Cách comment trong word 2010

Đối với một số văn bản có tính chất công việc đòi hỏi bạn phải chèn chú thích để người đọc hiểu rõ hơn vấn đề mà bạn trình bày cũng như có thể nhận xét được nội dung của bạn mà không làm thay đổi cấu trúc của nó. Và với sự hỗ trợ mạnh mẽ của Microsoft Word thì việc đó trở nên vô cùng đơn giản với tính năng "comment".

Và bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn về cách sử dụng comment trên Microsoft Word 2013

1. Chèn comment 

Để chèn các nhận xét vào văn bản, chúng ta có thể tùy chọn chèn nhận xét bằng giọng nói hay text nhập vào từ bàn phím.

Đối với nhận xét từ bàn phím:

Đầu tiên, chúng ta lựa chọn phần nội dung cần được nhận xét.

Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, trong comment group, các bạn chọn tiếp new comment để bắt đầu chèn nhận xét

 

Đối với nhận xét bằng giọng nói:

Trường hợp này liên quan đến cấu hình hỗ trợ riêng của từng máy tính, chi tiết hướng dẫn sẽ được viết trong các bài sau.

2. Xóa comment

Để xóa một comment bất kỳ, các bạn hãy click phải chuột vào đối tượng đó và chọn "delete comment".

Để xóa tất cả các commetn, bạn hãy click vào bất kỳ một comment nào, sau đó chọn tab Review, tiếp tục chọn Comment và Delete, cuối cùng chọn Delete All Comment in Documnet.

3. Chỉnh sửa comment

Để chỉnh sửa nội dung đoạn nhận xét, bạn hãy click đúp chuột vào dòng comment đó và bắt đầu chỉnh sửa.

Lưu ý:

Để có thể trả lời nhận xét của người khác, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng add trên lệnh comment và bắt đầu nhân xét.

Và để phân biệt rõ hơn nội dung của mỗi người tham gia. Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, sau đó Track Change tiếp đó chọn  Change User name và thêm phần nhận xét mà bạn muốn.

Chúc các bạn thành công!

* Các bài viết liên quan:

Từ khóa tìm kiếm:

• Hướng dẫn thêm comment trong Word.
• Cách chèn nhận xét trong Word.
• Hướng dẫn sử dụng comment trong Word.

Cách comment trong word giúp cho người sử dụng có thể thêm ghi chú, bình luận cho các thành phần trong văn bản. Bạn có thể ghi chú những phần cần chú ý trong văn bản của chính mình hay bình luận, ghi chú cho văn bản của người khác khi nhận được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng đó.

Cách tạo comment trong word là gì?

Tạo comment trong Word hay còn một cách gọi khác là thêm chú thích trong file Word, chúng ta có thể thêm chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhưng bạn phải nhớ răng càng các phiên bản cao thì việc tạo comment trong Word hay xóa đều được hoàn thiện hơn các phiên bản trước đó và ở phiên bản Word 2016 sẽ làm bạn cảm thấy kinh ngạc khi sử dụng.

Cách để tạo comment trong word

Bài viết liên quan: bỏ comment trong word

Không chỉ Word, mà khi làm việc với Excel, bạn cũng có thể tạo comment trong Excel để giải thích rõ hơn những vấn đề mà bạn không muốn người khác đọc và hiểu nhầm ý của bạn muốn nêu ra.

Mặc dù trong công việc sử dụng Word hiện nay tính năng tạo comment trong Word không còn được dùng nhiều như trước bởi lẽ có rất nhiều công cụ, các phần mềm bên thứ 3 với các tiện ích hỗ trợ làm việc với nhau, chính vì thể nó dần dần không được để ý. Nhưng việc đến Word 2016 tính năng này vẫn được giữ lại chứng tỏ vẫn có người dùng cần nó và nếu bạn biết ứng dụng nó hợp lý thì việc tạo comment trong Word hay xóa sẽ phát huy được hết hiệu quả.

Tạo Comment Trong Word 2016, 2013

Bước 1: Để tạo comment trong Word 2016, 2013 bạn cần bôi đen một từ bất kỳ hoặc chỉ cần click vào một dòng bất kỳ, tại đây lựa chọn Comments trong mục Review > chọn New Comment để tạo ra chú thích.

