Hướng dẫn cách sắp xếp trong excel năm 2024
Các bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc sắp xếp dữ liệu trong Excel chưa? Đã gần hết ngày làm việc nhưng sếp lại giao cho bạn một file cần xử lý gấp. File chứa rất nhiều nội dung cần được sắp xếp như họ tên, ngày tháng năm, số… nhưng bạn chưa biết nên xử lý như thế nào? Cùng Edumall tìm hiểu cách sắp xếp thứ tự trong Excel chỉ bằng một vài bước đơn giản nhé! Với những bước cơ bản dưới đây, chỉ cần 5 phút thì file dữ liệu trên sẽ được xử đẹp. Show Tìm hiểu về Microsoft ExcelMicrosoft Excel là một phần mềm ứng dụng nằm trong chuỗi các sản phẩm của hệ điều hành Microsoft. Đây là một phần mềm dùng để lưu trữ, phân tích và giải quyết dữ liệu. Có rất nhiều công cụ bên trong phần mềm này hỗ trợ cho quá trình xử lý số liệu. Do đó, quá trình làm việc được cải thiện rất nhiều nhờ có công cụ này. Bạn có thể thấy được ứng dụng của Excel trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong các công việc như giáo viên (dùng để ghi chép điểm của học sinh), kế toán (thực hiện bảng lương), sales hoặc marketing (báo cáo hàng tuần – tháng và doanh số quý)…
Tin Học Văn Phòng Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel Khóa học này giúp các học viên trở thành 1 chuyên gia báo cáo số liệu trên Excel trong thời gian ngắn. Khóa học bao gồm 15 chương với 50 bài giảng. Nội dung khóa học cung cấp các tuyệt chiêu về Excel cũng như cách xây dựng báo cáo sao cho khoa học, bắt mắt và vi diệu: - Nắm chắc được các kỹ năng cần thiết cho 1 bài báo cáo: Data Validation, Conditional Formatting, Name Manager, Form Control... - Biết vận dụng sự kết hợp vi diệu và thông minh của các hàm trong Excel, từ đó giúp học viên tư duy được nhiều kiểu báo cáo hay và sinh động, thúc đẩy và kích thích sự sáng tạo kỹ thuật sử dụng Excel của học viên. - Giúp học viên tiếp cận và lĩnh hội được với 1 loạt các báo cáo vi diệu trên Excel, các vấn đề mà hầu hết những người đi làm đều gặp phải nhưng không biết báo cáo sao cho nhanh, cho hay, cho trọng tâm và cũng rất quan trọng là phải đẹp mắt, cuốn hút người xem báo cáo. - Hướng dẫn học viên hoàn toàn có thể tự viết các ứng dụng hay trên Excel như: Ứng dụng chấm công nhân viên, ứng dụng lập kế hoạch dự án, ứng dụng theo dõi tiến độ thực hiện dự án, ứng dụng quản lý chi phí sản xuất, ứng dụng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, ứng dụng quản lý vùng dữ liệu báo cáo. Triệu Tuấn Anh ĐĂNG KÝ NGAY Hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự trong ExcelCách sắp xếp thứ tự đều tương tự nhau trong các phiên bản của Microsoft Excel. Do đó, đây sẽ là hướng dẫn chung từ Edumall nhé! Ví dụ, bạn sử dụng phiên bản Excell 2019 hay 2016, 2013 thì thao tác thực hiện vẫn giống nhau. Nên các bạn yên tâm làm theo các bước chỉ dẫn bên dưới của Edumall. Cách sắp xếp số thứ tự trong ExcelMột bảng tính có chứa dữ liệuBạn có thể sắp xếp số thứ tự theo hướng tăng dần hoặc giảm dần tùy thích. Trong phần này, Edumall sẽ hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel trước. Điều đầu tiên bạn cần quan tâm chính là chọn dữ liệu phù hợp nhất để bạn sắp xếp. Nếu bạn thực hiện độc lập trên một cột hoặc dòng nào đó, chỉ cần chọn dòng hoặc cột phù hợp. Nhưng nếu cột và dòng có liên quan đến nhau, bạn nên chọn vùng dữ liệu tương ứng. Khi đó, dữ liệu mới được sắp xếp theo ý muốn của bạn. Việc chọn sai cột dữ liệu có thể làm ảnh hưởng đến kết quả sau khi sắp xếp, vì vậy bạn cần lưu ý kỹ càng bước này nhé! Các bước thực hiệnBước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Bạn thực hiện chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp bằng thao tác bôi đen vùng đó. Vùng dữ liệu có thể chỉ là một cột, một dòng hoặc bao gồm nhiều cột và dòng. Bước 2: Thực hiện sắp xếp thứ tự trong Excel theo các bước nhỏ bên dưới:
Chỉ với một vài bước đơn giản như trên, bạn đã có thể tự thực hiện sắp xếp số liệu cực kỳ nhanh chóng. Từ nay về sau, chỉ cần luyện tập thường xuyên và bạn còn có thể hướng dẫn cho bạn bè cùng công ty cách sắp xếp lại các số thứ tự trong excel trong hai nốt nhạc. Cách sắp xếp thứ tự abc trong ExcelSắp xếp tên theo thứ tự abcCách sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel là nội dung thứ hai mà Edumall muốn hướng dẫn cho các bạn. Thường thì việc sắp xếp theo thứ tự abc này sẽ dùng để sắp xếp tên họ. Đầu tiên, Edumall sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp thứ tự chữ cái trong excel trước nhé! Qua cách thực hiện này, các bạn có thể ứng dụng trong việc sắp xếp tên họ trong bảng tính.
Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel cũng thực hiện tương tự với các bước như trên. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là phải tách tên và họ + tên đệm thành hai cột riêng biệt. Sau đó, bạn mới thực hiện các thao tác Sort by như trên bằng cột Tên nhé!
Tin Học Văn Phòng Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel Khóa học này giúp các học viên trở thành 1 chuyên gia báo cáo số liệu trên Excel trong thời gian ngắn. Khóa học bao gồm 15 chương với 50 bài giảng. Nội dung khóa học cung cấp các tuyệt chiêu về Excel cũng như cách xây dựng báo cáo sao cho khoa học, bắt mắt và vi diệu: - Nắm chắc được các kỹ năng cần thiết cho 1 bài báo cáo: Data Validation, Conditional Formatting, Name Manager, Form Control... - Biết vận dụng sự kết hợp vi diệu và thông minh của các hàm trong Excel, từ đó giúp học viên tư duy được nhiều kiểu báo cáo hay và sinh động, thúc đẩy và kích thích sự sáng tạo kỹ thuật sử dụng Excel của học viên. - Giúp học viên tiếp cận và lĩnh hội được với 1 loạt các báo cáo vi diệu trên Excel, các vấn đề mà hầu hết những người đi làm đều gặp phải nhưng không biết báo cáo sao cho nhanh, cho hay, cho trọng tâm và cũng rất quan trọng là phải đẹp mắt, cuốn hút người xem báo cáo. - Hướng dẫn học viên hoàn toàn có thể tự viết các ứng dụng hay trên Excel như: Ứng dụng chấm công nhân viên, ứng dụng lập kế hoạch dự án, ứng dụng theo dõi tiến độ thực hiện dự án, ứng dụng quản lý chi phí sản xuất, ứng dụng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, ứng dụng quản lý vùng dữ liệu báo cáo. Triệu Tuấn Anh ĐĂNG KÝ NGAY Cách sắp xếp các Sheet trong Excel theo thứ tựCách sắp xếp Sheet theo thứ tựTrong quá trình làm việc, bạn có thể muốn sắp xếp các sheet theo một thứ tự xác định từ A đến Z hoặc ngược lại để tiện theo dõi. Ngay ở phần này, Edumall sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp các sheet nhanh chóng nha.
Cách sắp xếp theo thứ tự ngày tháng trong ExcelGiống với những nội dung ở trên, các bạn cũng có thể sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Cùng tìm hiểu về cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trước nhé! Qua đó, bạn có thể thực hiện với việc sắp xếp giảm dần. Cách 1: Thực hiện nhanhChọn một trong hai lựa chọn để có thể tiến hành Sort
Cách 2: Sử dụng lệnh SortThực hiện thao tác theo cách Sort
Cách 3: Sử dụng lệnh Filter
Tin Học Văn Phòng Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel Khóa học này giúp các học viên trở thành 1 chuyên gia báo cáo số liệu trên Excel trong thời gian ngắn. Khóa học bao gồm 15 chương với 50 bài giảng. Nội dung khóa học cung cấp các tuyệt chiêu về Excel cũng như cách xây dựng báo cáo sao cho khoa học, bắt mắt và vi diệu: - Nắm chắc được các kỹ năng cần thiết cho 1 bài báo cáo: Data Validation, Conditional Formatting, Name Manager, Form Control... - Biết vận dụng sự kết hợp vi diệu và thông minh của các hàm trong Excel, từ đó giúp học viên tư duy được nhiều kiểu báo cáo hay và sinh động, thúc đẩy và kích thích sự sáng tạo kỹ thuật sử dụng Excel của học viên. - Giúp học viên tiếp cận và lĩnh hội được với 1 loạt các báo cáo vi diệu trên Excel, các vấn đề mà hầu hết những người đi làm đều gặp phải nhưng không biết báo cáo sao cho nhanh, cho hay, cho trọng tâm và cũng rất quan trọng là phải đẹp mắt, cuốn hút người xem báo cáo. - Hướng dẫn học viên hoàn toàn có thể tự viết các ứng dụng hay trên Excel như: Ứng dụng chấm công nhân viên, ứng dụng lập kế hoạch dự án, ứng dụng theo dõi tiến độ thực hiện dự án, ứng dụng quản lý chi phí sản xuất, ứng dụng đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, ứng dụng quản lý vùng dữ liệu báo cáo. Triệu Tuấn Anh ĐĂNG KÝ NGAY Edumall đã giới thiệu toàn bộ các cách sắp xếp thứ tự trong Excel bao gồm sắp xếp theo thứ tự abc, theo trang tính, theo ngày tháng năm. Ngoài ra, nhiều khóa học trên Edumall về tin học văn phòng, bao gồm cả Excel, đang có rất nhiều ưu đãi. Do đó, hãy sở hữu ngay những khóa học online này để giúp công việc văn phòng của bạn nhẹ nhàng hơn nhé! |