thấy thiếu khung thời gian và quá Download nghề. Tại sao vậy? Thông thường, mức độ quá tải công việc phụ thuộc vào quy mô công ty, ngành nghề buôn bán và số lượng nhiệm vụ. Giải pháp cho việc này là hầu hết doanh nghiệp, kể cả người chủ, đều phải luôn làm thêm giờ, còn có thể phải làm rất nhiều tiếng trong một ngày để hoàn thành nhiệm vụ. Điều này là không phù hợp bởi họ đã “lấy cắp đi quỹ thời gian nghỉ ngơi, giải trí cho bản thân, gia đình và bạn bè”. Vậy, làm gì để khắc phục điều đó? Ảnh nguồn Internet + Đối với người lãnh đạo: Phải biết cách tạo dựng kế hoạch, phân bổ và điều tiết thực hiện công việc cụ thể, thích hợp và hiệu quả theo quy trình: xây dựng hệ thống, công đoạn hoạt động – xây dựng ngay đội ngũ kế cận – phân quyền cho nhân viên cụ thể. Khi nhà quản lý đặt niềm tin vào cấp dưới – người được giao việc và lùi lại phía sau để nhân viên chủ động thực hiện sẽ hỗ trợ tham vọng có công dụng hoàn thành nhanh và tốt hơn. Bởi, điều ra quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người lãnh đạo chính là hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên. + Đối với nhân viên: Để tối ưu triệt để giờ giấc làm việc nhằm đạt hiệu quả công việc cao nhất, nhân viên phải tự định hướng được tham vọng của mình và biết lồng ghép tham vọng cá nhân với tham vọng của công ty để lên kế hoạch ngành nghề cụ thể cho bản thân. Dựa theo nguyên tắc SMART, nhà quản lý nên hướng dẫn nhân viên xây dựng một mục đích phù hợp, sau đó cùng bàn luận và thống nhất dựa trên tham vọng chung. Với cùng một quỹ thời gian như nhau, việc tận dụng khung thời gian sao cho hiệu quả không nằm ở chỗ bạn có bao nhiêu quỹ thời gian để làm ngành nghề đó, mà chính là bạn tận dụng bao nhiêu thời gian để hoàn thành chúng thông qua phương pháp tiếp cận, triển khai nghề ra làm sao để đạt hiệu quả cao nhất. Dưới góc độ của một nhà quản trị nhân sự, muốn sử dụng thời gian của chính bản thân mình một cách tốt nhất, thứ nhất, bạn phải nhận định được năng lực hoạt động của chính mình dựa trên phân tích những điểm mạnh, điểm yếu đối với yêu cầu ngành nghề bạn đang đảm nhiệm; từ đó biết được mình nguyện ước gì trong cơ nghiêp ở hiện tại và tương lai để đặt ra cho bản thân những tham vọng cụ thể để hướng tới. Cách dễ nhất để viết các mục tiêu thông minhKhi viết các ý định SMART, hãy chuẩn bị để hỏi bản thân và các thành viên khác trong nhóm rất nhiều câu hỏi. Các câu đáp lời sẽ hỗ trợ điều chỉnh chiến lược của bạn, đảm bảo các ý định là thứ thực sự rất có thể đạt được. Mặc dù bạn nên thực tế nhất rất có thể, điều quan trọng là tiếp cận việc viết các mục tiêu SMART với một thái độ tích cực. Rốt cuộc, đây là điều mà bạn muốn đạt được. Khi bạn đã định hướng mục đích SMART của bản thân mình, điều cần thiết là phải đưa ra một dự án để đạt được chúng. Để giúp thực hiện, bạn cần một công cụ cho phép bạn xây dựng kế hoạch, theo dõi, quản lý, tự động và báo cáo về các tham vọng của bạn trong khung thời gian thực. Đặt ý định buôn bánThêm vào đó, các nhà lãnh đạo quản trị bản kế hoạch bậc nhất dựa vào Smart để giúp sắp xếp đúng người, tài nguyên và lịch trình để hoàn thành công việc. sử dụng Smart để tạo các yếu tố kế hoạch nhất quán, tăng tốc độ và cải thiện sự cộng tác với các tùy chọn hoàn toàn có thể mở rộng phù hợp với sở thích công việc cá nhân. Giữ cho bản thân và nhóm của bạn có trách nhiệm, cải thiện khả năng thành các ưu ái của tập thể nhóm và đảm bảo không có gì bất kể vấn đề gì. Ví dụ về các mục tiêu SMARTSau đây là hai ví dụ về các tham vọng lúc đầu chúng tôi sẽ sử dụng để thực hiện công đoạn này:
Đây là một cách tiếp cận điển hình để tạo ra các tham vọng, nhưng cả hai đều rất mơ hồ. bằng cách diễn đạt hiện tại, các ý định có thể sẽ không đạt được. Các tuyên bố thiếu chi tiết cụ thể, khoảng thời gian, động lực và kiểm tra thực tế. Bây giờ, hãy tận dụng công thức tham vọng SMART để làm rõ cả hai và tạo mục đích mới và cải thiện. Mục đích 1: Tôi muốn hoàn thành một bản kế hoạchdự án trong bán hàng theo nguyên tắc smart
Mục tiêu 2: Tôi muốn cải thiện hiệu suất của chính bản thân mìnhtận dụngphần mềm CRMkết hợp với SMART để cải thiện hiệu quả làm việc
Khi bạn thực hiện và viết các mục tiêu của chính bản thân mình theo từng đặc điểm SMART, bạn hoàn toàn có thể kết hợp và hợp nhất tổng thể các nghề bạn đã thực hiện thành một tham vọng SMART. Mục đích SMART: Tôi muốn hoàn thành một dự ánHợp tác để hoàn thành dự án cụ thể theo nguyên tắc smart
Mục đích SMART: Tôi muốn cải thiện hiệu suất của bản thân mình
Tóm lạiVới nguyên tắc SMART là 1 trong những phương pháp đem lại hiệu quả để định hướng mục tiêu. Ví dụ cụ thể về SMART sẽ hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về nguyên tắc này. Chúc bạn áp dụng nguyên tắc SMART có kết quả trong buôn bán và cuộc sống thường ngày. Nếu còn thắc mắc điều gì, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Đội ngũ Winerp.vn sẽ tích cực phản hồi những bình luận của các bạn. Chúc các bạn thành công! Hữu Đệ – Tổng hợp và Edit |