Đếm ngày trong Excel
|
Theo mặc định, Excel lưu trữ ngày 1 tháng 1 năm 1900 dưới dạng số sê-ri 1 và ngày 1 tháng 1 năm 2016 dưới dạng số sê-ri 42.370. Điều đó có nghĩa là 42.369 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900 Bây giờ chúng ta đã giải quyết được vấn đề đó, hãy để tôi chỉ cho bạn 4 hàm ngày trong Excel đơn giản mà bạn nên biết. Hàm TODAY =TODAY()Bạn đang tìm một hàm luôn hiển thị ngày hôm nay trong một ô bất kể khi nào bảng tính được mở? Hàm TODAY cũng có thể được sử dụng để đếm sự khác biệt giữa các ngày và thậm chí đếm ngược đến một ngày trong tương lai. Hàm TODAY không nhận bất kỳ đối số nào, vì vậy đừng đặt bất kỳ thứ gì vào giữa các dấu ngoặc đơn Ví dụ  ví dụ 2. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày hôm nay. Nhấp vào ô trống và nhập =TODAY()-B3 (Thay thế B3 bằng ngày bắt đầu của bạn). Kết quả được hiển thị dưới dạng ngày. Mở hộp thoại Format Cells và thay đổi ngày thành số ví dụ 3. Trong ví dụ này, tôi muốn trả về sự khác biệt giữa ngày hôm nay và ngày trong tương lai. Bấm vào một ô trống và gõ = rồi bấm vào ô có ngày trong tương lai. Trừ và nhập TODAY(). Kết quả được hiển thị dưới dạng ngày. Mở hộp thoại Format Cells và thay đổi ngày thành số mẹo chuyên nghiệp. Bạn đang làm việc trên toàn bộ cột dữ liệu bằng các hàm ngày tháng trong Excel? Hàm NOW =NOW()Hàm NOW hiển thị ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào bạn mở trang tính của mình. Để tìm một ngày trong tương lai, hãy nhập =NOW()+30 để có được ngày 30 ngày kể từ bây giờ (thay thế 30 bằng số ngày bạn muốn). Hàm NOW không nhận bất kỳ đối số nào, vì vậy đừng đặt bất kỳ thứ gì vào giữa các dấu ngoặc đơn Bài kiểm tra mẹo chuyên nghiệp. Gặp lỗi khó coi? Hàm DAYS =DAYS()Hàm DAYS trả về số ngày giữa hai ngày trong bảng tính. Hàm chỉ yêu cầu hai đối số (ngày kết thúc, ngày bắt đầu). Điều quan trọng là phải chọn ngày kết thúc theo sau là ngày bắt đầu nếu không kết quả của bạn sẽ hiển thị số ngày âm. Nếu điều này xảy ra, hãy đảo ngược thứ tự của các ô bạn đã chọn Thí dụ. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày giữa ngày kết thúc và ngày bắt đầu. Nhấp vào ô trống và nhập =DAYS(C8,B8) (Thay thế C8 và B8 bằng ngày kết thúc và ngày bắt đầu của bạn). Kết quả được hiển thị dưới dạng số Đừng quên, Excel vốn lưu ngày dưới dạng số sê-ri. Đây là ảnh chụp màn hình hộp thoại Đối số hàm khi làm việc với hàm DAYS Hàm NETWORKDAYS =NETWORKDAYS()Các hàm TODAY và DAYS rất hữu ích trong việc tìm số ngày giữa hai ngày. Giả sử bạn chỉ quan tâm đến tổng số ngày làm việc giữa hai ngày. Đó là lúc NETWORKDAYS xuất hiện. NETWORKDAYS không bao gồm cuối tuần và ngày lễ. Hàm này sử dụng định dạng giống như hàm DAYS được mô tả ở trên Thí dụ. Trong ví dụ này, tôi đang tìm kiếm tổng số ngày làm việc trong tháng 7 trừ đi các ngày lễ. Nhấp vào ô trống và nhập =NETWORKDAYS(B8,C8) (Thay thế B8 và C8 bằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn). Có một đối số thứ ba tùy chọn cho phép bạn loại trừ các ngày lễ của tiểu bang, liên bang hoặc thả nổi. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã thêm ngày 4 tháng 7 vào một ô để đưa vào danh sách các ngày lễ Đây là giao diện của hộp thoại Đối số chức năng. Có 21 ngày làm việc trừ ngày 4 tháng 7 trong tổng số 20 ngày làm việc Như bạn có thể thấy các hàm ngày trong Excel cung cấp một cách nhanh hơn, đáng tin cậy hơn để tìm số ngày giữa các ngày mà không cần phải đếm số ngày khi nhìn vào lịch. Tôi không biết về bạn, nhưng tôi luôn mất vị trí của mình và phải bắt đầu đếm lại. -) |
