Hướng dẫn cho slide tự chạy office 2003

Phương thức tương thích ngăn chặn mất chức năng chỉnh sửa và giúp bạn dễ dàng cộng tác với những người dùng các phiên bản trước của PowerPoint. Mất chức năng có thể xảy ra khi văn bản và đối tượng, chẳng hạn như hình dạng hoặc đồ họa SmartArt, được chuyển đổi thành ảnh hoặc bản đồ. Hoặc, ví dụ, nếu bạn đã thêm một hoạt hình vào văn bản và sau đó là văn bản được chuyển đổi thành hình ảnh, hoạt hình sẽ bị mất.

Chế độ tương thích khả năng tương thích giữa các phiên bản mới hơn của PowerPoint và PowerPoint 97-2003 (. ppt) bằng cách nhấn vào các tính năng trong phiên bản mới hơn có khả năng thêm nội dung, chẳng hạn như hiệu ứng, không tương thích với tệp PowerPoint 97-2003. Phương thức tương thích đảm bảo rằng bạn sẽ có thể mở và lưu các tệp PowerPoint 97 – 2003 mà không cần chuyển đổi chúng.

Trong chế độ tương thích, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu bản trình bày PowerPoint 97 – 2003 nhưng bạn sẽ không thể sử dụng tất cả các tính năng PowerPoint mới. Trong các phiên bản gần đây của PowerPoint, chế độ tương thích được kích hoạt khi bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Mở tệp đã được lưu ở định dạng PowerPoint 97-2003 (. ppt).
• Chuyển đổi định dạng tệp PowerPoint sang định dạng tệp PowerPoint 97-2003 bằng cách dùng lưu như.
• Đặt PowerPoint để lưu tất cả các bản trình bày theo định dạng PowerPoint 97-2003.

Khi bạn lưu tệp PowerPoint (. pptx) dưới dạng tệp bản trình bày PowerPoint 97-2003 (. ppt), PowerPoint sẽ tự động chạy bộ kiểm tra tương thích để xác định các vấn đề tương thích có thể xảy ra. Bộ kiểm tra tương thích cảnh báo bạn về bất kỳ nội dung nào có thể không tương thích với các phiên bản trước của PowerPoint.

Để tìm hiểu cách chạy bộ kiểm tra tương thích theo cách thủ công, hãy xem sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.

Cách biết bạn đang ở chế độ tương thích

Nếu bạn đang ở trong chế độ tương thích:

• Chế độ tương thích sẽ xuất hiện bên cạnh tên tệp trong thanh tiêu đề của cửa sổ PowerPoint.
• Một số .
• "X" không xuất hiện ở phần cuối của phần mở rộng tên tệp.

Các cấu phần bản trình bày hoạt động khác trong chế độ tương thích

Sau đây là danh sách các cấu phần bản trình bày hoạt động khác hoặc không sẵn dùng khi bạn làm việc trong chế độ tương thích.

Cấu phần PowerPoint

Hành vi trong chế độ tương thích

Thả bóng

Bóng bên ngoài, mềm được chuyển đổi thành những bóng cứng mà bạn có thể chỉnh sửa.

Chuyển màu được phác thảo trên hình dạng hoặc văn bản

Không khả dụng.

Phông đầu đề và nội dung

Phông đầu đề và nội dung sẽ được chuyển đổi thành định dạng tĩnh. Nếu sau đó mở lại tệp và dùng phông chữ, đầu đề và nội dung khác sẽ không tự động thay đổi.

Mức độ thụt lề

Một số mức thụt lề không sẵn dùng.

Nhiều cột văn bản

Không khả dụng.

Hình trong chỗ dành sẵn

Không khả dụng.

Gạch ngang qua và gạch kép thông qua trên văn bản

Không khả dụng.

Biểu tượng

Không khả dụng.

Hiệu ứng văn bản, chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu và sáng

Không khả dụng.

Chủ đề

Một số chủ đề gây ra hình dạng và chỗ dành sẵn để chuyển thành hình ảnh.

Kiểu nhanh WordArt

Không khả dụng.

Kiểm tra bản trình bày cho tính tương thích với các phiên bản trước của PowerPoint

Để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn không có các vấn đề về tính tương thích khiến các hàm giảm hoặc độ trung thực trong các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể chạy bộ kiểm tra tương thích. Bộ kiểm tra tương thích sẽ tìm bất kỳ vấn đề tương thích tiềm ẩn nào trong bản trình bày của bạn và giúp bạn tạo một báo cáo để bạn có thể giải quyết chúng.

Quan trọng: Khi bạn làm việc trên bản trình bày của mình trong chế độ tương thích, trong đó bản trình bày ở định dạng tệp PowerPoint 97-2003 (. ppt) thay vì định dạng tệp dựa trên XML mới hơn (. pptx), bộ kiểm tra tương thích sẽ tự động chạy khi bạn lưu bản trình bày của mình.

Có hai loại thông báo bộ kiểm tra tương thích khác nhau:

• Loại thông dụng phổ biến nhất cho bạn biết rằng bạn sẽ mất hiệu năng chỉnh sửa khi mở bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn. Ví dụ, nếu bạn lưu một bản trình bày có đồ họa SmartArt theo một phiên bản trước đây của định dạng PowerPoint, sau đó mở tệp đó trong phiên bản trước đây của PowerPoint, thì đồ họa SmartArt sẽ bị chuyển thành một ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn mở lại tệp trong một phiên bản mới hơn của PowerPoint mà không thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với ảnh đồ họa SmartArt, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa đồ họa SmartArt của mình. Những dạng thông báo này đều có "trong phiên bản trước của PowerPoint" trong đó.
• Loại thứ hai của thông báo cho bạn biết rằng bạn sẽ mất vĩnh viễn chức năng. Ví dụ, nếu bạn sửa đổi văn bản chỗ dành sẵn trên bố trí tùy chỉnh, văn bản chỗ dành sẵn đó bị mất vĩnh viễn.

Để biết thêm thông tin về các thông báo kiểm tra tương thích, hãy xem trình kiểm tra tương thích trong PowerPoint.

Để tìm hiểu cách chạy bộ kiểm tra tương thích, hãy xem sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.

Tại sao một tùy chọn hoặc lệnh không sẵn dùng?

Trong hầu hết các trường hợp, nếu một tùy chọn hoặc lệnh không sẵn dùng, đây là một dấu hiệu mà bạn đang ở trong chế độ tương thích. Để chắc chắn, hãy . Sau khi bạn xác định rằng bạn đang ở trong chế độ tương thích, hãy lưu bản trình bày trong loại tệp hiện tại (. pptx), rồi tùy chọn hoặc lệnh sẽ sẵn dùng để bạn sử dụng.

Xem thêm

Sử dụng phương thích tương thích để làm việc với các phiên bản khác của PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.