Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cyberbill
Hướng dẫn ký hợp đồng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử CyberBill Hướng dẫn cài đặt cấu hình email gửi đi Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn đã ký Cập nhật quy trình đăng ký mới Cập nhật phiên bản CyberSign mới Làm lại quy trình thay đổi chứng thư/thêm chứng thư Hướng dẫn tra cứu hóa đơn Cách xuất file excel nâng cao Hướng dẫn cài đặt plugin CyberSign client Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên phần mềm hóa đơn Để lập hóa đơn và xuất hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill, quý khách hàng vui lòng đăng nhập vào hệ thống https://cloud.cyberbill.vn/account/login. Sau khi hoàn tất đăng nhập, người dùng thực hiện các thao tác như sau: Bước 1: Chọn Hóa đơn [1] Bước 2: Chọn Lập mới hóa đơn [2] Bước 3: Chọn Hóa đơn mẫu (dải thông tư 78) [3] Bước 4: Chọn Tạo hóa đơn Bước 5: Hệ thống sẽ xuất hiện phần thông tin để nhập hóa đơn 1. Với khách hàng là doanh nghiệp đơn vị hành chính: nhập lần lượt các trường thông tin: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, chọn phương thức thanh toán. (Lưu ý: Với doanh nghiệp nước ngoài hoặc đơn vị không có mã số thuế: nhập dấu cách [space] ở trường mã số thuế) 2. Với khách hàng là khách lẻ hay cá nhân: nhập lần lượt các trường thông tin: Tên người mua, Địa chỉ, Chọn phương thức thanh toán. 3. Tiếp theo nhập danh sách hàng hóa bao gồm: Hàng hóa, Đơn vị, Số Lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế. Lưu ý:
Bước 6: Sau khi hoàn thiện nội dung đơn vị ấn Lưu [5] để lưu hóa đơn mới tạo Bước 8: Sau khi lưu hóa đơn Hệ thống sẽ tự động chuyển ra phần danh sách hóa đơn, đơn vị có thể thấy phần hóa đơn mới lập trạng thái Mới tạo, đơn vị có thể thao tác các mục ở cột hành động để phù hợp với nhu cầu: Mục [6] xem lại hóa đơn Mục [7] chỉnh sửa hóa đơn Mục [8] xóa bỏ hóa đơn Bước 9: Sau khi hoàn thiện hóa đơn xong đơn vị xem lại hóa đơn, nếu không sai sót có thể ký để phát hành hóa đơn. Hoặc gửi mail bằng cách nhập email của khách hàng vào mục Gửi hóa đơn nháp. Sau khi ký thành công hóa đơn được thuế chấp nhận và cấp mã đơn vị có thể gửi mail cho KH bằng cách chọn bao thư [10] sau đó nhập email (nếu có nhiều hơn 1 mail thì đơn vị nhập mỗi mail cách nhau bằng dấu cách (space)). Cuối cùng ấn Gửi email để hoàn tất thao tác Trên đây là hướng dẫn lập mới hóa đơn và xuất hóa đơn lần đầu trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill. Nếu có thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ tổng đài 19002038 nhánh 1 để được chúng tôi hỗ trợ kịp thời nhất. |