Bước 2: Và khi bạn gửi cho một ai đó họ sẽ thấy có một biểu tượng lạ trên văn bản như hình dưới đây, đó chính là do bạn sử dụng chú thích trong Word hoặc chính bản thân bạn cũng nhìn thấy được biểu tượng này.

Bước 3: Nhấn vào chúng ta có thể tạo comment trong Word cho người khác hoặc ngược lại với địa chỉ rõ ràng.

Bước 4: Để xóa một comments bất kỳ chúng ta nhấn vào comment đó, chọn Comments >Delete.

Ngay lập tức comments đó sẽ bị loại khỏi file Word.

Bước 5: còn bạn muốn xóa tất cả các comment đi thì hãy nhấn vào Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.

Tạo Comment Trong Word 2010, 2007

Bước 1: Để tạo comment trong Word 2010, 2007 bạn vào mục Review chọn New Comments tương tự như pahafn tạo comment trong Word 2016, 2013.

Tại đây một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments nhưng không như Word 2016, 2013 khi bạn không thể phân biệt tên rõ ràng mà chỉ với tên khá chung nhưng rất may nó có thể thay đổi.

Cách tạo comment trên mỗi phiên bản sẽ khác nhau

Bài viết liên quan: hiển thị khung căn lề trong word

Bước 2: Sau Khi Tạo Comment Trong Word Thì Ngược Lại, để xóa chúng ta vào Delete trong Review nhưng trước đó nhớ lựa chọn comments.

Hoặc click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment sẽ giúp bạn xóa nhanh hơn các comment trong Word.

Tạo Comment Trong Word 2003

Bước 1: Để tạo comment trong Word 2003 cũng tương tự như các phiên bản trên khi bạn phải chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó rồi chọn Insert >và chọn tiếp Comment để tạo comment.

Bước 2: Để xóa Comments bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.

Với hướng dẫn trên đây đã nêu rõ việc tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Qua các phiên bản trên chính bạn cũng có thể cảm nhận được sự thay đổi khi tạo comment trong Word qua mỗi phiên bản và các tính năng nâng cấp này thực sự đáng giá ở phiên bản Word 2013, 2016. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn chi tiết cách xóa comment trong Word một cách dễ dàng

Đối với nhiều bạn sử dụng Word thường xuyên để soạn thảo văn bản thì chắc có lẽ đã không còn quá xa lạ với việc thêm hay xóa comment trong Word. Tuy nhiên xóa comment hay bình luận trong Word có rất nhiều tùy chọn và nếu một người mới bắt đầu chắc có lẽ chưa thể tìm được cách sử dụng hợp lý nhất. Sau đây hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu về cách xóa comment trong Word nhé. Bắt đầu thôi.

Cách xóa comment trong Word

Cách xóa comment trong Word từng cái một

Tiếp đến sẽ là cách xóa từng comment trong Word. Bạn có thể thực hiện cách này cho tất cả các phiên bản Word từ đời 2003 cho đến đời 2016 và 2019. Các bước thực hiện như sau:

1. Các bạn click chuột phải vào một comment mà mình muốn xóa.

2. Chọn vào Delete Comment để thực hiện xóa.

Cách xóa toàn bộ comment trong Word

Tiếp đến là cách bạn có thể xóa hàng loạt comment trong Word nhanh gọn lẹ mà không phải mất toàn bộ thời gian đi xóa từng comment riêng lẽ. Lưu ý là cách làm này chỉ có thể áp dụng cho các phiên bản từ Word 2007 trở đi.

Vậy nên nếu bạn sử dụng Word 2003 thì chịu khó xóa từng comment một như cách làm bọn mình đã đề cập ở trên nhé. Đây là cách thực hiện:

1. Các bạn truy cập vào tab Review trên thanh công cụ của Word.

2. Các bạn tìm và chọn vào dấu mũi tên dưới mục Delete.

3. Chọn vào mục Delete All Comments in Document.

Ngay lập tức toàn bộ các bình luận hay chú thích dưới dạng bình luận trong toàn bộ văn bản của bạn sẽ bị xóa ngay.

