Cach tìm lỗi dư dấu cách trong văn bản năm 2024

Soạn thảo văn bản trong Word là hình thức sử dụng phổ biến của chị em Văn phòng. Một số lỗi trong quá trình sử dụng như dư thừa khoảng trắng. khiến văn bản trở nên mất thẩm mỹ. Vậy cách xóa khoảng trắng trong Word như thế nào? Cùng theo dõi trong bài viết sau nhé.

Lỗi dư thừa các khoảng trắng trong Word xảy ra trong khi bạn copy các dữ liệu từ các nguồn ngoài và dán vào Word. Hoặc có thể trong quá trình soạn thảo văn bản ban sơ ý nhấn quá nhiều dấu cách ở bàn phím. Bạn có thể khắc phục rất đơn giản chỉ bằng vài nháy chuột. Sau đây là hướng dẫn nhanh bằng phương pháp thủ công cho bạn.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Sau đó nhập dấu khoảng cách trắng 2 lần lên thanh tìm kiếm rồi xóa các chỗ thừa khoảng cách bằng tay.

Hướng dẫn chi tiết cách xóa khoảng trắng trong Word qua 2 bước như sau.

• Bước 1: Tại giao diện chính của Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Lúc này màn hình sẽ hiện thanh tìm kiếm ở góc phải màn hình.
• Bước 2: Nhập dấu cách ( dấu khoảng trắng ) 2 lần lên thanh tìm kiếm. Lúc này, chỗ dư thừa của khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi, bạn có thể xóa thủ công bằng tay.

Xóa những khoảng trống trong Word bằng công cụ thay thế

Cách đơn giản nhất bạn có thể sử dụng ở đây là sử dụng tính năng Find and Replace rất hữu dụng. Sau đây là hướng dẫn nhanh cho bạn cách xóa khoảng trắng trong Word.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó nhập dấu khoảng trắng 2 lần ở danh mục Find What và nhập dấu khoảng trắng trong mục Replace with. Cuối cùng nhấn Replace All.

Hướng dẫn chi tiết xóa khoảng trắng bằng tính năng Find and Replace qua 3 bước sau đây:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, lúc này trang chủ hiện ra hộp thoại Find and Replace. Bạn có thể mở trực tiếp tại Home, nhóm Editing. Sau đó chọn Replace.
• Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần ở mục Find What. Tiếp tục nhập dấu khoảng trắng 1 lần trong mục Replace With và nhấn Replace All.
• Bước 3: Sau khi nhấn Replace All, các khoảng trắng thừa sẽ được xóa. Bạn nhấn vào OK để hoàn thành.

Tính năng Find and Replace giúp bạn có thể tìm nhanh chóng các đoạn có khoảng trắng. Tiếp theo, Word sẽ tiến hành quét những lỗi và chỉnh sửa toàn bộ những lỗi đó. Các vấn đề được khắc phục 1 cách nhanh và gọn, thay vì bạn phải tìm lại nơi bị lỗi và sửa nó theo cách thủ công.

Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện đủ các bước, khoảng trắng thừa vẫn xuất hiện. Bạn hãy nhấn tiếp Replace All cho đến khi các khoảng trắng trong Word được khắc phục hoàn toàn.

Sử dụng ký tự đại diện thay thế

Ký tự đại diện hay còn gọi là Wildcard. Trong chức năng Find and Replace cho phép sử dụng các tùy chọn liên quan đến ký tự này.

Cũng giống như Excel, Word cung cấp cho bạn một bộ ký tự đại diện thay thế, nhưng có phần phức tạp hơn. Các bạn có thể tham khảo về ký tự theo các bước sau:

• Bước 1 : Mở hộp thoại Find and Replace hoặc có thể nhấn phím tắt Ctrl + H.
• Bước 2 : Nhấn vào vị trí nút More và đánh dấu vào ô Use Wildcards.
• Bước 3 : Tại mục Find What, bạn nhập các ký tự () {2,}
• Bước 4 : Tại Replace What, nhập một khoảng trắng bằng cách nhấn một dấu cách ở bàn phím.
• Bước 5: Nhấn Replace All, Với thao tác này bạn chỉ phải thực hiện click chuột 1 lần duy nhất

Chúng ta vừa cùng nhau thực hiện xóa khoảng trắng trong Word rất dễ dàng đúng không. Thay vì phải tìm những chỗ lỗi và sử nó với tâm trạng khó chịu bây giờ bạn có thể giải quyết gọn gàng. Chúc các bạn thành công.

Có nhiều lý do dẫn đến trang trắng xuất hiện trong Microsoft Word. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm việc sử dụng phím Enter quá nhiều, hoặc nhấn nhầm các nút Page Break, Section Break (Next Page), hoặc tạo bảng tính trong Word. Thường thì trang trắng hiển thị ở cuối trang hoặc giữa các trang trong tài liệu Word.

Cách 1: Sử dụng phím Delete/Backspace để xóa khoảng trắng

Đối với các trang trắng ở cuối tài liệu soạn thảo, bạn đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn Delete.

Đối với các trang trắng xuất hiện xen kẽ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng và nhấn Backspace.

Cách 2: sử dụng Paragraph để xóa khoảng trắng

Xóa trang trắng ở cuối cùng của văn bản

Bước 1: Đặt con trỏ chuột đến cuối trang. Nhấn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home

Bước 2: Bôi đen những kí tự trắng và nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.

Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break

Khi thực hiện ngắt trang hoặc ngắt section trong tài liệu Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Các trang trắng này có thể do hai nguyên nhân chính là sử dụng Page Break hoặc Section Break.

Dưới đây là một ví dụ về trường hợp xuất hiện trang trắng do sử dụng Page Break sai cách.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị mục Page Break hoặc Section Break trên tài liệu

Bước 2: Đặt con chuột vào trước Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete để xóa trang trắng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách làm tròn trong Excel nhanh chóng nhất bạn nên biết
• Bật mí cho bạn cách cộng, trừ ngày trong Excel siêu đơn giản và nhanh chóng

Xóa trang trắng khi chèn bảng

Một số trường hợp trang trắng xuất hiện khi bạn lập 1 bảng biểu, để xóa khoảng trắng phía sau bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, xuất hiện cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden => nhấn OK.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng trang trắng 1 lần nữa để kiểm tra khoảng trắng đã được xóa.

Cách 3: Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng trắng trong soạn thảo

Bước 1: Tại thanh công cụ Home > Chọn thẻ Editing > chọn Replace

Bước 2: Nhập theo hướng dẫn:

- Tại mục Find what, nhập dấu khoảng trắng 2 lần.

- Tại mục Replace with bên dưới, nhập dấu khoảng trắng 1 lần.

Bước 3: Nhấn Replace All. Khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, nhấn OK và tiếp tục ấn Replace All đến khi không còn thay đổi nào nữa.

Bạn sẽ thấy kết quả như bên dưới đây:

Trên đây mình đã chia sẻ cho các bạn 3 cách xóa khoảng trắng trong Word cực đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ của Phúc Anh sẽ hữu ích cho bạn, chúc bạn thực hiện thành công nhé!