Có cách nào gửi mail mà không bị chặn năm 2024
Nhu cầu gửi email của người dùng ngày càng cao, vậy làm thế nào để việc thu thập và gửi email được diễn ra suôn sẻ, dễ dàng và lách được “hộp thư spam”? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể nhé! Show Mail gửi đi vào Spam/Junk-Email của người nhận là do bộ lọc spam của Server nhận mail đánh giá mail gửi đến không đủ độ tin cậy dựa vào thang điểm được cấu hình trong mỗi loại Mail Server khác nhau, hoặc cũng có thể do người nhận mail báo cáo, đánh dấu spam. Các bộ lọc email được lập trình sẵn rất nhiều tiêu chí để đánh giá 1 email có phải là spam hay không, ví dụ những cụm từ giống spam như “CLICK HERE” hay “MIẾN PHÍ! MUA NGAY!”. Mỗi tiêu chí như vậy tương ứng với 1 số điểm. Tổng số điểm đạt tiêu chí của một email, cộng lại sẽ ra điểm spam (spam score). Bộ lọc spam sẽ check spam dựa vào các yếu tố trong một mail gửi đến như header, body, subject, reverse dns, URIBlacklist, keyword … + Chú thích cho các từ chuyên môn: Content filters (Bô lọc nội dung): Xem xét các nội dung trong một tin nhắn để xác định xem nó là thư rác hay không? Header filters (Bộ lọc Header): Xem xét các tiêu đề email để tìm kiếm thông tin giả mạo. URL Blacklist: Là khi các website dùng các tool, thủ thuật tăng rank mà Google cấm như: dùng các thủ thuật SEO “mũ đen” như cloaking, link farms, doorway pages, submit quá nhiều….Thường xuyên thay đổi nội dung, tên miền, hay thậm chí là giao diện. Các domain mua backorder cũng thường không được index. Dẫn tới địa chỉ URL bị khoá, điều này làm ảnh hưởng tới việc gởi mail, hay thậm chí mail của Quý khách sẽ không vào Inbox được. IP BlackList: Trường hợp này do các tài khoản trên Server gởi Spam mail số lượng lớn (Thường là các máy chủ share hosting), dẫn tới IP bị các tổ chức SPAM trên thế giới cho vào Black List. Sau khi kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan thì Quý khách có thể liên hệ với các tổ chức chống SPAM nhằm loại bỏ đia chỉ IP ra khỏi Black List. Nếu điểm spam của bạn vượt ngưỡng cho phép, bạn sẽ đi vào hộp thư rác mà không cần bàn cãi. Danh sách các tiêu chí của spam vẫn tăng đều và rất hiệu quả. Mỗi khi ai đó nhấn vào nút “báo cáo spam” trên chương trình duyệt email, các bộ lọc sẽ tiếp thu ngay. Thậm chí, các bộ lọc còn chia sẻ “kiến thức” cho nhau để ngày càng trở nên hoàn hảo. Tuy không có một công thức giúp bạn thoát các bộ lọc, nhưng vẫn có 1 vài lỗi bạn cần tránh để thư của bạn không vào thùng rác của người nhận. Những lỗi thông thường cần tránhCó 1 số lỗi mà người dùng thường xuyên mắc phải, và hậu quả là bị các bộ lọc spam chặn đường:
Nhằm tránh khả năng mail của Quý Khách vào SPAM, xin Quý khách tránh các lỗi như sau:
Sau đây là danh sách 100 từ được cho là SPAM, được chia thành 2 phần trong đó 50 từ cần tránh và 50 từ không nên sử dụng như sau: Top 50 từ không nên sử dụng: 1. !!! 26. Guarantee 2. $$$ 27. Hot 3. 100% free 28. Increase 5. ALL CAPITALS 29. Join millions 6. All natural 30. Lose weight 7. As seen on 31. Lowest price 8. Attention 32. Make money fast 9. Bad credit 33. Marketing 10. Bargain 34. Million dollars 11. Best price 35. Money 12. Billion 36. Money making 13. Certified 37. No medical exams 14. Cost 38. No purchase necessary 15. Dear friend 39. Online pharmacy 16. Decision 40. Opportunity 17. Discount 41. Partners 18. Double your income 42. Performance 19. E.x.t.r.a. Punctuation 43. Rates 20. Eliminate debt 44. Satisfaction guaranteed 21. Extra income 45. Search engine listings 22. Fast cash 46. Selling 23. Fees 47. Success 24. Financial freedom 48. T e x t w i t h g a p s 25. FREE 49. Trial 50. Visit our website Top 50 từ cần tránh: 51. 