Caấn trừ công nợ hoạch toán như thế nào năm 2024

Việc thanh toán bù trừ công nợ hiện nay khá phổ biến trong trường hợp một đơn vị vừa đóng vai trò là người mua, vừa là người bán với một đơn vị khác. Vậy cấn trừ công nợ có được khấu trừ thuế GTGT không? Tham khảo bài viết dưới đây của iHOADON để có câu trả lời nhé.

1. Thanh toán bù trừ công nợ là gì?

Thế nào là thanh toán bù trừ công nợ

Bù trừ công nợ hay còn gọi là cấn trừ công nợ là một loại phát sinh từ giao dịch hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Trong đó một đơn vị vừa đóng vai trò là người mua, vừa là người bán với một đơn vị khác.

Đối với hình thức thanh toán bù trừ công nợ, có thể hiểu đơn giản như sau: Trong khi thực hiện thanh toán, nếu có phát sinh giao dịch mua bán đồng thời thì hai bên có thể thực hiện cấn trừ công nợ bằng công nợ phải thu bù trừ với công nợ phải trả, số tiền chênh lệch còn lại sẽ được thanh toán hoặc có thể bù trừ vào các giao dịch phát sinh tiếp theo.

Trong trường hợp thanh toán bù trừ công nợ, kế toán sẽ phải thực hiện các công việc sau:

- Các định chứng từ công nợ phải thu và chứng từ công nợ phải trả.

- Tiến hành bù trừ công nợ phải thu và công nợ phải trả

- Cập nhật liên tục bù trừ công nợ vào sổ theo dõi công nợ

Hồ sơ thanh toán bù trừ công nợ bao gồm các giấy tờ sau:

- Bảng công nợ

- Hợp đồng mua bán giữa các bên

- Biên bản nghiệm thu, biên bản giao hàng, biên bản xuất kho

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Bản đối chiếu công nợ

- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

2. Biên bản bù trừ công nợ

Biên bản bù trừ công nợ gồm những nội dung gì?

Biên bản bù trừ công nợ được lập khi bên mua và bên bán có phát sinh mua bán với nhau và có cấn trừ công nợ. Biên bản ghi nhận công nợ phải thu, phải trả và nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại của các bên tham gia.

Một số nội dung cần phải có trên biên bản bù trừ công nợ:

- Tên biên bản

- Ngày lập

- Thông tin các bên liên quan (Họ và tên, SĐT, địa chỉ, email, người đại diện…)

- Nội dung biên bản (Giá trị hàng hóa, chứng từ chứng minh giao dịch, cách thức thanh toán, thời hạn thanh toán, giá trị chênh lệch còn lại)

- Xác nhận của các bên

\>>> Tải ngay mẫu biên bản bù trừ công nợ TẠI ĐÂY

3. Bù trừ công nợ có được khấu trừ thuế GTGT không?

Bù trừ công nợ được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng được 3 điều kiện

Thanh toán bù trừ công nợ được khấu trừ thuế GTGT và được xác định là chi phí hợp lý thì cần đảm bảo các điều kiện dưới đây (theo khoản 4 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC):

- Quy định trong hợp động về việc thanh toán bù trừ công nợ

- Biên bản cấn trừ công nợ có xác nhận của các bên

- Chứng từ thanh toán số tiền còn lại sau khi cấn trừ nếu trên 20 triệu đồng.

Mặt khác, theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định trừ các khoản chi không được trừ nêu tại khoản 2 Điều này thì doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ 03 điều kiện:

- Thứ nhất, khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thứ hai, khoản chi có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định

- Thứ ba, Khoản khi có hóa đơn hàng hóa, dịch vụ từng lần trên 20 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trên đây là giải đáp thanh toán bù trừ công nợ có được khấu trừ thuế không? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Khi nào thì được cấn trừ công nợ?

Cấn trừ công nợ thường được diễn ra khi cả 2 bên mua bán đều bỏ tiền làm hợp đồng. Tuy nhiên, việc quyết toán thường chưa được thực hiện do cần xác định lại khoản bù trừ công nợ cho bên còn lại. Điều này sẽ giúp quyền lợi của cả 2 bên được bảo đảm cũng như hạn chế tối đa rủi ro.

Cấn trừ công nợ trong tiếng Anh là gì?

Cấn trừ công nợ hay còn được gọi là Bù trừ công nợ (tiếng Anh là Clearing Debts) được hiểu là những giao dịch, hay hoạt động mua bán, cung cấp hàng hoá/dịch vụ giữa các đơn vị với nhau.

Bù trừ công nợ là gì?

Bù trừ công nợ (còn gọi là cấn trừ công nợ) được hiểu là một loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ giao dịch hoạt động mua bán, cung cấp hàng hóa dịch vụ giữa các đơn vị với nhau, trong đó một đơn vị này sẽ đóng vai trò vừa là người mua lại vừa là người bán với một đơn vị khác.

Cấn trừ nghĩa là gì?

Cấn trừ công nợ là một hình thức thanh toán nợ nần giữa hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa, dịch vụ, hoặc các khoản thu chi khác. Cấn trừ công nợ có nghĩa là hai bên sẽ dùng số tiền mà một bên đang nợ bên kia để trừ vào số tiền mà bên kia đang nợ bên này.