Cách ẩn comment trong Word

Nếu bạn không muốn xóa bỏ hẳn những Comment này trong file tài liệu Word của mình, bạn có thể ẩn chúng khỏi không gian làm việc trên phần mềm Microsoft Word với hướng dẫn sau đây.

Cách ẩn comment trong Word 2003

Đầu tiên chúng mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách ẩn comment trong Word và ở đây là Word 2003. So với cách xóa comment trong Word thì cách ẩn nó có tính đa dụng hơn.

Và cũng cùng một chức năng là không cho comment xuất hiện trong phần hiển thị của văn bản. Và nếu như khi cần bạn cũng có thể cho hiện nó ra nhằm phục vụ những mục đích sau này của mình.

Để có thể ẩn comment trong Word 2003 thì các bạn làm theo các bước sau đây:

1. Click chuột phải vào phần trống của thanh công cụ và chọn Reviewing.

2. Sau khi chọn xong. các bạn tìm đến mục Show như hình minh họa dưới đây và bỏ chọn mục Comments.

Hoặc bạn cũng có thể chọn cách làm khác sau đây.

3. Các bạn vào View chọn Markup. Ngay lập tức các comment của bạn đều sẽ bị đồng loạt ẩn đi. Nhanh gọn phải không nào.

Cách ẩn comment cho Word 2010 trở lên

Tiếp đến là cách ẩn comment trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Bạn có thể áp dụng những cách này cho tất cả các phiên bản Word vừa được nêu. Các bước thực hiện như sau:

1. Sau khi có được một comment đã tạo, bạn vào tab Review và tìm đến mục Tracking.

2. Trong mục Tracking các bạn chú ý 2 mục đó là Simple Markup và Show Markup. Các bạn có thể tùy chỉnh ẩn comment bằng 1 trong 2 mục này.

3. Với mục Simple Markup các bạn click chọn và chọn phần No Markup. Các phần bình luận bị ẩn đi ngay lập tức.

4. Với mục Show Markup các bạn click và tắt mục Comments đi. Kết quả cũng sẽ thu được giống như cách trên.

Còn một cách nữa mà bạn có thể chọn để ẩn comment của mình đi. Tuy nó chỉ ẩn phần hiển thị toàn bộ ghi chú nhưng vẫn để lại một biểu tượng cho thấy có comment ở đó. Nếu thứ bạn cần là như vậy thì bạn có thể thực hiện theo cách này.

5. Vào Review trên thanh công cụ và chọn vào Show Comments. Ngay lập tức các bình luận hiển thị trên khung văn bản sẽ trở thành một biểu tượng nhỏ như trong hình minh họa dưới đây.

Và trên đây là những chia sẻ của chúng mình về cách xóa comment trong Word. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể bình luận vào bên dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan đến Word dưới đây:

• Hướng dẫn 7749 cách di chuyển ảnh trong Word bạn không thể bỏ qua
• Cách bỏ gạch đỏ trong Word trên mọi thiết bị và phiên bản
• Cách hiện thước trong Word và các ứng dụng của nó bạn nên biết

Mong rằng những thông tin chúng mình cung cấp có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để có thể học thêm nhiều điều mới mẻ và hay ho về Word và các phần mềm Office khác nhé.

Word -

• Cách bỏ Tracking trong Word 2016 cực đơn giản chỉ với vài thao tác nhấp chuột

• Cách hiện thanh công cụ trong Word và tất cả phiên bản khác

• Cách chèn file Excel vào Word trong tích tắc

• Hướng dẫn cách vẽ hình trong Word nhanh gọn ai cũng làm được

• Cách viết tắt trong Word 2016, 2010 và các phiên bản khác. Hãy tìm cách làm việc thông minh thay vì chăm chỉ gõ từ chữ một

• Cách tạo mục lục trong Word 2010 tự động chỉ với vài thao tác đơn giản

• Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010, 2016 hay 2003 chỉ với các thao tác đơn giản