Cách nhập công thức vào bảng tính

Bạn có thể thực hiện nhiều loại phép tính bằng cách sử dụng các hàm để tạo công thức trong Google Trang tính. Dưới đây là danh sách tất cả các hàm có sẵn.

Add formulas and functions to a spreadsheet

Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây.

Tạo bản sao

Sử dụng một công thức

1. Mở một bảng tính.
2. Nhập dấu bằng (=) vào ô và nhập hàm bạn muốn sử dụng. Lưu ý: Bạn có thể thấy các công thức và dải ô đề xuất dựa trên dữ liệu của bạn.
3. Hộp trợ giúp hàm sẽ hiển thị trong suốt quá trình chỉnh sửa để cung cấp cho bạn định nghĩa và cú pháp của hàm cũng như ví dụ để tham khảo. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy nhấp vào đường liên kết "Tìm hiểu thêm" ở cuối hộp trợ giúp để mở toàn bộ bài viết.

Lưu ý: Bạn có thể nhận được các mục đề xuất để giúp hoàn thành công thức bằng các hàm liên quan. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các mục đề xuất này.

Để bật hoặc tắt chế độ đề xuất, ở trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ 

Tính năng khác để tạo công thức

Cách đơn giản để chọn và chỉnh sửa dải ô

• Khi chỉnh sửa công thức, tín hiệu lựa chọn dải ô (ngoặc đơn màu xám) sẽ xuất hiện bên cạnh con trỏ ở vị trí bạn có thể cần dải ô trong công thức. Khi nhìn thấy tín hiệu, bạn có thể di chuyển các mũi tên trên bàn phím trên trang tính để chọn dải ô.
• Bật và tắt chế độ này bằng cách sử dụng các phím tắt F2 hoặc Ctrl + e. Nếu chế độ lựa chọn dải ô đang tắt, hãy sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ bên trong hộp nhập dữ liệu thay vì chọn dải ô.
• Bạn cũng có thể nhấp vào trong trang tính để chọn dải ô khi chỉnh sửa công thức.

• Khi bạn có văn bản của một dải ô được đánh dấu trong công thức, hãy sử dụng phím F2 hoặc Ctrl + e để vào chế độ chọn dải ô và dễ dàng điều chỉnh dải ô.
• Nếu nhấn phím Shift + F2 hoặc Shift + Ctrl + e trong khi chỉnh sửa văn bản của dải ô, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tất cả các lần xuất hiện của dải ô đó trong công thức.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn các dải ô không gần nhau cho công thức. Để chọn nhiều ô, hãy nhấp và giữ phím Ctrl trên bàn phím (Cmd trên máy Mac) khi chọn những ô bạn muốn đưa vào công thức.

Sửa công thức

Nếu có lỗi sau khi bạn áp dụng công thức cho một dải ô, thì hộp "Sửa công thức" có thể xuất hiện cùng với cách khắc phục đề xuất.

Để chấp nhận hoặc từ chối các mục đề xuất, bạn có thể

• Nhấp vào biểu tượng Chấp nhận
   hoặc biểu tượng Loại bỏ .
• Nhấn Crtl + Enter hoặc Cmd + Return (trên máy Mac).

Cách bật hoặc tắt tính năng Chỉnh sửa công thức:

1. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Công cụ  Tự động hoàn thành. 
2. Nhấp vào Bật chế độ sửa công thức.  

Hàm dùng trong cùng một ô với hàm khác gọi là hàm lồng nhau. Khi các hàm được kết hợp, Google Trang tính sẽ tính hàm ở trong cùng trước. Hàm lồng nhau được đặt trong dấu ngoặc đơn và được dùng như là một trong các thành phần của hàm xung quanh.

Ví dụ: giả sử bạn muốn tính giá trị tuyệt đối của tổng của nhiều số trong dải ô A1:A7. Để tính tổng của những số này, bạn sẽ nhập '=SUM(A1:A7)' vào ô.

Để tính giá trị tuyệt đối của tổng này, bạn cần lồng công thức tổng vào công thức giá trị tuyệt đối. Để tính cả hai công thức trong một ô, hãy nhập '=ABS(SUM(A1:A7))' vào ô. Lưu ý rằng hàm =SUM() được thực hiện trước và được dùng như là thành phần trong hàm =ABS().

Khi bạn tham chiếu các ô khác trong một công thức, những ô này sẽ được đánh dấu bằng các màu tương phản để giúp bạn dễ dàng xây dựng công thức. Khi nhấp vào ô chứa một công thức hoàn chỉnh, bạn cũng sẽ thấy những ô này được đánh dấu.

Để làm cho thanh công thức lớn hơn hoặc nhỏ hơn, hãy nhấp vào cuối thanh, sau đó kéo lên hoặc xuống.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để thay đổi kích thước. Nhấp vào thanh công thức, sau đó nhấp vào:

• Máy tính: Ctrl + Mũi tên lên và Ctrl + Mũi tên xuống 
• Máy Mac: Ctrl + Option + Mũi tên lên và Ctrl + Option + Mũi tên xuống

Các hàm không hoạt động

Một số hàm trong các chương trình bảng tính khác không hoạt động trong Trang tính.