176. Great offer 52. 4U 77. Home based 53. 50% off 78. Incredible deal 54. Accept credit cards 79. Information you requested 55. Additional income 80. Insurance 56. Affordable 81. Investment 57. All new 82. Limited time offer 58. Apply now 83. Message contains 59. Apply online 84. No age restrictions 60. Be your own boss 85. No experience 61. Buy direct 86. No gimmicks 62. Call free 87. No hidden costs 63. Cancel at anytime 88. No questions asked 64. Cash bonus 89. Offer 65. Cheap 90. Online degree 66. Click here 91. Online marketing 67. Congratulations 92. Order Now 68. Direct email 93. Passwords 69. Direct marketing 94. Please read 70. Don’t hesitate! 95. Risk free 71. Drastically reduced 96. Save $ 72. Earn $ 97. Serious cash 98. Special promotion 73. Full refund 73. Full refund 99. Urgent 74. Get it now 100. Web traffic 75. Gift certificate Các cách giảm khả năng bị chặn bởi các tổ chức SPAM.Ngoài các lỗi trên thì Quý khách vui lòng chú ý đến các cách giảm khả năng bị chặn bởi các tổ chức SPAM sau đây: Mail khi gởi chỉ có duy nhất 1 tấm hình. Với việc làm như trên thì chắc chắn mail của Quý khách sẽ bị chặn lại. Quý khách cần dành thời gian cho việc chỉnh sửa bố cục, hình ảnh để mail có thể tới thẳng Inbox khi bấm nút Send. Chú ý tới các liên kết trong mail của bạn. Các bộ lọc sẽ kiểm tra các địa chỉ URL trong mail của Quý khách, nếu như đường dẫn link dẫn tới một domain thiếu uy tín, hay có các thông báo giả mạo thì việc mail của Quý khách sẽ chắc chắn vào SPAM. Quý khách nên tránh dẫn link tới các địa chỉ chứa các folder chỉ có 1 cho tới 2 chữ cái bởi vì các bộ lọc sẽ xem đó là như là một dấu hiệu cần phải kiểm tra. Đừng sử dụng các rút gọn liên kết. Việc sử dụng các đường dẫn rút gọn khiến các bộ lọc không check được nội dung của các liên kết đó, do đó rất có khả năng mail của Quý khách sẽ vào SPAM. Sử dụng HTML chuẩn Những tags HTML không thích hợp, những tag bị lỗi…có thể làm giảm khả năng gửi mail thành công của bạn. Để có thể tạo ra nội dung mail với HTML chuẩn, Quý khách có thể sử dụng công cụ dưới đây để có thể hạn tạo ra một mail với HTML chuẩn: http://word2cleanhtml.com/ Bước đầu tiên Quý khách tạo ra một email bình thường trên Microsoft Word chẳng hạn, sau khi thực hiện xong về các định dạng, kiểu chữ, font chữ sau đó copy toàn bộ đoạn văn bản trên vào khung chuyển đổi sau đó bấm vào nút “Convert to clean html”. Sau khi quá trình convert được hoàn tất, toàn bộ đoạn văn bản sẽ được chuyển sang dạng HTML chuẩn. Quý khách vui lòng copy đoạn văn bản đã được chuyển đổi vào thư mới mà Quý khách có ý định Sent. Hoàn thành các bước trên, Quý khách đã có một email với HTML chuẩn. Không bao giờ thêm Javascript, mẫu code hoặc video vào email của bạn Tránh copy trực tiếp từ Word, Excel hay Powerpoint hay các ứng dụng khác… Việc chép nội dung trực tiếp từ các ứng dụng trên sẽ kèm theo nhiều kiểu định dạng khác nhau được chèn vào email sẽ khiến Quý khách cũng như các bộ lọc SPAM mail không kiểm soát được. Dẫn tới mail khi gởi được đánh giá là SPAM là điều khó tránh khỏi. Không nên dùng cùng một cụm từ hay một câu có trong email làm tiêu đề. Nếu bạn gửi email có tiêu đề và thông tin tương tự nhau, nó phần lớn sẽ bị lọc thành email spam. Ví dụ tiêu đề thư của bạn ghi “Đây là thư test” và phần nội dung cũng ghi là “Đây là thư test”. Tăng cường độ tin cậy cho mail gửi điBạn cần phải cấu hình đầy đủ các bản ghi SPF, DKIM, Domainkeys… nhằm tăng tính tin cậy khi gửi mail đồng thời luôn đảm bảo IP Server không bị các tổ chức liệt vào danh sách đen (blacklist). Thông thường nếu ip server bị các tổ chức như Spamhaus, Spamcop, SORBS-SPAM, … thì mail gửi đi có khả năng bị từ chối. |